Зміна шрифту

Перш за все потрібно виділити клітки, в яких змінюють шрифт. Для зміни шрифту можна виконати із меню “Формат” команду “ Клітинки…” або відкрити контекстне меню правою кнопкою “миші” і виконати команду “Формат клітинок…”. На екрані з’явиться діалогове вікно “Формат клітинок”. У верхньому полі цього вікна вибирають опцію “Шрифт”. У новому вікні можна вибрати вид шрифту із запропонованого списку (Arial, Times New Roman і т.ін.).

У цьому ж вікні встановлюють і розмір (кегль) шрифту. По замовчуванню програма Excel встановлює шрифт в 10 пунктів. У списку стилів можна вибрати звичайний, курсив, напівжирний, напівжирний. В полі “Видозміна” можна вибрати тип підкреслювання тексту (однією чи двома лініями).

Ці ж дії можна виконати за допомогою кнопок панелі інструментів: – зміна типу шрифту, – зміна розміру шрифту, Ж – напівжирний стиль, К –курсив, Ч – підкреслений шрифт.

За допомогою панелі інструментів можна змінити і кольори шрифту .

Копіювання даних

Перед початком копіювання вмісту кліток з вставкою їх на новому місці потрібно виділити діапазон кліток. Виділений діапазон буде обмежений рамкою. Тепер слід скопіювати дані в спеціальний буфер обміну одним із способів:

• із меню “Правка” командою “Копіювати”;

• за допомогою кнопки _ панелі інструментів;

• за допомогою команди “Копіювати” контекстного меню, яке викликається правою кнопкою “миші”;

• натиснувши одночасно клавіші Ctrl Insert.

Пізніше вставити інформацію можна, помістивши курсор в потрібне місце, куди потрібно скопіювати дані, і натиснути Enter.

Коли потрібно не скопіювати, а перемістити дані, слід замість команди “Копіювати” виконати “Вирізати” або використати кнопку  панелі інструментів.

Знищення даних

Для знищення даних клітки слід виділити діапазон кліток і виконати одну з команд:

• із меню “Правка” “Видалити”;

• “Видалити” із контекстного меню, викликати яке можна, клацнувши правою кнопкою "мишки" по виділеному діапазону;

• клавішу Delete.

Якщо випадково знищена не та інформація, то відновити її можна, відмінивши останню дію: в меню "Правка" команда "Скасувати".

Перейменування, додавання і знищення робочих аркушів

Внизу екрану програми Excel пропонує назви робочих аркушів , що затрудняє розпізнавання інформації. Щоб перейменувати лист, потрібно двічі клацнути “мишею” по ярлику (наприклад, “Аркуш 1”) і ввести нову назву.

Програма пропонує стандартно 3 аркуші книги. Щоб додати новий аркуш, необхідно клацнути правою кнопкою по імені ярлика будь-якого аркуша. В контекстному меню слід вибрати команду “Додати…” і в діалоговому вікні вибрати “Аркуш”.

Для знищення аркуша необхідно клацнути правою кнопкою по імені ярлика аркуша. В контекстному меню слід вибрати команду “Видалити” і в діалоговому вікні вибрати Ок.

Для переміщення робочого аркуша треба виділити його ярлик (наприклад, “Аркуш1”) і, утримуючи ліву кнопку, поки курсор не набуде вигляду аркуша паперу, перемістити аркуш в потрібне місце і після появи чорної стрілки відпустити ліву кнопку “миші”. Для копіювання даних аркуша слід виконувати попередні дії, утримуючи клавішу Ctrl.