Електронні таблиці excel загальні поняття

Є великий клас документів, які створюють у вигляді таблиць. Різноманітні фінансові документи (відомості, журнали-ордери, табелі робочого часу, різноманітні звіти, облік матеріалів і товарів, ін.) виконують у вигляді таблиць. Тому для спрощення їх обробки, краще користуватися не текстовим редактором, а програмами для створення і обробки табличних документів, які називають електронними таблицями. Найбільш поширеними серед електронних таблиць є Microsoft Excel.

Документи, що створюються в Excel, називаються книгами. Кожна книга складається з робочих листів.

Робочі листи – це електронні таблиці, що складаються зі стовпчиків і рядків. Рядок–це горизонтальна лінія кліток, а стовпчик – це вертикальна лінія кліток. Рядки позначаються зверху донизу цифрами від 1 до 16384. Стовпчики позначаються латинськими літерами від A до Z, а пізніше AA, АВ, АС,…AZ, ВА, ВВ... IV. На перетині стовпчика і рядка утворюється клітка. Позначення клітки складається з позначення стовпчика та рядка. Наприклад, А1 утворюється на перетині стовпчика А і 1 рядка. В клітку електронної таблиці можна записати текст, число або формулу для виконання обчислень.

В Excel одночасно може редагуватись декілька вікон книг. Але лише одне вікно, яке розміщене поверх всіх вікон, може бути активним.

Одна з кліток таблиці виділена темною прямокутною рамкою. Це табличний курсор. Адреса активної клітки виводиться у лівій частині рядка формул. Курсор можна переміщувати по таблиці за допомогою клавіш керування курсором (стрілки).

Вікно електронної таблиці excel

Для запуску програми Excel слід виконати за допомогою „мишки” команду Пуск Все программыMicrosoft Excel. Після запуску програми на екрані з’явиться вікно програми.

Вікно Excel має стандартний вигляд Office-програм. Зверху вікна – рядок заголовку, який містить назву програми і ім’я файлу. Під ним розміщений рядок меню з командами: Файл ( робота з файлами), Правка (редагування книги), Вигляд (зміна вигляду екрану), Вставка (вставка стовпчиків, листів, рядків, діаграм, малюнків), Формат (форматування книги), Сервіс (налаштування), Дані (робота з даними таблиці), Вікно (робота з вікном книги), Довідка (отримання довідки). Кожний пункт має вертикальне підменю. Відкрити меню можна, клацнувши лівою кнопкою “мишки” по пунктові меню. Якщо підменю має сірий колір, то в даний момент роботи такий пункт недосяжний. Якщо справа від команди стоїть …, то при виконанні цієї команди відкриється додаткове меню, де потрібно зробити вибір. Якщо перед командою стоїть , то це діючий режим. Щоб вимкнути режим, слід по ньому ще раз клацнути “мишкою”. Якщо справа від команди зображено ►, то відкриється ще одне меню для подальшого вибору. Щоб закрити меню, слід клацнути „мишкою” на будь-якому місці вікна програми.

Під рядком меню розміщується панель інструментів - ряд кнопок, при натисканні на які виконується певна дія. Для натискування кнопки слід клацнути “мишею” по кнопці. Майже всі команди, що є в меню, можна розташувати на панелі інструментів. Додати панель можна за допомогою команди меню “Вигляд” підпункту “Панелі інструментів”. Для роботи вистачає таких панелей, як “Стандартна” і “Форматування”.

Під панеллю інструментів розміщується рядок формул, у якому показується формула клітки. Виконання операції проводиться у рядку стану в нижній частині вікна.

Більшу частину екрана займає електронна таблиця зі стовпчиками, рядками, клітками. Клітка в якій проводиться дія, називається активною. На активну клітку вказує курсор. Для перегляду всього документа, який не вміщується на екрані монітора, використовують лінійки прокрутки: вертикальну і горизонтальну.

В будь-який момент роботи з Excel користувач може отримати довідку. Для отримання довідки слід вибрати пункт меню Довідка . Далі виведеться вміст довідки.

Для закінчення роботи програми необхідно у правому верхньому кутку клацнути по кнопці “закрити”  або виконати команду “Файл” підпункт "Вихід".