Поняття макросу

Макрос - це послідовність операцій Word, яку можна записати прямо або у вигляді команд мови Visual Basic для додатків. При запуску макросу записані дії виконуються знову.

Замість того щоб вручну виконувати дії, що багато повторюються, можна створити і запускати один макрос, що буде виконувати ці задачі.

Макроси часто використовуються для наступних цілей:

• для прискорення часто виконуваних операцій або редагування форматування;

• для об'єднання складних команд;

• для спрощення доступу до параметрів у діалогових вікнах;

• для автоматизації обробки складних послідовних дій у задачах.

Створення і редагування макросів

Макроси можна створювати двома способами:

• у редакторі Visual Basic.

• за допомогою діалогового вікна Запис макросу

Перший спосіб дозволяє швидко створювати макроси при мінімумі зусиль. При цьому макрос записується у вигляді послідовності інструкцій мовою програмування Visual Basic для додатків. Для зміни інструкцій макрос варто відкрити в редакторі Visual Basic. У редакторі Visual Basic можна також написати дуже могутні і складні макроси, що не можуть бути записані першим способом.

Запис макросу

Для запису макросу виберіть команду „Сервіс”/”Макрос”, а потім команду – „Почати запис”. У полі „Ім’я макросу” вводять ім'я нового макросу. При бажанні вводять короткий опис макросу в поле Опис.

Якщо макросу не треба привласнювати кнопки на панелі інструментів, команди або меню сполучення клавіш, натисніть кнопку OK, щоб почати запис макросу.

Виконаєте дії, який варто включити в макрос.

Дії, пророблені у вікні документа за допомогою миші, не записуються. Слід використовувати клавіатуру для запису таких дій, як виділення тексту або переміщення курсору. Мишка може бути використана для вибору потрібних команд і параметрів.

Для припинення запису макросу натискають кнопку Пауза, виконують дії, що не повинні бути записані. Для поновлення запису натискають кнопку Відновити запис.

Для закінчення запису макросу натисніть кнопку Зупинити запис.

Якщо новому макросу буде привласнене ім'я вже існуючого макросу, то останній буде замінено.

Макроси зберігаються в шаблонах або документах. За замовчуванням макроси зберігаються в шаблон „загальний”, щоб вони були доступні всім документам.

Для зміни макросів вибирають команду „Макрос” у меню „Сервіс”, а потім команду „Макрос”. Із переліку вибирають ім'я макросу, що потрібно відредагувати. Натискають кнопку „Змінити” та вносять необхідні виправлення.

Після запису макросу варто перевірити його працездатність. Для цього у вікні діалогу “Макрос” виберіть записаний макрос і натисніть кнопку „Виконати”. Тепер потрібно вибрати зручний спосіб запуску макросу. Можна за своїм розсудом створити спеціальну кнопку на панелі інструментів, створити власну команду меню або призначити макросу комбінацію клавіш.

Отримання довідкової інформації про макроси

У MS Word є велика довідкова інформація про макроси. Для отримання довідки про макроси, виберіть у предметному покажчику тему “Макрос”, і вам буде надана докладна довідка про всі питання, що стосуються макросів.

Ви можете отримати інформацію про конкретний вираз або функцію макросу. Для пошуку інформації про конкретний вираз, аргумент або функцію варто скористатися командою „Сервіс”/”Макрос”/”Змінити”, а у вікні редагування макросу - встановити курсор на виразі, який викликає інтерес та натиснути F1.