Захист даних

Щоб захистити дані паролем, необхідно виконати із меню “Файл” команду “ Зберегти як...” В діалоговому вікні слід клацнути по командній кнопці “Сервіс” і у контекстному меню вибрати "загальні параметри". У полі "пароль для відкриття" вказують свій персональний пароль. Тоді при кожному виклику цього файлу програма буде запитувати цей пароль. При вводі пароля на екрані замість букв з’являються зірочки. Після закриття вікна "Параметри збереження" відкривається вікно "Підтвердження пароля", в якому потрібно підтвердити цей пароль. Якщо записати пароль в поле пароль дозволу запису, то перед відкриттям цього файлу з’явиться діалогове вікно, в кому можна задати пароль або клацнути по кнопці "Лише для читання". В останньому випадку файл можна тільки переглядати, але не можна робити зміни в ньому.

Побудова електронних таблиць

Всі дані таблиці записуються в клітки, які знаходяться на перетині рядків і стовпчиків таблиці. Як уже зазначалось, кожна клітка має своє позначення. Всі дані вносять в активну клітку, яка виділена курсором. Позначення клітки виводиться і в рядку стану. А в рядку формул дублюється вміст клітки і є два значки:  (відміна дії) і  (введення дії). Якщо під час заповнення клітки набрано не той символ, натискають клавішу backspace або Delete. Для відміни помилкового напису слід натиснути Esc. Після набору всіх символів клітки натискають Enter, Tab або клавіші управління (стрілочні клавіші). Перехід на нову клітку відбувається автоматично залежно від того, яку клавішу введено:

Enter або  – перейдемо на клітку вниз від активної;

Tab або  – перейдемо вправо від активної клітки;

 або  – перейдемо у відповідному напрямі.

Клітка може бути порожньою або містити такі типи даних:

• число, в тому числі дата, час;

• текст;

• формула.

Числа можуть бути у різних форматах: цілі, дійсні, дробові. Для введення дійсного числа використовують кому ,. Наприклад, 9,2 . Для введення дробового числа вводять цілу частину, пробіл, чисельник, символ /, знаменник. Дату вводять у форматі дд.мм.рррр , а час - гд:хв:сс. Дату можна записувати у різних форматах: 01 січня, 2008; 1 Січня; 1 Січ; 01.01.08; 01.01 і ін. До числового належить і грошовий формат, який можна зробити з допомогою кнопки "грошовий" Панелі інструментів або в меню "Формат" командою "Клітинки…" вкладки "Число".

Текстові дані використовують для оформлення заголовків, а також для опису об’єктів (міст, прізвищ та ін.). Ознакою тексту є лапки , але для спрощення введення їх опускають. Якщо введений текст довший, ніж ширина клітки, то він розповсюджується на сусідні клітки, якщо вони порожні. Щоб перенести текст у декілька рядів, потрібно виконати із меню “Формат” команду “Клітинки…”, а в діалоговому вікні встановити переносити по словах у вкладці Вирівнювання.

Формула починається із символу = і є сукупністю числових констант та адрес клітинок, об’єднаних знаками арифметичних операцій і круглих дужок. В полі клітки відобразиться значення, обчислене за формулою.

Якщо після введення числа чи формул клітка заповнюється #, то ширина клітки недостатня, і її слід збільшити.

Мал. 41. Типи даних