1. Контрольные вопросы

1. Каким образом можно задать количество листов во вновь создаваемой книге?

2. Как отобразить/убрать координатную сетку рабочего листа Excel?

3. Какие вы знаете сочетания клавиш для перемещения по ячейкам электронной таблицы?

4. Как выделить ячейку, блок ячеек, строку, столбец таблицы?

5. Каким образом можно проверять данные на корректность ввода?

6. Какие вкладки содержит окно проверки?

7. Каков порядок действий при вычислении формулы в Excel?

8. Каким знаком аргументы отделяются друг от друга при использовании функций?

9. Как отобразить существующие зависимости и примечания?

10. Как скопировать данные таблицы с одного рабочего листа на другой?

11. Как присвоить формат ячейке? Приведите примеры разных форматов?

12. Каковы правила ввода и редактирования формул в Excel?

13. Что такое относительная и абсолютная адресация?

14. Как отформатировать таблицу в Exсel?

2. Графики и диаграммы

Цель работы: изучение средств графического представления данных.

1. Теоретические сведения

   1. Общие сведения о диаграммах

Для большей наглядности числовые данные иногда лучше представлять в графическом виде. Это позволяет решать самые разнообразные задачи. На диаграммах легко просматривается тенденция к изменению, при этом можно определять скорость изменения этой тенденции. Различные соотношения, прирост, взаимосвязь процессов – все это легко можно увидеть на диаграммах.

Диаграмма – это графическое представление числовых данных. В Excel используется ряд основных понятий и определений, которые необходимо знать для правильного и эффективного построения диаграмм.

Ряды данных – это наборы значений, которые требуется изобразить на диаграмме. Например, при построении диаграммы дохода компании за последнее десятилетие рядом данных является набор значений дохода за каждый год. Математический аналог рядов данных – это значения функции (Y).

Категории служат для упорядочения знаний в рядах данных (в нашем примере – это годы). Математический аналог категорий – это аргумент функции (X).

Легенда – это условные обозначения значений различных рядов данных на диаграмме.

В Excel имеется 9 типов двумерных и 6 типов 3-х мерных диаграмм, каждая из которых имеет несколько разновидностей. Рассмотрим некоторые из них.

1. В диаграмме с областями отдельные ряды данных представлены в виде закрашенных разными цветами областей.

2. При использовании линейчатой диаграммы отдельные значения будут представлены полосами различной длинны, расположенными горизонтально вдоль оси X. Длина полосы соответствует величине числового значения.

3. Линейчатая диаграмма, в которой отдельные значения представлены вертикальными столбиками различной длинны, называется гистограммой. Для всех трех указанных выше типов диаграмм при выборе соответствующего формата каждый ряд значений можно представить как долю от общей суммы.

4. На графике все отдельные значения будут соединены между собой линиями, полученными путем интерполяции. График не стоит использовать, если отдельные абсолютные значения не взаимосвязаны.

5. При использовании круговой диаграммы сумма всех значений принимается за 100%, а процентное соотношение величин изображается в виде круга, разбитого на несколько секторов разного цвета. В круговой диаграмме допускается только один ряд данных.

6. Кольцевая диаграмма – это особый вид круговой диаграммы. В этом случае сумма всех значений также принимается за 100%, а ряды данных представляют собой вложенные кольца, разделенные на сегменты в процентном отношении. Преимущество кольцевой диаграммы перед круговой состоит в возможности одновременного изображения нескольких рядов данных.

7. Радар – это диаграмма, в которой категории представляются лучами, расходящимися из одной точки. Каждое значение ряда данных будет выделено на оси и соединено с другими замкнутой линией.

8. На точечной диаграмме отдельные значения таблицы представляются точками в декартовой системе координат, которые не соединены линиями. Этот вид диаграммы больше всего подходит для представления независимых отдельных значений.

9. При создании объемных диаграмм с областями используется система координат с тремя осями. Объемная гистограмма, объемная линейчатая и объемная круговая диаграммы позволяют достичь эффекта пространственного представления данных. Объемный (трехмерный) график приобретает форму лент. Принцип построения объемных поверхностей диаграмм напоминает применяемый в картографии способ представления на физических картах высоты участка местности над уровнем моря.

Любая диаграмма состоит из множества элементов. Некоторые из них отображаются по умолчанию, а другие можно добавлять при необходимости. Отображение элементов диаграммы можно изменить путем их перемещения в другое место диаграммы, изменения их размера или формата. Кроме того, ненужные элементы можно удалить (Рис. 4).

1

2

3

4

5

6

7

Рис. 4. Элементы диаграммы. (1 – область диаграммы, 2 – область построения, 3 – элементы данных, 4 – оси, 5 – легенда, 6 – название диаграммы, 7 – название осей)