Завантаження робочого документа

Щоб відкрити з диску збережений файл з документом, потрібно викликати із віконного меню “Файл” команду “Відкрити…”. Можна також клацнути “мишкою” по другій піктограмі , яка знаходиться на основній панелі інструментів. В будь-якому випадку від­криється діалогове вікно завантаження файлу. В цьому вікні в полі "Папка" потрібно вказати диск і папку, де розміщено Ваш файл (за замовчуванням використовується папка “Мои документы”). Якщо вибір було зроблено вірно, то в лівому полі з’явиться список імен файлів, серед яких повинен бути шуканий. Цей файл виділяють, клацнувши “мишею” по ньому. Після цього потрібно закрити діалогове вікно, клацнувши “мишкою” по кнопці OK або двічі клацнути по імені шуканого файлу.

MS Word пам'ятає декілька останніх документів, з якими працював користувач. Звичайно вони внесені в список меню Файл. Можна швидко відкрити кожний з них, вибравши його зі списку документів.

Змінити число файлів, назви яких буде з'являтися в списку меню Файл можна через команду „Сервіс”/„Параметри”/„Загальні” поле „пам’ятати список із”.

MS Word дозволяє відкривати файли, які створені в інших форматах (наприклад, WordPerfect, Word для DOS, WordStar, Works, і ін.). Для цього використовуємо команду „Файл”/„Відкрити…”, але в рядку тип файлу потрібно вибрати відповідний тип або вказати “всі файли”.

Збереження документа

При першому збереженні Вашого документа потрібно виконати із меню "Файл" команду “Зберегти” або клацнути “мишкою” по кнопці  (Зберегти) панелі інструментів. Після цього відкривається діалогове вікно, в якому потрібно вказати ім’я файлу, який зберігається, в полі “Ім’я файлу”, а також диск і папку, в якій його потрібно розмістити. Програма WORD за замовчуванням пропонує стандартне ім’я Документ № (порядковий номер), яке можна замінити іншим. В імені файлу небажано використовувати деякі символи (наприклад, $, &, %, (, ), –), хоча цього й не заборонено. Програма WORD пропонує розширення файлу .DOC, змінювати яке не потрібно. Після того, як зроблено вибір, виконують команду, клацнувши “мишкою” по кнопці OK.

Для збереження книги у папці, відмінній від "Мои документы", слід двічі клацнути по її імені "мишкою". Щоб створити нову папку, використовують кнопку * (Створити папку) панелі інструментів вікна "Зберегти" і вказати нове ім’я папки, після чого натиснути двічі Enter: для збереження її імені і відкриття.

Створення резервних копій на дискету

Для створення резервної копії на дискету необхідно викликати із меню “Файл” команду “Зберегти як...”. В діалоговому вікні вибирають в полі “папка” “Диск 3,5(А:)” і задають ім’я документу в полі “ім’я файлу”.

Захист даних

Щоб захистити дані паролем, необхідно виконати із меню “Файл” команду “Зберегти як...” В діалоговому вікні слід клацнути по командній кнопці “Сервіс”. З’явиться контекстне меню де слід вибрати "Параметри безпеки". В полі "пароль для відкриття файлу" вказують свій персональний пароль. Тоді при кожному виклику цього файлу програма буде запитувати цей пароль. При вводі пароля на екрані замість букв з’являються зірочки. Після закриття вікна "Параметри безпеки" відкривається вікно "Підтвердження пароля", в якому потрібно підтвердити цей пароль. Якщо записати пароль в поле пароль дозволу запису, то перед відкриттям цього файлу з’явиться діалогове вікно, в кому можна задати пароль або клацнути по кнопці "лише читання". В останньому випадку файл можна тільки переглядати, але не можна робити зміни в ньому.