Зміна висоти рядка і ширини стовпчика

Для зміни ширини стовпчика краще користуватися “мишкою”. Для цього встановлюють вказівник “миші” на лінію, що розділяє стовпчики. Коли вказівник набуде форми , слід натиснути ліву кнопку “миші” і, не відпускаючи її, перетягнути стрілку вправо чи вліво до потрібного розміру і відпустити кнопку "миші". Для зміни висоти рядка встановлюють вказівник “миші” на лінію, що розділяє рядки. Вказівник набуде форми . Далі діють так, як при зміні ширини стовпчика.

Коли двічі клацнути “мишею” по номеру рядка (адресі стовпчика), то висота (ширина) цього рядка (стовпчика) буде автоматично скоректована за її змістом.

Виділення стовпчиків і рядків

Щоб виділити один стовпчик чи рядок, досить клацнути “мишею” по його заголовку.

Для виділення декількох послідовно розміщених рядків чи стовпчиків потрібно клацнути “мишею” по заголовку першого і, не відпускаючи лівої кнопки “миші”, протягнути вказівник над відповідними заголовками.

Для виділення довільно розміщених стовпчиків і рядків потрібно клацнути “мишею” по їх заголовках, утримуючи клавішу Сtrl.

Для виділення діапазону кліток потрібно клацнути “мишею” по першій клітці і, не від­пускаючи лівої кнопки “миші”, протягнути вказівник до кінця діапазону.

Щоб зняти виділення, досить клацнути “мишею” в довільне місце таблиці поза виділенням.

Вставка і знищення стовпчиків і рядків

Щоб вставити пустий стовпчик або рядок, потрібно виділити стовпчик чи рядок, перед якими цей елемент потрібно вставити, клацнувши по їх позначенню, і виконати із меню “Вставка” команду “Рядки” (“Стовпці”). Щоб вставити декілька стовпчиків чи рядків, необхідно виділити відповідну кількість стовпчиків чи рядків. Після виконання команди помічені стовпчики чи рядки зсунуться, а на їх місце вставляться порожні.

Для знищення рядків чи стовпчиків їх виділяють, клацнувши по їх заголовку, і виконують із меню “Правка” команду “Видалити”.

Відміна операцій

Дію, яка виконана останньою, можна відмінити із меню “Правка” командою “Скасувати” або комбінацією клавіш Ctrl Z. Операцію відміни можна також виконати, клацнувши “мишкою” по кнопці на панелі управління.

Команда відміни після виконання дії перетворюється на команду відновлення змін-Повернути . Виконавши цю команду, можна знову ввести в таблицю змінені дані. Цією ж кнопкою можна повторити останню дію.

Вирівнювання даних

Для вирівнювання вмісту клітки в програмі Excel можна використати команди меню або піктограми на панелі форматування. Перш за все потрібно виділити клітки. Далі можна виконати із меню “Формат” команду “Клітинки…” або відкрити контекстне меню правою кнопкою “миші” і виконати команду “Формат клітинок…”. На екрані з’явиться діалогове вікно “Формат клітинок”. У верхньому полі цього вікна вибирають опцію Вирівнювання. Після цього в полі “по горизонталі” можна вибрати одну з кнопок вирівнювання: по лівому краю, по центру і по правому краю, а в полі “по вертикалі” – по верхньому та нижньому краях, по центру. По замовчуванню текст вирівнюється по лівому краю, а числа – по правому. В цій же опції можна змінити орієнтацію тексту з ТЕКСТ на

ТЕКСТ

Але простіше вирівнювання зробити за допомогою кнопок “Вирівнювання” панелі інструментів (6-8 кнопки). Для цього виділяють клітки і натискають відповідні кнопки: по лівому краю, по центру, по правому краю.