Створення презентацій в microsoft power point

В даний час розвиток комп'ютерних технологій дозволяє вирішувати широке коло завдань, як для домашнього застосування, так для бізнесу. На світовому ринку програмних продуктів користувачам пропонуються спеціалізовані програми і цілі інтегровані пакети програм, що відповідають все зростаючим запитам їхніх споживачів.

Припустимо, що ми є фірмою, і що наша фірма хоче запропонувати свою продукцію групі потенційних замовників. Відповідно, ми повинні розповісти якнайбільше цікавого про наш товар: про те, як давно ми працюємо на ринку, про зв'язки з іншими фірмами у своїй країні і за кордоном, про те, як розвивається наш бізнес. Інакше кажучи, ми повинні переконати аудиторію в тому, що ми надійний і солідний партнер, що в процесі роботи з нами в замовника не виникне ніяких проблем. Від того, як ми справимося з цією метою, природно, буде залежати і комерційний успіх нашого підприємства. Тому підготовці доповіді необхідно приділити велику увагу і намагатися провести її на належному рівні з використанням найсучасніших технологій.

У Microsoft Office для цього є чудовий засіб – PowerPoint. За допомогою цієї програми ми можемо підготувати виступ з використанням слайдів, що потім можна надрукувати на прозорих плівках, папері, 35-міліметрових слайдах або просто демонструвати на моніторі комп'ютера або проекційному екрані. Можна також створити конспект доповіді і матеріал для роздачі слухачам.

PowerPoint створює файл презентацій, що має розширення .РРТ і містить набір слайдів. Програма надає користувачу велику кількість шаблонів презентацій на різні теми. Такі шаблони містять слайди, які вже оформлені певним чином. В поле слайда ми можемо вставити свій текст, графіку, а також таблицю і діаграму. Крім того, ми можемо змінити художнє оформлення будь-якого шаблону презентації, вибравши дизайн за своїм смаком. При цьому зміниться тільки зовнішній вигляд презентації, а не її зміст. І, нарешті, ми зможемо спробувати себе в ролі дизайнера, почавши роботу над презентацією “з нуля” — у PowerPoint для цього є всі засоби.

Загальна ідеологія power point створення презентації за допомогою майстра автовмісту

Після запуску програми PowerPoint (ПУСК/„Все програм­мы” /„PowerPoint”) з'являється головне вікно програми та діалогове вікно, яке містить інформацію, що допоможе нам у подальшій роботі над презентацією. PowerPoint пропонує декілька шляхів створення презентацій: з використанням Майстра автовмісту, шаблону презентації або просте створення порожньої презентації. Крім того, ми маємо можливість відкрити файл вже існуючої презентації.

Якщо ми є новачками з підготовки рекламних кампаній і всіляких доповідей і не до кінця визначили, що ж нам потрібно, то краще скористатися допомогою Майстра автовмісту, вибравши відповідну селекторну кнопку команди "Файл"/ "Створити" і натиснувши кнопку ОК у представленому вище вікні.

У результаті на екрані послідовно будуть з'являтися один за одним діалогові вікна, у яких ми можемо задати основні характеристики своєї презентації.

Як і в майстрах з інших додатків, перехід до наступного діалогового вікна Майстра автовмісту здійснюється після натиску на кнопку Далі,, а повернення до попереднього вікна – після натиску на кнопку Назад.

Найбільш важливим є вікно вибору типу презентації. У ньому представлені такі типи презентації, як доповідь, пропонуємо стратегію, навчання, диплом, бізнес-план, план продаж, огляд проекту, пропонуємо нові ідеї та ін.

В наступному вікні – вікні оформлення титульного слайда, ми можемо ввести дані про себе, назву фірми, який-небудь девіз і т.п. Ця інформація буде розміщена на титульному слайді.

Наприклад, ми вибираємо тип Продаж продукції або послуг. У змісті ми можемо розповісти про переваги нашого продукту, послуг, порівняти їх з конкурентами і ін.

В останньому вікні майстра авто вмісту PowerPoint повідомляє нам, що попередня робота зі створення презентації завершена, і пропонує натиснути кнопку Готово. Через деякий час на екрані ПК з'явиться титульний слайд презентації. Щоб не втратити результати своєї роботи, потрібно зберегти презентацію у відповідній папці, виконавши команду „Зберегти” меню „Файл”.