Типи діаграм

Основою всіх різноманітних діаграм і графіків є три різновиди: кругова діаграма, гістограма лінійний графік.

Кругові діаграми наглядно показують співвідношення частин у цілому. На кругову діаграму виводяться співвідношення показників, розміщених в одному рядку або стовпчику, співвідношення у процентах від цілого. В кругових діаграмах нема осей X i Y.

Стовпчикові діаграми краще показують кількісні характеристики одночасно в кількох рядках і стовпчиках.

Лінійні графіки краще використовуються для зображення змін показників протягом визначеного часу.

Мал.47. Гістограма Мал. 48. Кругова діаграма

Написи на осях

Якщо Ви не зробили заголовок діаграми і написи, то зробити це можна в будь-який момент. Для цього слід виділити діаграму і викликати "Майстер діаграм". У діалоговому вікні, що відкрилося, потрібно вказати місце для написів, що Ви хочете ввести. Для тривимірних діаграм з'являється ще одна кнопка для написів на третій осі.

Актуалізація діаграм

Якщо Ви внесете зміни в ту частину таблиці, по якій будувалася діаграма, то програма Excel автоматично модифікує діаграму. Якщо ж Ви додали в таблицю новий рядок чи стовпець, то дійте в такий спосіб. Виділіть нові дані в таблиці і перенесіть їх за допомогою "мишки" на діаграму. Для цього поставте вказівник "мишки" на границю виділеної області і, не відпускаючи лівої кнопки "мишки", перемістіть її на діаграму. Як тільки Ви відпустите кнопку "мишки", діаграма буде змінена (актуалізована). Ця техніка одержала в корпорації Microsoft назву Drag & Drop чи Drag & Plot.

Робота з малюнками

Щоб вставити малюнок із колекції ClipArt в документ, потрібно виконати із меню "Вставка" команду "Малюнок" підпункт "Картинки". Знайшовши потрібний малюнок, досить клацнути по кнопці "Додати" і він з’явиться у документі. Вибравши підпункт "З файлу…" ,можна вибрати графічний малюнок.

Для зміни розміру малюнка потрібно по ньому клацнути і перемісти рамку малюнка за допомогою "мишки".

Обмін даними

Обмін даними дозволяє користувачу Excel імпортувати у свої таблиці об'єкти з інших прикладних програм і передавати (експортувати) свої таблиці для вбудовування в інші об'єкти.

Концепція обміну даними є однією з основних концепцій середовища Windows. Між об'єктами, що обробляються різними прикладними програмами, створюються інформаційні зв'язки, наприклад, між таблицями і текстами. Ці інформаційні зв'язки реалізовані динамічно, наприклад, копія таблиці, вбудована в текст, буде обновлятися (актуалізуватися) всякий раз, коли в її оригінал вносяться зміни.

Щоб включити таблицю в текст, слід виділити таблицю, у якій знаходяться потрібні дані. Потім виконати операцію копіювання. Програма Excel скопіює таблицю в буфер проміжного збереження середовища Windows.

Завершіть роботу з програмою Excel і викличте текстовий редактор Microsoft Word разом зі своїм документом. Клацніть "мишкою" в тому місці тексту, де потрібно вставити таблицю. Потім виконайте операцію вставки з буфера. Після цього таблиця буде вставлена в текстовий документ.

Аналіз даних

Для аналізу великих списків даних у програмі Excel передбачені спеціальні засоби.

Під аналізом даних тут розуміються методи, що дозволяють краще зрозуміти тенденції і закономірності, яким підкоряються табличні дані. Зведені таблиці (Pivot Table) призначені для аналізу співвідношень між даними в списку. Зведені таблиці будуються за допомогою Майстра таблиць за чотири кроки. Структуру зведеної таблиці можна легко змінити в інтерактивному режимі шляхом переміщення назв полів даних з однієї частини таблиці в іншу.

Крім зведених таблиць, у програмі Excel є й інші методи аналізу даних. Дуже корисною є директива пошуку рішення, що за заданим значенням полів знаходить інші значення, що задовольняють визначеним співвідношенням.