Застосування редактора формул

Використовуючи редактор формул можна:

• ввести математичні символи й оператори, дроби, інтеграли, корені, матриці і ін.;

• вибирати розмір, розташування і формат різних елементів формули.

Великою перевагою є і те, що екранне зображення в точності відтворюється при друці документа. Це значно спрощує редагування формул у порівнянні з роботою в символьних редакторах.

Створена в редакторі формула міститься в документі MS Word як об'єкт, аналогічно малюнкам, діаграмам і іншим графічним елементам. При необ­хідності можна швидко відкрити редактор формул і відредагувати фор­му­лу безпосередньо в документі. Внести зміни у формулу без допомоги ре­дактора в документі неможливо, але можна перемістити і змінити її розмір.

Для відкриття редактора формул:

• виділіть в тексті місце, яке призначене для вставки формули;

• виберіть команду “Вставка”/ “Об’єкт”;

• у вікні діалогу, яке відкриється у списку “Тип об’єкта” виберіть “Microsoft Equation 3.0”;

• Натисніть OK.

Вставка малюнків, звукових і відео фрагментів

У комплект постачання Word входить колекція малюнків у складі Clip Gallery. Clip Gallery містить велику кількість професійно виконаних малюнків, які призначені для оформлення документів: від географічних карт до зображень людей, від будинків до театральних завіс.

Знайти потрібний малюнок дуже просто. Для цього виберіть команду “Малюнок” у меню “Вставка”, та підпункт “Картинки”, а потім — вкладку Clip Art або Pictures.

Також існує можливість вставки малюнків і фотографій з інших програм і файлів. Для вставки малюнка з іншої програми необхідно вибрати команду “ Малюнок”” у меню “Вставка”, а потім підпункт “З файлу”. При виділенні малюнка на екрані з'являється панель інструментів “Настройка зображення”, яку можна використовувати для обрізки зображення, додавання меж, а також регулювання яскравості і контрастності.

Використання діаграм для оформлення документів

Для побудови діаграм у документах Office призначений додаток MS Graph.

При побудові діаграми вам необхідні дані, які потрібно зобразити в графічному вигляді. Фактично MS Graph будує діаграми з власної таблиці даних. У цю таблицю дані можуть бути введені з таблиці створеної в документі MS Word, введені в таблицю даних MS Graph безпосередньо, імпортовані з MS Excel, Lotus 1-2-3 або з текстового файлу.

MS Graph дозволяє створювати діаграми різних типів. У кожного типу діаграм існує декілька форматів. Всього в MS Graph нараховується більш вісімдесяти вбудованих форматів діаграм.

Всі діаграми будуються на основі ряду даних. Ряд даних – це набір зв'язаних між собою елементів даних, відповідному одному стовпчику або одному рядку таблиці даних. Кожному з рядів на діаграмі відповідає окремий колір або метод позначення. Діаграми усіх видів, крім кругових, можуть містити кілька рядів даних.

Для створення діаграми використовують різні методи.

• Якщо джерелом даних для створення діаграми використовується таблиця в документі Word, то слід виділити її, вибрати команду “Об’єкт” у меню “Вставка”, а потім вкладку “Створити” та команду “Діаграма” у якій зі списку слід вибрати тип об'єкта.

• Вибравши команду “Вставка”/ “Малюнок”/ “Діаграма” слід дані вводити вручну заповнюючи дані клітинки таблиці Excel.