Перевірка орфографії

Word дозволяє перевірити орфографію декількома мовами. Для вибору мови слід виконати команду „Сервіс”/”Мова" і вибрати необхідний елемент із переліку мов. Перевірка орфографії ініціюється командою „Сервіс”/ ”Правопис” або кнопкою панелі інструментів Стандартна. Пере­віряється виділений фрагмент, а за його відсутності – текст від курсору до кінця документа. Якщо в тексті зустрічається відсутнє в словнику слово, то воно виділяється і відкривається вікно діалогу Правопис.

На завершальній стадії редагування доцільно виконувати перенос слів. Завдяки переносу слів, можна отримати більш компактний текст. Якщо перенос не використовується, то псується зовнішній вигляд тексту, оскільки деякі з рядків виявляються мало заповненими, і слова в них розташовані з великим інтервалом.

При переносі слова розбиваються по складах, і в них встановлюються сховані символи м'якого переносу (так звані, необов'язкові дефіси). Для встановлення автоматичного переносу слів вибирають команду „Сервіс”/„Мова”/„Розставлення переносів”.

Можлива ситуація, коли потрібно встановити перенос складного слова. У цьому випадку слід натиснути у потрібному місці Ctrl –.

Скасування результатів редагування

На жаль, при редагуванні ніхто не застрахований від помилок. Для скасування результатів редагування можна скористатися меню Правка командою Скасувати або кнопку Скасувати  на стандартній панелі інструментів або комбінацію клавіш Ctrl Z.

Форматування документа

Під форматуванням розуміють операції, які пов'язані з оформленням тексту і зміною його зовнішнього вигляду. Операції форматування дійсні тільки для виділених фрагментів та при створені нового тексту.

Розрізняють три основні операції форматування: форматування символів, форматування абзаців, форматування сторінок. Дуже важливою характеристикою шрифту є розмір, що зазвичай вимірюється в пунктах або point. Один пункт відповідає 0,375 мм (американська одиниця - Pica Point відповідає приблизно 0,35 мм).

Для основного тексту звичайно вибирають розмір 12, 14, для заголовків — більш великі розміри (14 і вище), для виносок і приміток – 8.

Форматування символів

При форматуванні символів можна змінити шрифти, його розмір. Форматування здійснюється командою „Формат”/„Шрифт”. При цьому на екрані з'явиться вікно діалогу Шрифт, в якому можна встановити такі параметри:

• шрифт (вибирається із переліку шрифтів);

• стиль (можна вибрати звичайний стиль, курсив, напівжирний і напів­жирний з курсивом шрифти);

• розмір шрифту;

• підкреслення (вибір різних варіантів підкреслення);

• колір символів;

• ефекти (верхній і нижній індекс, перекреслений та ін.).

У полі Зразок цього вікна показується зовнішній вигляд тексту при вибраних параметрах.

Вікно діалогу “Шрифт” містить ще одну вкладку “Інтервал”, за допомогою якої можна встановити міжсимвольні інтервали і зсув щодо базової лінії вгору або вниз.

З допомогою поля Інтервал цієї вкладки можна змінити відстань між символами. Цей інтервал може набувати значень:

– звичайний - звичайний інтервал, який використовується за замовчуванням;

– розріджений - збільшена відстань між символами на певне число;

– ущільнений - зменшена відстань між символами на деяке число.

Для форматування в MS Word існує спеціально призначена для цих цілей панель інструментів “Форматування”. За допомогою кнопок цієї панелі можна вибрати тип (кнопка „шрифт”), розмір шрифту (кнопка „розмір”), встановити стилі (напівжирний – кнопка Ж, курсив – кнопка К, підкреслення – Ч) та зміну кольору шрифту.

MS Word має можливість швидко змінити регістр букв у тексті без повторного його введення. Для цього використовується команда „Формат”/„Регістр”. У результаті її вибору відкривається вікно діалогу “Регістр”, яке має такі опції:

Опція	Змінює написання на...
Як у реченнях	Перша буква першого слова виділеного фрагменту стає прописною, інші – малими
усі малі	Всі букви фрагменту тексту стають малими
УСІ ВЕЛИКІ	Всі букви фрагменту стануть великими
Починати з великих	Перші букви всіх слів будуть великі, інші – малими
зМІНИТИ РЕГІСТР	Заміна букв верхнього регістра, буквами нижнього регістра і навпаки

Для зміни регістра букв у тексті слід виконати наступні дії:

• виділити фрагмент тексту, у яко­му потрібно змінити регістр букв;

• виконати команду „Формат”/„Регістр”;

• вибрати потрібну опцію, а потім натисніть кнопку ОК.