Порядок создания аис

Процесс проектирования АИС включает в себя следующие стадии создания:

1. Подготовительная стадия

   1. Сбор данных об объекте автоматизации: видах деятельности, выполняемых функциях, решаемых задачах, системы документации и их формализация.

   2. Оценка качества выполняемой работы.

   3. Выявление проблем, решаемых средствами автоматизации, и оценка целесообразности автоматизации.

   4. Разработка требований к будущей АИС.

2. Стадия проектирования АИС

   1. Разработка общесистемных положений АИС.

   2. Разработка информационного обеспечения:

1. Описание каждой задачи, подлежащих автоматизации, включая их постановку, и компоненты описания исходных и результативных данных;

2. проектирование кодификаторов экономической информации;

3. описание состава и структуры файлов информационной базы, выбор способа организации;

4. проектирование форм входных и выходных документов и макетов экранных форм.

1. Разработка математического обеспечения:

1. проектирование технологии решения каждой задачи;

2. описание алгоритмов обработки информации.

1. Выбор программного обеспечения:

1. определение класса ОС, её версии;

2. функционального программного обеспечения обработки информации;

3. программного обеспечения управления базой данных;

4. вспомогательное программное обеспечение.

5. Выбор комплекса технических средств.

6. Выбор защитного обеспечения.

7. Разработка методической документации.

8. Выбор эргономического обеспечения.

   3. Стадия внедрения АИС

   4. Стадия эксплуатации и сопровождения АИС

Методические указания по выполнению курсового проекта

Порядок выполнения работы по разработке проектных решений автоматизации выбранного объекта определяют этапы создания АИС.

Рассмотрим подробнее содержание каждого из них.

1. На подготовительной стадии описывается объект автоматизации и его внешняя среда, по следующей схеме.

1. Описывается предприятие, на котором выделен объект автоматизации (наименование, вид деятельности, вид производства, организационно-функциональная структура деятельности предприятия, виды номенклатура продукции или услуг и т.д.).

Выполняется характеристика места объекта автоматизации в организационной структуре предприятия, его функции и взаимосвязь с другими структурными единицами предприятия. (Характеристика может быть представлена в виде структурно-функциональной схемы). Последовательно описываются материальные, финансовые, информационные потоки объекта автоматизации, в том числе и внешние. Для этого целесообразно построить таблицу 1, представленную ниже.

Таблица 1

Описание основных потоков объекта автоматизации

Поток, его содержание	Источник потока	Приёмник потока	Периодичность движения документов за единицу времени	Объём2	Средства передачи
1	2	3	4	5	6

2. Определяется полная характеристика объекта автоматизации по следующей схеме³:

1. цель функционирования;

2. выполняемые функции;

3. организационно-функциональная структура (может быть представлена в виде схемы);

4. перечень решаемых задач, в порядке очереди;

5. технологические процессы обработки управленческой и экономической информации по каждой задаче, методы и алгоритмы (наименование процесса, задача, к которой относится процесс, входная информация, количество операций, словесный алгоритм, выходная информация, количество обращений, технология);

6. система документации (наименование, назначение документов, источники возникновения, тип [первичные, промежуточные, результативные], количество экземпляров, срок службы, маршруты движения);

7. используемые технологии обработки информации.

3. Студентом оценивается качество деятельности объекта автоматизации, выявляются проблемы, решаемые средствами автоматизации, даётся оценка её целесообразности, определяются функции и процессы, подлежащие автоматизации.

4. Результатом подготовительной стадии проектирования АИС является разработка требований к будущей АИС.

2. Первым шагом на стадии проектирования АИС является разработка общесистемных положений АИС. Определяются цели создания АИС, выполняемые функции, взаимосвязь с другими системами, организационно-функцианальная структура АИС (можно представить в виде схемы).

Вторым шагом на стадии разработки АИС является проектирование информационного обеспечения. На этом этапе выполняются следующие виды работ: разрабатывается постановка задачи, проектируются классификаторы и кодификаторы экономической информации, определяется состав и структура файлов информационной базы, формы входных и выходных документов, макеты экранных форм.

Рассмотрим подробнее порядок проектирования информационного обеспечения.

1. Разработка постановки каждой задачи, решаемой объектом автоматизации (перечень задач представлен в пункте I.2.4). При этом описывается цель задачи, определяется её организационно-экономическая сущность (порядок решения, способ и источник получения входной информации, формы и сроки выдачи результата, назначение и периодичность решения, обоснование целесообразности автоматизации решения задачи). В постановку задачи входит описание выходной (таблица 2), входной (таблица3) информации и алгоритма получения результата.

Определение состава реквизитов выходной информации зависит от поставленной цели.

Таблица 2

Состав выходной информации

Документ	Реквизит	Сроки получения информации
1	3	3

Алгоритм обработки информации представляет собой процесс описания получения результата из исходных данных. Он может быть представлен в описательном виде.

На основе состава выходной информации и алгоритма получения результатов определяется состав исходных данных.

Таблица 3

Характеристика состава входной информации

Задача	Реквизит	Необходимость кодирования	Периодичность возникновения	Степень постоянства на временном интервале
1	2	3	4	5

2. Проектирование классификаторов и кодификаторов. Для этого определяется информация, подлежащая кодированию (таблица 3, графа 3). Определяется назначение классификаторов, степень охвата кодируемого множества объектов, выделяются признаки классификации объектов, выбирается метод кодирования, составляются кодификаторы.

3. Определение состава и структуры файлов ИО. Следующим шагом является процесс распределения реквизитов исходной информации по массивам. Реквизиты разносятся по массивам в зависимости от степени постоянства на временном интервале. Постоянные массивы содержат нормативно-справочную информацию (редко меняющуюся), а так же кодификаторы и классификаторы. Оперативные включают переменную информацию (часто меняющуюся), а так же реквизиты для обращения к постоянным массивам (коды).

Перечень, состав и характеристику массивов целесообразно представить в виде таблицы 4.

Таблица 4

Состав и характеристика массивов входной информации

Массив	Вид массива	Идентификатор4	Состав массива
1	2	3	4

В каждом массиве выделяется ключевой реквизит, который служит для связи между массивами. Ключевой реквизит выделяется другим цветом или подчеркивается. Далее, уточняется способ организации хранения файлов в информационной базе (можно представить в виде структурной схемы).

4. Проектирование форм входных, выходных документов, макетов экранных форм. Этот вид работ начинается с разработки входных форм, для этого анализируются реквизиты, входящих в их состав. Их характеристику можно составить в виде таблицы 5.

Таблица 5

Характеристика реквизитов входной информации

Документ	Реквизит	Вид5 реквизита	Количество значений	Перенос реквизита на машинный носитель
1	2	3	4	5

Количество входных документов должно соответствовать количеству и содержанию информационных массивов.

Далее выбирается тип формы документа, его формат, выполняется расчет размеров документа по вертикали и горизонтали, вычерчиваются эскизы⁶ и разрабатываются макеты для ввода информации в массивы.

Макеты строятся для каждого массива на основе входных документов. Содержание макетов определяется на основе анализа состава реквизитов входных документов (таб. 4, гр 4; таб. 5, гр, 5 ). В них должно быть отражено: какая информация вводится, в какой последовательности, и в каком виде. Последовательность реквизитов должна соответствовать логической структуре документа.

Таблица 6

Содержание макетов входной информации

Макет	Реквизит	Формат данных7	Разрядность, в знаках
1	2	3	4

Проектирование форм выходных документов начинается с анализа состава реквизитов и их характеристики, которую можно представить в виде таблицы 7.

Таблица 7

Характеристика реквизитов выходной информации

Документ	Реквизит	Вид реквизита8	Количество значений	Номер зоны документа	Источник данных
1	2	3	4	5	6

В документах показывается логическая соподчиненность реквизитов, которую можно представить, построив структурную схему документа (дерево-граф).

Третьим шагом проектирования АИС является разработка и описание процессов технологической обработки. Выполняется их характеристика, и составляются блок-схемы алгоритмов обработки информации. Характеристику технологических процессов целесообразно представить в виде следующей таблицы 8.

Таблица 8

Характеристика технологических процессов

Процесс	Задача	Исходные данные и их источники			Количество операций	Результаты		Периодичность выполнения
						Реквизит	Обозначение
		Реквизит	Обозначение	Источник
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Последние этапы на стадии проектирования АИС (стр. 7,8; п.4 - 8) могут носить рекомендательный и описательный характер: выбор программного обеспечения (определение класса ОС, её версии; функционального программного обеспечения обработки информации; программного обеспечения управления базой данных; вспомогательное программное обеспечение), выбор комплекса технических средств (отвечающих требованиям разработанных проектных решений), выбор защитного обеспечения, разработка методической документации для пользователей (например, инструкций по эксплуатации), описание эргономического обеспечения АИС.

Для эффективной организации и эксплуатации АИС рекомендуется соблюдение следующих принципов:

1. Принцип минимальных затрат ресурсов пользователя.

2. Принцип максимального взаимопонимания с АИС.

3. Принцип учета профессиональных навыков пользователя.

4. Принцип максимального контроля работы АРМ со стороны пользователя на всех этапах решения задач.