Рядок стану

Рядок стану розташований у нижній частині головного вікна. У лівій частині рядка стану відображається інформація про активний документ:

Елемент	Опис
Стор. 64	Номер активної сторінки
Розд 1	Номер активного розділу. Ця інформація має сенс тільки для великих документів, які розбиваються на розділи
5/34	Кількість сторінок від початку документа до активної сторінки (5) і загальна кількість сторінок у документі (34)
На 7,2 см	Відстань між курсором і верхнім краєм сторінки по вертикалі
Рд 7	Кількість рядків від початку сторінки до курсору
Кол 44	Кількість символів від лівого поля до курсору, включаючи пробіли і символи табуляції

Крім того, рядок стану містить індикатори режиму роботи, які інформують, у якому з режимів ви працюєте в даний момент. Чорний колір індикатора відповідає ввімкненому стану, сірий — вимкненому.

Індикатор	Призначення
ЗАП	Активний режим запису макрокоманд
ВИПР	Активний режим маркування виправлень. Маркери виправлення допомагають бачити, які зміни були внесені в документ у порівнянні з його останньою версією
ВДЛ	Активна клавіша F8 (Розширити виділення). За допомогою цього засобу можна збільшити розмір виділеного фрагмента тексту. У цьому випадку кожний натиск на F8 буде розширювати виділення (символ, слово і т.ін.). Для звуження області виділення використовується Shift+F8, для скасування дії F8 – Esc
ЗАМ	Активний режим заміни символів. При переході в режим вставки символів індикатор відображається сірим кольором. Перемикання між режимами здійснюється за допомогою клавіші Insert

Для перемикання конкретного режиму можна двічі клацнути мишкою по відповідному індикаторі.

Робоча область

Основну частину екрану займає робоча область MS Word, у якій можуть бути одночасно відкриті вікна для декількох документів.

З лівого боку та зверху робочої області можна побачити лінійки. Лінійки (горизонтальна і вертикальна) дозволяють візуально оцінити активне розміщення курсору в тексті. Але ці лінійки виконують більш важливі функції. Так, горизонтальна лінійка дозволяє візуально змінити відступи абзаців, поля на сторінці, ширину стовпчиків таблиць, встановлювати позиції табуляції.

При переміщенні курсору на горизонтальній лінійці, маркери відступів і позиції табуляції відображають зміни у тому абзаці, у якому знаходиться курсор.

Вертикальна лінійка може швидко регулювати верхні і нижні поля сторінки, а також висоту рядків у таблиці.

Лінійки можна ввімкнути або вимкнути командою „Вигляд”/„Лінійка”.

Кнопки режимів перегляду

У лівій частині горизонтальної смуги прокручування розташовуються кнопки режиму перегляду:

Звичайний режим – цей режим перегляду прийнятий за замовчуванням. Режим дозволяє використовувати елементи форматування тексту, але при цьому спрощується розмітка сторінки, що дозволяє швидко вводити, редагувати і переглядати текст.

Web - документ – змінює розмітку сторінки, спрощуючи процес читання документа. Наприклад, заголовок тексту зображується символами більшого розміру, довжина рядків встановлюється рівно до розміру вікна. Вигляд тексту в цьому режимі не відповідає тому, як він буде виглядати в надрукованому вигляді.

Режим розмітки сторінки дозволяє побачити документ у тому вигляді, у якому він буде надрукований та дозволяє внести потрібні уточнення форматування тексту.

Режим читання дозволяє розмістити текст на екрані по дві сторінки.

Режим структури дозволяє згорнути документ, щоб побачити тільки основні заголовки або розгорнути його, щоб побачити документ цілком. Цей процес спрощує переміщення і копіювання тексту, а також зміну структури великих документів.

ВИКОРИСТАННЯ ДОВІДКОВОЇ СИСТЕМИ WORD

Довідкова система MS Word побудована досить гнучко. Викликати довідку можна декількома способами:

натиснути клавішу F1;

вибрати пункт Довідка у рядку меню і потім пункт Довідка.

У будь-якому випадку з’являється діалогове вікно Довідка Word. Необхідно вибрати потрібний розділ і натиснути мишкою по ньому, після чого вибрати потрібний підпункт.

У вкладці „Шукати” можна відшукати довідку по будь-якому терміну або фразі. При цьому сформується база даних, що містить даний термін. Це розширює можливості отримання довідкової інформації.

СТВОРЕННЯ І ЗБЕРЕЖЕННЯ ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА

Створення нового документа

Після запуску програма WORD автоматично пропонує новий документ із назвою “Документ 1”.

Для створення нового документа слід виконати із меню “Файл” команду “Створити…”, вибрати Новий документ або клацнути по значку  (Створити) панелі інструментів.

На екрані з’явиться документ з іменем Документ 2: програма WORD присвоює новим документам ім’я Документ з додаванням порядкового номера.

При створенні нового документа MS Word будує його на основі одного із шаблонів. Шаблони є тією основою, на підставі яких створюється новий документ. Шаблон визначає сукупність параметрів, на підставі яких буде здійснюватися форматування документа.

У MS Word існують шаблони семи стандартних типів, які містять певні взірці.