3.1. Облік витрат у виробничих підрозділах та внутрішньогосподарська звітність

На формування внутрішньогосподарського (управлін­ського) обліку впливають особливості сільськогосподарського виробництва: сезонність, природно-кліматичні умови, техно­логія виробництва, організаційно-правова форма господарю­вання, спеціалізація, система управління економічним меха­нізмом та ін.

Основними вимогами до внутрішньогосподарського (уп­равлінського) обліку повинні бути: об'єктивність, аналітич-ність та узгодженість. Об'єктивність забезпечує точність і надійність облікової бази, незалежність її від різних впливів чи суб'єктивних підходів. Аналітичнідть облікової інформації полягає у формуванні її: за об'єктами обліку, за використання фактичними рівнями, за відхиленням від нормативів, за прин­ципами обмежень, за обліком внутрішніх резервів.

Питання методології об'єктів обліку виробничих витрат повинно включати групування витрат за елементами. В сільсь­кому господарстві продукція не виробляється, а вирощується, тобто отримується в результаті застосування технологій з ме­тою впливу на живі організми — рослин і тварин. У результаті виробництва сільськогосподарської продукції можуть бути одержані різні її види: основна, побічна та супутня. Об'єктами обліку, планування, аналізу і контролю виробничих витрат в

142

Розділ З

инництві є періоди виконання робіт, технологічні опе-шії окремі види культур, а також виробничі підрозділи. Бра­куючи взаємозв'язок обліку з іншими функціями управлін­ці об'єкти повинні бути також в плануванні, аналізі та контролі (рис. 3.1).

У тваринництві об'єктами обліку і аналізу можуть бути технологічні групи тварин, що обліковуються на рахунку 232

• j- 1. Об'єкти внутрішньогосподарського обліку в рослинництві

143

Іванюта П.В., Левченко З.М.

«Тваринництво», види тварин, виробничі підрозділи й окремі періоди.

Етапи формування внутрішньогосподарського (управлін­ського) обліку і звітності виробничих витрат відображені на рис. 3.2.

Узгодженість інформації внутрішньогосподарського (уп­равлінського) обліку здійснюється через збір інформації, її об­робку, зберігання і подання. За останні роки багато керівників господарюючих суб'єктів усвідомили необхідність «керувати по-новому», вдумливо підходячи до побудови та розвитку внутрішньогосподарського (управлінського) обліку, який за­безпечує їх оперативною і об'єктивною інформацією, яка не­обхідна для прийняття управлінських рішень.

144

Рис. 3.2. Етапи формування внутрішньогосподарського (управлінського) обліку і звітності виробничих витрат

Розділ З

Внутрішньогосподарський (управлінський) облік є кіль­кісним відображенням і якісною характеристикою господар­ських процесів з метою контролю за їхнім розвитком і керів­ництва ними.

У більшості господарюючих суб'єктів облік витрат опе­раційної діяльності ведуть без використання рахунків класу 8 «Витрати за елементами», з застосуванням рахунків класу 9. При цьому ряд витрат, такі як послуги власних допоміжних господарств (автопарк, будівельні бригади, гужовий транс­порт та ін.), обліковуються в складі витрат на виробництво ок­ремих видів продукції раз на рік або на квартал, тому їх важко проконтролювати. В даному випадку важливе значення має раціональна побудова облікових реєстрів або накопичуваних відомостей. В аналітичних реєстрах слід виокремити три гру­пи витрат: витрати в розрізі елементів, віднесених на об'єкти калькуляції; витрати, що виникли в результаті перерозподілу обслуговуючих та допоміжних виробництв; загальновироб-ничі витрати. Облікові реєстри повинні містити інформацію про витрати в розрізі об'єктів обліку за поточний місяць та з початку року і бути деталізовані за елементами витрат (табл. 3.1,3.2,3.3,3.4).

Такі реєстри доцільно вести по кожній галузі в розрізі ви­робничих підрозділів на кожен вид продукції, робіт та послуг. Зручністю таких реєстрів є те, що наприкінці кожного місяця є можливість одержання інформації про загальний рівень вит­рат як по галузях виробництва в цілому, так і конкретно по кожному виробничому підрозділу і кожному виду продукції. При цьому дані, що містяться в цих реєстрах і в звітах, нада­ють інформацію про структуру витрат виробництва, оскільки записи ведуться в розрізі номенклатури статей витрат. Така інформація дає можливість здійснювати поточний контроль за діяльністю виробничих підрозділів. З іншого боку, ця ін­формація надає бухгалтеру- аналітику можливість визначен­ня прогнозованої собівартості на різних стадіях виробництва.

Таблиця 3.1 ЖУРНАЛ - РЕЄСТР № 10-3

за рахунками 90 «Собівартість реалізації», 92 «Адміністративні витрати», 93 «Витрати на збут», 94 «Інші витрати операційної діяльності», 95 «Фінансові витрати», 96 «Втрати від участі в капіталі», 97 «Інші витрати», 98 «Податки на прибуток», 99 «Надзвичайні витрати» аналітичні дані до рахунків 90, 92, 93, 94, 95, 96, 97, 98, 99. З кредиту рахунків 90 «Собівартість реалізації», 92 «Адміністративні витрати», 93 «Витрати на збут», 94 «Інші витрати операційної діяльності», 95 «Фінансові витрати», 96 «Втрати від участі в капіталі», 97 «Інші витрати», 98 «Податки на прибуток», 99 «Надзвичайні витрати» в дебет рахунків

№ | Дата

15 : 23

79

80

81

82

94

97

~

Ра-

запи- подання

Ка- ' Вироб-

Фінан-

Мате-

Ви-

Відра-

Інші

Інші

зом

су : звіту

піта-! ництво

сові

ріальні

трати

хування

витра-

ви-

льні інвес тиції

резуль­тати

витра­ти

на опла­ту

на соці­альні заходи

ти опе­рацій­ної

трати

праці

діяль-

ності

1 2

3

4

5

6

7 8

9

10

12

13

14

22

Разом

-

Відмітки

Таблиця 3.2 II. Витрати з податку на прибуток, витрати фінансової та інвестиційної діяльності,

інші витрати

00

Таблиця 3.3 III. 3 кредиту рахунку 20, 22, 23, 24, 27, 39, 65, 66, 80, 81, 82, 83, 84 в дебет рахунків

J*.

?

Іванюта П.В., Левченко З.М.

На підставі внутрішньогосподарських звітів аналітик може визначити результати діяльності підрозділів, порівняти ефек­тивність діяльності окремих ферм та бригад і сформулювати базу для прийняття стратегічних управлінських рішень. Особ­ливість внутрішньогосподарської інформації полягає в тому, що записи у реєстрах ведуться помісячно і наростаючим під­сумком з початку року.

Первинні документи здаються в бухгалтерію для подаль­шого обліку і зберігання, а інформація про них залишається на складах і інших місцях зберігання тільки в реєстрах оператив­ного складського обліку. Після кожної реєстрації даних того або іншого первинного документу розраховується залишок. Взаємозв'язок формування виробничих витрат внутрішнього­сподарського (управлінського) обліку і звітності зображено на рис. 3.3 (кожним підприємством формується самостійно).

Рис. 33. Взаємозв'язок внутрішньогосподарського (управлінського) обліку та звітності

150

Результати досліджень свідчать, що в кожному господар­стві ведеться своя технологія внутрішньогосподарської звіт-

Розділ З

ності в залежності від запиту керівників і спеціалістів, та не­обхідності подання внутрігосподарської інформації.

151

На основі звітів, нагромаджувальних відомостей визнача­ють кореспонденцію рахунків для балансового узагальнення інформації (табл. 3.5).

Івашота П.В., Левченко З.М.

152

Продовження табл. 3.5

Розділ З

Продовження табл. 3.5

153

Іванюта П.В., Левченко 3-М.

154

Розділ З

Продовження табл. 3.5