3.Отличия стратегического управления от оперативного управления

Каждая компания заинтересована в повышении эффективности своего бизнеса. В теории прийти к этому просто: руководителям нужно вовремя получать достоверные данные и оперативно принимать управленческие решения. На практике лишь немногие топ-менеджеры могут сказать, что они полностью удовлетворены качеством и скоростью предоставления необходимой информации. Типичный российский руководитель вынужден принимать решение «сегодня за вчера» и бороться с последствиями, а не смотреть в будущее и решать «сегодня за завтра», как этого требует бизнес. В результате поставленная цель нередко становится недостижимой мечтой.

Почему так происходит? Проблема многих компаний в том, что в них накоплено и циркулирует слишком много данных, распределенных по различным информационным системам. Чтобы получить нужные сведения, руководитель должен обратиться с соответствующим запросом к посредникам — ИТ-службе и экономистам-аналитикам. В ответ они принесут толстую пачку сформированных и распечатанных бумажных отчетов или пришлют мегабайты цифр, графиков и умных слов, в которых быстро разобраться практически нереально. Вполне вероятно, что информация в итоге окажется совсем не той, которая требовалась. В результате — время ушло. Бюджет на год составляется уже после его начала. Данные об успехе маркетинговой политики и необходимости увеличить выпуск конкретного вида товаров поступают уже после того, как компанию завалили невыполненные заказы. Решения запаздывают, и бизнес буксует вместо того, чтобы, как гоночный автомобиль, мчаться к намеченной цели. Один из вариантов исправления ситуации — построить в компании систему поддержки принятия решений, которая позволит отказаться от посредников, максимально приблизит руководителя к необходимой информации и обеспечит быстрое получение качественных данных в наглядной и понятной форме.

Основные отличия в содержании параметров стратегического и оперативного управления заключаются в следующем. Стратегические решения разрабатываются и контролируются на самом верхнем уровне управления. Нижестоящие уровни выполняют функции поставщиков информации для стратегического управления. Оперативные решения принимаются на всех уровнях управления. Разработка стратегии гостиницы осуществляется в условиях неопределенности. Причем неопределенность порождают как процессы вне организации, так и внутри нее. Внешняя среда характеризуется неустойчивостью действия факторов, вынуждающих организацию изменяться. Неопределенность внутренних факторов обусловливается взаимосвязью и взаимозависимостью компонентов и подсистем организации как сложной системы. Однако точно и детально моделировать поведение сложных систем нельзя; можно лишь выявлять и предвидеть тенденции их саморазвития. Отсюда проистекают следующие различия стратегического и оперативного менеджмента: прерывистость и системность процесса управления, а также преобладание в стратегическом управлении «мягких» проблем, то есть таких, которые характеризуются неопределенностью исходных параметров и граничных условий. Прерывистость означает, что стратегические решения принимаются не так часто, а их реализация требует длительного времени, иногда нескольких лет. Нужны весьма серьезные причины, чтобы приостановить развитие уже принятой для реализации стратегии. Оперативное управление в меньшей степени прерывисто, планирование осуществляется повседневно, задачи носят краткосрочный характер; оно имеет дело в основном с «жесткими», определенными проблемами. При стратегическом планировании важно на ранних этапах процесса выдвинуть и рассмотреть максимально возможное количество альтернатив. Эта процедура снижает степень риска ошибки планирования, которая может стоить дорого. Однако, чем больше альтернатив, тем больше требуется приложить усилий и времени для их оценки. В случае оперативного управления менеджеры имеют дело или с хорошо структурированными, «жесткими» проблемами, решения которых запрограммировано, или с «мягкими» решениями, но с невысоким риском серьезного ущерба при ошибке.