- •Оглавление
- •Введение
- •Введение в табличный процессор Excel
- •Теоретические сведения
- •Общий вид экрана
- •Создание, открытие и сохранение рабочих книг
- •Листы рабочей книги, ячейка и адрес ячейки
- •Перемещения по экрану
- •Выделение фрагментов таблицы
- •Контроль вводимых данных
- •Работа с формулами
- •Адреса ячеек
- •Распространение формул
- •Визуализация зависимостей и примечания
- •Форматирование таблиц
- •Задание к работе
- •Варианты индивидуальных заданий
- •Контрольные вопросы
- •Графики и диаграммы
- •Теоретические сведения
- •Общие сведения о диаграммах
- •Создание диаграммы
- •Изменение стиля или макета диаграммы
- •Применение готового макета диаграммы
- •Применение готового стиля диаграммы
- •Изменение макетов элементов диаграммы вручную
- •Изменение формата элементов диаграммы вручную
- •Добавление и удаление названий или меток данных
- •Добавление названия диаграммы
- •Добавление названий осей
- •Связывание названия с ячейкой листа
- •Добавление меток данных
- •Удаление названий или меток данных с диаграммы
- •Перетаскивание маркеров размера диапазонов для добавления данных во внедренную диаграмму
- •Копирование данных листа на диаграмму
- •Изменение данных на существующей диаграмме
- •Изменение диапазона ячеек, на котором основана диаграмма
- •Изменение ряда данных, отображаемого на диаграмме
- •Изменение подписей вдоль горизонтальной оси (оси категорий)
- •Удаление данных с диаграммы Удаление данных источника из листа
- •Удаление ряда данных из диаграммы
- •Создание смешанной диаграммы
- •Задание к работе
- •Контрольные вопросы.
- •Автозаполнение смежных ячеек
- •Автозаполнение смежных ячеек числами
- •Заполнение числами с шагом отличным от 1
- •Встроенные функции Excel
- •Статистический анализ
- •Загрузка пакета статистического анализа и доступ к нему
- •Работа с надстройкой Анализ данных
- •Задание к работе
- •Варианты индивидуальных заданий
- •Контрольные вопросы.
- •Средства работы с книгами
- •Теоретические сведения
- •Работа с листами книги
- •Средства защиты книг
- •Защита элементов листа Ограничение доступа к отдельным листам
- •Сокрытие формул на листе
- •Разблокировка некоторых ячеек или их диапазона
- •Разблокировка графических объектов
- •Защита элементов книги Ограничение возможностей изменений в книге
- •Установление доступа к книге по паролю
- •Совместная работа с книгой
- •Задание к работе
- •Контрольные вопросы.
- •Фильтры и формы
- •Теоретические сведения
- •Сортировка списков
- •Фильтрация списков
-
Работа с формулами
Все формулы в Excel должны начинаться с символа =.
До фиксации ввода формула отображается в ячейке и в строке формул. После нажатия [Enter] в ячейке появится вычисленное по формуле значение, а строка ввода очистится.
При вычислении значения по формуле в первую очередь вычисляются выражения внутри круглых скобок. Если скобок нет, то порядок выполнения операций следующий:
-
вычисляются значения функций;
-
операция возведения в степень (знак операции ^ );
-
операции умножения и деления (знаки операции *, /);
-
операции сложения и вычитания (знаки операций +, –).
В качестве операндов формула может содержать числа, ссылки (адреса ячеек), функции.
Примеры формул: = 2*5^ 3+4 =A1+A2 =A1+Cos (5,282)
Значение формулы зависит от содержимого ячеек, на которые указывают ссылки, и оно изменяется при изменении содержимого этих ячеек.
Функция – это заранее определенная формула. Функция имеет имя и аргументы, заключенные в круглые скобки. Аргументы отделяются друг от друга символом « ; ». В качестве аргументов можно использовать другие функции (если они работают с тем же типом данных), константы, адреса ячеек и диапазоны ячеек. Диапазоном называется группа ячеек, образующих прямоугольник. Диапазон обозначается с помощью ячейки в левом верхнем углу прямоугольника и ячейки в правом нижнем углу прямоугольника. Например, обозначение D4:E7 описывает диапазон ячеек, находящихся на пересечении строк с номерами 4,5,6,7 и столбцов D,E.
=СУММ (A1;C2:C5)
Эта функция имеет два аргумента. Первый A1, второй – C2:C5. Суммируются числа в ячейках A1, C2, C3, C4, C5.
Кнопка <Вставить функцию> находится на кладке Формулы и имеет вид , где с помощью последовательности диалоговых окон формируется формула. Формула также может быть занесена в активную ячейку непосредственно с клавиатуры. Для переключения между представлением в окне формулы или результата вычисления по ней необходимо воспользоваться сочетанием клавиш [Ctrl + `].
Список необходимых функций, используемых при записи формул, можно получить с помощью мастера функций при нажатии кнопки <Вставить функцию> (следует помнить, что активной должна быть ячейка, в которую нужно ввести формулу). При этом появляется окно, соответствующее первому шагу мастера функций, где можно (и нужно) выбрать требуемую функцию. Для перехода к следующему шагу щелкнуть по кнопке <Далее>, появится новое окно, в первой строке которого, не считая заглавия, появляется название функции и рядом будет выводиться результат вычисления в окне «Значение». Выделить область таблицы, ячейки которой будут использоваться в качестве аргументов (при этом данное окно можно сдвинуть при необходимости). В случае использования в качестве аргументов раздельных областей следующие фрагменты указываются в полях «число m». По окончании формирования аргумента выбрать кнопку <Готово>.
Одна из функций – автосуммирование – в силу частого ее использования вынесена на вкладку Формулы. Для ее использования можно разместить курсор в ячейке, в которую требуется вставить значение суммы, нажать на соответствующую пиктограмму, нажать клавишу [Enter]. Если указанный диапазон аргумента вас не устраивает, можно его откорректировать с клавиатуры.