Работа №3 Форматирование документа Задание

1. Запустите MS Word и откройте текстовый файл, подготовленный на предыдущем занятии.

2. Отформатировать документ в соответствии с вариантом задания, приведенным ниже в таблице 2. В исходном документе все элементы текста имеют единый стиль – Обычный, а нужно заголовки оформить с использованием стилей - Заголовок 1 и Заголовок 2.

3. Вставить номера страниц внизу страницы и по центру.

4. Добавьте колонтитулы. В верхнем колонтитуле четных страниц укажите инициалы, фамилию и группу, в верхнем колонтитуле нечетных страниц укажите название документа.

6. В конце текста на отдельной странице вставить автоматическое оглавление.

							Таблица 2
Вариант		Стиль			Вариант		Стиль
		Заголо- вок 1	Заголо вок 2	Обычный (текст)			Заголо- вок 1	Заголо- вок 2	Обычный (текст)
1	Шрифт	Times, 14 пт., Ж	Times, 12 пт., Ж, К	Courier, 12 пт.	9	Шрифт	Arial, 14 пт., Ж	Times, 14 пт., Ж	Arial, 12 пт.
	Выравнивание	По центру. Интервал до -12 пт, после- 6 пт	По левой границе Интервал после-6пт	По ширине, отступ 1-й строки 0,75 см		Выравнивание	По центру. Интервал до -12 пт, после- 12 пт	По центру. Интервал после-6 пт	По ширине, отступ 1-й строки 0,85 см
2	Шрифт	Arial, 14 пт., Ж	Courier, 12 пт., Ж	Times,12 пт.	10	Шрифт	Arial, 14 пт., Ж	Courier, 12 пт., Ж, K	Times,12 пт.
	Выравнивание	По левой границе. Инт. до и после - 6пт	По левой границе Интервал после -6пт	По ширине, отступ 1-й строки 1 см		Выравнивание	По центру. Инт. до и после - 12пт	По левой границе.Интервал после -6пт	По ширине, отступ 1-й строки 1 см

3	Шрифт	Arial, 14 пт., Ж	Times, 12 пт., Ж, К	Courier, 14 пт.	11	Шрифт	Times, 14 пт., Ж	Times, 12 пт., Ж, К	Arial, 12 пт.
	Выравнивание	По центру. Интервал до -12 пт, после- 6 пт	По центру Интервал после - 6пт	По ширине. Интервал перед абзацем- 6пт		Выравнивание	По центру. Интервал до -6 пт, после- 6 пт	По левой границе Интервал после - 6пт	По ширине. Интервал перед абзацем- 3 пт
4	Шрифт	Times, 14 пт., Ж	Arial, 12 пт., К	Courier, 12 пт.	12	Шрифт	Arial Times, 14 пт., Ж	Times, 14 пт., Ж, К	Arial, 12 пт.
	Выравнивание	По центру Инт. до и после-6пт	По центру Интервал после -6пт	По ширине, отступ 1-й строки 0,85 см		Выравнивание	По центру Инт. до и после-12 пт	По центру Интервал после -3 пт	По ширине, отступ 1-й строки 0,75 см
5	Шрифт	Arial, 14 пт., Ж	Times, 12 пт., Ж	Arial, 12 пт.	13	Шрифт	Arial, 14 пт., Ж	Times, 12 пт., Ж	Arial, 12 пт.
	Выравнивание	По центру. Интервал до -6 пт, после- 3пт	По центру Инт. до и после-6 пт	По ширине. Интер. перед абзацем- 6пт		Выравнивание	По центру. Интервал до -6 пт, после- 3пт	По центру Инт. до и после-6 пт	По ширине. Интер. перед абзацем- 6пт
6	Шрифт	Times, 16 пт., Ж	Courier, 14 пт., Ж, К	Times, 14 пт.	14	Шрифт	Courier, 14 пт., Ж	Times, 13 пт., Ж	Times, 12 пт.
	Выравнивание	По центру. Интервал: до -12 пт, после- 6 пт	По левой границе. Интервал после-6 пт	По ширине, отступ 1-й строки 0,75 см		Выравнивание	По центру. Интервал: до -6 пт, после- 6 пт	По левой границе. Интервал после-3 пт	По ширине, отступ 1-й строки 0,85 см
7	Шрифт	Arial, 14 пт., Ж	Courier, 12 пт., К	Times, 12 пт.	15	Шрифт	Arial, 14 пт., Ж	Times, 14 пт., К	Courier, 12 пт.
	Выравнивание	По левой границе. Инт. до и после - 6пт	По левой границе. Интервал после –6пт	По ширине, отступ 1-й строки 1 см		Выравнивание	По центру. Инт. до и после - 6пт	По центру. Интервал после –6пт	По ширине, Интервал после –3 пт
8	Шрифт	Arial, 14 пт., Ж	Times, 12 пт., Ж	Courier, 14 пт.	16	Шрифт	Courier, 14 пт., Ж	Courier, 13 пт., Ж	Arial, 12 пт.
	Выравнивание	По центру. Интервал: до -12 пт, после- 6 пт	По центру. Интервал после – 6пт	По ширине. Интер. перед абзацем- 6пт		Выравнивание	По центру. Интервал: до -12 пт, после-3 пт	По центру. Интервал после – 6пт	По ширине. Отступ первой строки 0,75

Работа №4

Создание таблиц

Цель работы: Научиться создавать и форматировать таблицы с текстом.

Задание

Создать 3 таблицы, в приложение 1 приведен перечень примерных таблиц. Таблицы должны размещаться в соответствующих главах вами создаваемого документа и иметь заголовки и названия.

Работа №5

Создание макроса и кнопки на панели инструментов для запуска макроса

Задание

Создать макрос для форматирования таблицы (внешняя граница – двойная линия, внутренняя – одинарная, заливка любого светлого цвета, выравнивание текста по центру ячейки, размер таблицы 100%) и кнопки на панели инструментов для запуска макроса. Отформатировать все таблицы с помощью этого макроса.

Необходимые действия с макросами выполняются на вкладке Разработчик (данная вкладка добавляется в окне Параметры Word, командой Показывать Разработчик на ленте)

Создание макроса для форматирования таблиц

Перед тем, как создать макрос для форматирования таблиц, необходимо сначала выделить таблицу.

Затем выполните следующие шаги:

1. Перейти на вкладку Разработчик;

2. Выбрать команду Запись макроса

введите в соответствующее поле имя макроса ФорматТабл, укажите, что макрос доступен только для вашего документа, а также в поле Описание укажите свою фамилию и щелкните по кнопке ОК.

3. на вкладке Главная выберите необходимые параметры шрифта и абзаца;

4. в диалоговом окне Свойства таблицы выберите размер таблицы – 100%, кнопкой Параметры на вкладке Таблица отройте окно Параметры таблицы и уберите галочку Автоподбор размеров по содержимому;

5. в диалоговом окне Границы и заливка выберите необходимую линию внешней границы, заливку и щелкните по кнопке ОК.

6. на вкладке Разработчик щелкните по кнопке Остановить запись

Создание на панели инструментов кнопки для запуска макроса

1. Откройте диалоговое окно Настройка (/Параметры Word/ Настройка);

2. В поле Выбрать команды из: выберите категорию Макросы и найдите по названию кнопку для созданного макроса, выделите ее и нажмите кнопку Добавить;

3. Щелкните по кнопке Изменить и в открывшемся окне выберите символ и удалить Отображаемое имя.

4. Сохраните документ.

5. Опробуйте действие созданного инструментального средства макрос и кнопка. Для этого выделите другую неотформатированную таблицу и щелкните по кнопке своего макроса.

Работа №6

Создание рисунка

Задание

1. Скопируйте окно изучаемой вами программы (клавиша PrtScr) и вставьте его в Paint;

2. Опишите основные компоненты окна;

3. Сохраните файл в личную папку под именем Picture.bmp;

4. Вставьте рисунок в документ Фамилия.doc.

Работа №7

Создание шаблона титульного листа

Задание

1. Создайте в новом документе шаблон титульного листа.

2. Установите следующие параметры страницы:

0. размер бумаги – А5 (ширина 14,85 см и высота 21 см), ориентация страницы – книжная.

1. все поля по 1,5 см.

3. Откройте файл Фамилия.doc, выполните предварительный просмотр всего документа. Внесите, если требуется, исправления.

4. В конце документа вставьте заключение, содержащее выводы о проделанной вами работе (6-7 предложений) и список литературы.

5. Подготовьте макет брошюры документа.

6. Покажите итоговый документ преподавателю, получите разрешение на печать.

7. Напечатайте документ в виде брошюры. Получите оценку преподавателя.

Создание шаблона титульного листа с использованием полей и форм.

1. Создайте новый файл типа шаблон.

2. В первых строках наберите заголовок по образцу: