Створення таблиць

Таблиця може бути вставлена в довільне місце документа. Розмір таблиці може перевищувати розмір сторінки, тому її частина може переноситись на наступні сторінки. У такому випадку заголовки для таблиці будуть відображатися автоматично на кожній сторінці.

Для створення таблиці можна скористатися командою “Таблиця”/“Вставити”/ “Таблицю” або кнопкою “Вставити таблицю” на стандартній панелі інструментів. При використанні команди меню можна визначити ширину стовпців і формат у процесі вставки таблиці в текст.

Новим у редакторі Word є можливість намалювати складну таблицю від руки. Для цього досить вибрати в меню “Таблица” команду “Намалювати таблицю”.

Перш ніж приступити безпосередньо до створення таблиці, ви повинні мати хоча б приблизне уявлення про те, скільки стовпців і рядків повинна мати таблиця. На цьому етапі не обов'язково точно вказувати параметри таблиці. Після створення завжди можна додати і/або видалити стовпці і рядки на свій розсуд.

Створення таблиці за допомогою команди ““Таблиця”/ “Вставити”/ “Таблицю”. Встановіть курсор у місце в якому буде розташований лівий верхній кут таблиці.

• Виберіть команду “Таблиця”/“Вставити”/ “Таблицю”, у результаті чого на екрані з'явиться вікно діалогу “Вставка таблиці”.

• Вкажіть необхідне число стовпців і рядків. Число можна вибрати або надруку­вати у відповідному рядку введення.

• Якщо ви чітко уявляєте про ширину стовпців, вкажіть необхідне значення в рядку введення “Ширина стовпців”. Якщо не знаєте, яку ширину повинні мати стовпці, залишіть значення за замовчуванням. Відповідно до цього значення Word створить таблицю на всю ширину документа й встановить для всіх стовпців однакову ширину. Надалі ви зможете індивідуально настроїти ширину кожного зі стовпців у таблиці.

• Виберіть кнопку “Автоформат таблиці…”, якщо хочете застосувати до створюваної таблиці один зі стандартних форматів.

• Натисніть кнопку ОК. У результаті визначена вами таблиця з'явиться у вашому документі. При цьому курсор буде розташований у першій клітинці.

Може виявитися, що створена вами таблиця виявиться невидимою. Така ситуація можлива в тому випадку, якщо вимкнена опція “Відображати сітку” у команді “Таблиця”.

Створення таблиці за допомогою команди “Таблиця”/ “Намалювати таблицю”

Виберіть місце для створення таблиці.

Якщо панель інструментів “Таблиці та межі” не відображена, викличте її з допомогою контекстного меню.

Якщо є панель інструментів “Таблиці та межі”, натисніть кнопку “Створити таблицю” . Покажчик миші зміниться на перо.

Щоб визначити зовнішні межі таблиці, перемістіть (проведіть) покажчик при натиснутій кнопці миші з одного кута таблиці в іншій. Потім намалюйте лінії стовпців і рядків.

Для видалення лінії натисніть кнопку Ластик і зітріть лінію.

Після створення таблиці виберіть мишкою клітинку і вставляйте текст або графік.

Переміщення по таблиці

Для введення даних у будь-яку клітинку, слід за допомогою клавіатури ввести необхідний текст або число.

Оскільки введення тексту (чисел) здійснюється в клітку таблиці, ви можете ввести більше символів, ніж може поміститися в одному рядку. Word автоматично перенесе символи, що не помістилися в даному рядку, на наступну рядок у тій же клітинці. Кількість рядків в клітинці таблиці буде збільшено таким чином, щоб у ній помістилися всі символи, що вводяться. Аналогічним образом Word реагує на натиск клавіші Enter. Курсор переміщується на розташований нижче рядок тієї ж клітинки. В результаті висота рядка збільшується.

Найбільш простий спосіб переміщення по клітинках таблиці полягає у використанні миші. Для того щоб перейти в необхідну клітку, досить встановити на неї покажчик миші і натиснути ліву кнопку.

Для того щоб змінити ширину стовпця за допомогою миші, встановіть покажчик миші на праву границю стовпця. В результаті покажчик прийме вигляд вертикальної подвійної лінії зі стрілками, які спрямовані вправо і вліво. При цьому вигляд покажчика не залежить від того чи відображаються заховані лінії сітки. Натисніть кнопку миші і переміщуйте цей маркер стовпця до встановлення необхідної ширини стовпці, після чого відпустіть кнопку миші. Аналогічно змінюється і висота рядка.

Для одночасної зміни висоти декількох рядків виконаєте наступні дії:

• виберіть рядки, висоту яких ви хочете змінити;

• виконайте команду “Таблиця”/“Автодобір”/“Вирівняти висоту рядків” для завдання однакової висоти.

Зміна ширини декількох стовпчиків відбувається аналогічно до зміни висоти рядків.

У таблиці можна відображати текст в клітках таблиці, розташованих вертикально, а не горизонтально. Для цього слід:

• виділити клітки таблиці;

• вибрати команду “Напрямок тексту” в меню “Формат”;

• вибрати потрібну орієнтацію.

Після створення таблиці можна змінити її структуру, додаючи і видаляючи клітки, рядки і стовпчики.

Щоб вставити рядки і стовпчики потрібно:

• вибрати рядок або стовпець у залежності від того, хочете ви додати рядки або стовпці;

• вибрати з меню “Таблиця” команду “Вставити” “Рядки” або “Стовпці”.

Якщо потрібно додати рядок у кінець таблиці, перейдіть в останню клітинку таблиці і натисніть клавішу Tab.

Для видалення рядків і стовпців слід виділити потрібні рядки або стовпчики і виконати команду “Таблиця”/ “Видалити” і вибрати “Стовпці” або “Рядки” в залежності від потреб.

В результаті виконання команди вибрані рядки будуть вилучені, а всі рядки, розташовані нижче, зрушаться нагору. При видаленні стовпців всі стовпці, які розташовані праворуч від вилучених стовпців, зрушаться вліво.