Стилі форматування

Розглянуті раніше команди форматування вплива­ють безпосередньо на виділені фрагменти. Тому їх називають командами безпосереднього форматування. Цей спосіб зручний у тих випадках, коли потрібно змінити формат одного або декількох абзаців. Однак якщо потрібно придати єдину форму всьому документу, то зручніше один раз підібрати шрифт, розміри полів та інші атрибути і зберегти їх значення в так званому стилі з власним іменем. Наприклад, при підготовці книг слід один раз вказати, як оформити заголовок книги, заголовки розділів і сам текст. Тоді при оформленні документа не потрібно вникати в тонкощі оформлення, досить просто вибрати готовий стиль. Для вибору стилю слід розкрити “Стиль” панелі інструментів “Форматування” і вибрати потрібний. Для створення нового стилю можна вибрати зразком будь-який оформлений абзац. Для цього цей абзац потрібно виділити, відкрити список стилів, ввести в рядку введення цього списку ім'я, під яким буде збережено стиль і натиснути клавішу Enter.

Попередній перегляд і друк документа

Для друку документів потрібно:

• встановити принтер у середовищі Windows шляхом завантаження драйвера (можна встановити відразу декілька драйверів принтерів різних типів);

• налаштувати опції друку.

У команді “Файл”/ “Па­ра­метри сторінки” вкладка “Папір” задає формат, вкладка “Поля” орієнтацію друкованої сторінки. Перед друком документа його слід переглянути за допомогою команди “Файл”/“Попередній перегляд”. У режимі попереднього перегляду можливі також редагування тексту та зміна полів аркуша друку.

Команда “Файл”/“Друк” викликає діалогове вікно “Друк”, у якому встановлюють параметри друку:

• Принтер – вибір принтера зі списку встановлених;

• Копії – вказується число друкованих копій;

• Сторінки: усі, поточна, (сторінка в якій знаходиться курсор), номери (вказуються сторінки друку через кому або дефіс, наприклад, 3–5);

• Надрукувати – всі сторінки діапазону, непарні сторінки, парні сторінки;

• ОК – для початку друку документа;

• Скасувати – для виходу з режиму друку.

За допомогою кнопки “Друк” панелі інструментів “Стандартна” здійснюється безпосередній запуск друку документа з раніше встановленими параметрами діалогового вікна “Друк”.

Використання wordart для оформлення заголовків у документах рекламного характеру

За допомогою WordArt можна перетворити звичайний текст у графіку. Можна надавати тексту визначеної форми, повернути або розтягнути символи, звузити або розширити проміжки між символами, нахилити під визначеним кутом слова, використовувати в тексті кольорову гамму, обрамлення і затінення та ін. Комбінуючи різні ефекти WordArt, можна створити оригінально оформлені запрошення, оголошення і ін.

WordArt це програма, що використовує механізм OLE (Object Linking and Embedding) зв'язування і впровадження об'єктів), що є додатком MS Word.

Для створення фігурного тексту призначена кнопка “Додати об’єкт WordArt” на панелі інструментів “Малювання”. Існує можливість додати до тексту тінь, нахиляти, обертати і розтягувати його, а також вписати в одну зі стандартних форм. Оскільки фігурний текст є графічним об'єктом, для його зміни (наприклад, додавання заливання малюнком) можна використовувати кнопки панелі малювання.

Зверніть увагу на те, що фігурний текст є графічним об'єктом, а не текстом. Фігурний текст не відображається на екрані в режимі структури. Також неможливо виконати перевірку орфографії фігурного тексту.