Клавішні команди

За допомогою клавішних команд можна швидко змінити деякі з параметрів формату абзацу. Можливості, надані при використанні клавішних команд, наведено в таблиці:

Комбінація клавіш	Функція
Ctrl+E	вирівнює абзац по центру
Ctrl+J	вирівнює абзац по всій ширині
Ctrl+L	вирівнює абзац по лівій межі
Ctrl+R	вирівнює абзац по правій межі
Ctrl+M	встановлює відступ ліворуч
Ctrl+Shift+M	скасовує відступ ліворуч
Ctrl+T	створює виступ
Ctrl+Shift+T	скасовує виступ
Ctrl+Q	скасовує форматування абзацу, але не діє на елементи формату, обумовлені стилем абзацу

Табуляція

Звичайно, на початку кожного абзацу встановлюється табуляція, яка певним чином позначає “новий рядок”. Щоб встановити позицію табуляції використовується вікно діалогу “Табуляція” або горизонтальна лінійка.

Вікно діалогу “Табуляція” представлене на мал. Це вікно може бути використане для встановлення декількох символів табуляції різних видів. Крім того, з його допомогою можна змінити значення табуляції за замовчуванням. Для встановлення табуляції вибирають команду “Формат”/“Табуляція”. У вікні “Табуляція” вводять значення для позиції табуляції в поле “Позиції табуляції”. Допускається введення дробових значень.

Табуляцію можна встановити і за допомогою горизонтальної лінійки. Встановлення табуляції здійснюється за допомогою кнопки “тип табуляції”, яка розташована зліва в горизонтальній лінійці. Натисніть декілька разів цю кнопку до тих пір, поки значок типу табуляції не прийме необхідний вигляд:

Значок на горизонтальній лінійці	Вирівнювання
	по лівій межі
	по правій межі
	по центру

Форматування сторінок

При введенні і друці тексту Word викорис­товує встановлені за замовчуванням розміри поля сторінки. Змінити ці параметри можна за допомогою команди “Файл”/ “Параметри сторінки”.

Вкладка Поля дозволяє встановити розміри верхнього, нижнього, лівого і правого полів. Поле Зразок цієї вкладки показує, який вигляд матиме 1 сторінка з встановленими параметрами поля при друкуванні. Поля є обов'язковим елементом форматування сторінки. У даному контексті – це рамки, що обмежують текст із чотирьох сторін на аркуші. Поля можуть бути порожніми, а можуть містити колонтитули, номери сторінок, виноски або навіть текст і графіку.

У звичайному режимі поля не видимі. На екрані відображається тільки текстова область сторінки. У режимі “розмітка сторінки” сторінка виглядає практично так, як вона буде надрукована, разом з полями й іншими елементами розмітки. Для того щоб бачити всі елементи форматування сторінки, варто перейти в режим розмітки сторінки.

В полі Орієнтація потрібно вказати орієнтацію документа Книжкова (рядки документа паралельні короткій стороні аркуша) або Альбомна (рядки паралельні довгій стороні аркуша). В разі зміни орієнтації документа з книжкової на альбомну Word використовує розміри верхнього і нижнього полів для правого і лівого поля. При переході з альбом­ного на книжковий формат праве і ліве поле стають відповідно верхнім і нижнім.

Ширину полів можна змінювати як у всьому документі, так і в окремих його розділах.

Вкладка Папір дозволяє вибрати стандартні розміри із переліку форматів, які підтримує Word.

На практиці досить часто використовується двостороння верстка, яку інакше називають розворотом. Двостороння верстка, припускає симетричне, (тобто дзеркальне) розташування полів. При цьому рівні розміри зовнішніх полів парних і непарних сторінок, а також розміри внутрішніх полів. Для внутрішніх полів можна додатково передбачити місце на переплетіння.

Для цієї мети призначений прапорець “Дзеркальні поля” у вікні діалогу “Параметри сторінки”. Крім перерахованих особливостей розворот дозволяє створити різні колонтитули для парних і непарних сторінок, симетрично розмістивши номера парних і непарних сторінок. Наприклад, у нижньому колонтитулі інформаційного бюлетеня можна розмістити номер сторінки під зовнішніми полями, а дату — під внутрішніми.