10. Визуализация зависимостей и примечания

Можно просмотреть на экране установленные аналитические зависимости между ячейками. Для этого необходимо задать опции на вкладке Формулы в группе Зависимости формул:

• Влияющие ячейки: при выборе этого пункта меню на выбранную ячейку указывают стрелки от ячеек, из которых берет данные указанная ячейка.

• Зависимые ячейки: при выборе этого пункта меню стрелка указывает на ячейки, которые берут из выбранной ячейки данные.

• Проверка наличия ошибок: при выборе этого пункта меню можно узнать источник ошибки в формуле. Например, в ячейке вычисляется сумма двух ячеек. Но при вычислении значения одной из ячеек-источников произошла ошибка, например, деление на ноль. Ошибку такого типа поможет выявить этот пункт меня, указав красной стрелкой источник ошибки.

• Убрать все стрелки: убирает все стрелки с листа.

• Окно контроля значений: выводит окошко, опции которого достаточно понятны и не требуют комментариев.

11. Форматирование таблиц

После того, как таблица создана, ее необходимо отформатировать. Выделив таблицу и воспользовавшись командой «Форматировать таблицу» из группы Стили вкладки Главная, можно выбрать один из готовых форматов для таблиц Exсel. Можно отформатировать таблицу и самостоятельно, последовательно применяя различные форматы к ячейкам и блокам ячеек.

Высота строк и ширина столбцов таблицы регулируется с помощью одноименных команд меню «Формат» группы Ячейки вкладки Главная. Для изменения ширины столбца с помощью мыши надо подвести указатель мыши к вертикальной линии на полосе заголовков столбцов и при нажатой левой кнопке переместить мышь в нужном направлении. Аналогично изменяется высота строки, при этом указатель мыши устанавливается на горизонтальную линию под номером нужной строки.

2. Задание к работе

1. Изучить самостоятельно группу Параметры страницы на вкладке Разметка страницы. Установить размер бумаги – А4, горизонтальное и вертикальное центрирование, в верхнем колонтитуле – свою фамилию (по центру), в нижнем – номер группы (по центру) и номер страницы (слева).

2. Установить размер шрифта 14 единиц.

3. Разработать таблицу согласно варианту задания. Задайте условия для проверки вводимых данных. Предусмотреть контекстную диагностику при вводе некорректных данных.

4. Заполните таблицы условными данными.

5. Изучите различные способы ввода формул.

6. Изучите способы выделения, копирования и переноса ячеек, строк и столбцов. Получите копию созданной таблицы, скопировав ее по частям.

7. Поясните, как и почему изменились формулы в скопированной таблице.

8. Отформатируйте исходную таблицу «вручную», используя:

• форматы данных (числовой, денежный, процент, дата и т.д.);

• обрамление и заполнение ячеек;

• различные форматы шрифтов;

• выравнивание абзацев;

• изменение высоты строк и ширины столбцов.

9. Отформатируйте вторую таблицу, используя команду «Автоформат».

10. Подготовьте к печати одностраничный отчет.

11. Сохранить лабораторную работу (этот файл будет использоваться в дальнейшем).