Автозаполнение смежных ячеек

В правом нижнем углу текущей ячейки имеется черный квадратик – маркер заполнения (Рис. 7, слева). При наведении указателя мыши на этот маркер, он приобретает форму тонкого черного крестика (Рис. 7, справа).

Рис. 7. Ячейка и маркер заполнения

Протягивание маркера заполнения рассматривается как операция «размножения» содержимого ячейки в горизонтальном или вертикальном направлении. При этом следует сначала ввести значение в ячейку, затем снова сделать ячейку активной и протянуть маркер.

Автозаполнение смежных ячеек числами

Протягивание при зажатой левой кнопкой мыши маркера ячейки, содержащей число, скопирует это число в последующие ячейки. Если при протягивании маркера удерживать клавишу [Ctrl], то ячейки будут заполнены последовательными числами (Рис. 8).

Рис. 8. Заполнение ячеек числами

При протягивании вправо или вниз числовое значение увеличивается, при протягивании влево или вверх – уменьшается. По ходу протягивания появляется всплывающая подсказка.

При протягивании маркера заполнения правой кнопкой мыши появится контекстное меню, в котором можно выбрать нужную команду:

• копировать – все ячейки будут содержать одно и то же число;

• заполнить – ячейки будут содержать последовательные значения (с шагом арифметической прогрессии 1).

Заполнение числами с шагом отличным от 1

Первый способ:

• заполнить две соседние ячейки нужными значениями;

• выделить эти ячейки;

• протянуть маркер заполнения (Рис. 9)

Рис. 9. Заполнение ячеек числами с произвольным шагом

Второй способ:

• ввести начальное значение в первую ячейку;

• протянуть маркер заполнения правой кнопкой мыши;

• в контекстном меню выбрать команду «Прогрессия»;

• в диалоговом окне выбрать тип прогрессии, установить нужную величину шага и конечное значение.

Третий способ:

• ввести начальное значение в первую ячейку;

• выделить диапазон заполнения;

• на вкладке Главная в группе Редактирование нажать кнопку и выбрать команду «Прогрессия»;

• в диалоговом окне сформировать правило заполнения.

2. Встроенные функции Excel

MS Excel содержит 320 встроенных функций. Обращение к каждой функции состоит из двух частей: имени функции и аргументов в круглых скобках. Аргументы функции могут быть следующих типов:

1. Числовые константы.

= ПРОИЗВЕД (2,3) 2*3.

2. Ссылки на ячейки и блоки ячеек.

= ПРОИЗВЕД (А1;С1:С3) А1*С1*С2*С3.

3. Текстовые константы (заключенные в кавычки).

4. Логические значения.

5. Массивы.

6. Имена ссылок. Можно присваивать имена отдельным ячейкам или областям, чтобы затем использовать их в формулах наравне с адресами. Для поименования ячейки она делается активной, на вкладке Формулы в группе Определенные имена кнопка <Присвоить имя>. В полученном диалоговом окне в строке «Имя» нужно ввести имя (оно должно состоять из букв, цифр, точек, символов подчеркивания) и нажать кнопку <Ok>. Например, если ячейке А1 присвоить имя «Сумма», а блоку ячеек В1:Е1 – имя «Итоги», то допустима следующая запись:

= СУММ (Сумма; Итоги).

Введенные ранее формулы, если они использовали адреса ячеек, можно откорректировать, введя их наименования. Для этого нужно обратиться к ячейке с формулой, выделить текст, соответствующий адресу, в группе Определенные имена на вкладке Формулы нажать кнопку <Использовать в формуле> и из раскрывающегося списка выбрать нужные имена.

7. Смешанные аргументы:

= СРЗНАЧ (Группа; А3; 5*3).

Формулы, содержащие функции, можно вводить непосредственно в ячейку, в строку формул или создавать с помощью Мастера функций. Для вызова Мастера функций необходимо нажать кнопку <Вставить функцию> на вкладке Формулы в группе Библиотека функций.

1. В открывшемся диалоговом окне выберите категорию и имя функции, а затем нажмите кнопку <Ok>.

2. В полях с соответствующими подсказками впечатайте аргументы. После нажатия кнопки <Ok> готовая функция появится в строке формул.

Пример 1. Вычислить значения функции для . Определить количество отрицательных Y.

Заполним столбец А значениями аргумента функции. В ячейке В1 введите формулу:

=EXP(A1)*Sin(A1).

Размножьте эту формулу на остальные ячейки столбца B. В итоге будут вычислены соответствующие значения функции.

Для определения количества отрицательных Y в ячейку C1 введите формулу

=СЧЕТЕСЛИ (В1:В11;<0)

В результате в ячейке C1 будет вычислено количество отрицательных значений в ячейках B1:В11 (т.е. Y).

Принцип действия большинства логических функций Excel заключается в проверке некоторого условия и выполнения в зависимости от него тех или иных действий.

Так, функция ЕСЛИ выполняет проверку условия, задаваемого первым аргументом логич_выр:

=ЕСЛИ(логич_выр;знач_да;знач_нет)

и возвращает знач_да, если условие выполнено (истина), и знач_нет, противном случае (ложь).

Например: =ЕСЛИ(А6<10;5;10).

Если значение в ячейке А6<10, то функция вернет результат 5, а иначе – 10.

=ЕСЛИ(B4>80;”Сданы”; ”Не сданы”).

Если значение в ячейке B4>80, то в ячейке с приведенной формулой будет записано «Сданы», иначе – «Не сданы».

=ЕСЛИ (СУММ(А1:А10)>0;СУММ(В1:B10);0).

Если сумма значений в столбце A1:А10 больше 0, то вычислится сумма значений в столбце B1:В10, в противном случае результат – 0.

Дополнительные логические функции

=И(логич_выр1;логич_выр2)

=ИЛИ(логич_выр1;логич_выр2)

=НЕ(логич_выр)

позволяют создавать сложные условия, например:

=ЕСЛИ(И(СУММ(А1:А10)>0;СУММ(В1:B10)>0); СУММ(A1:B10);0).

Если суммы и в столбце А1:А10 и в столбце В1:В10 положительны, то вычислить суму значений в ячейках А1:В10, иначе – 0.