- •2 Прием и Обработка поступающих документов
- •3 Передача документов и работа исполнителей с документами
- •4 Отправка исходящих документов
- •5 Регистрация документов
- •Гсдоу установила следующий обязательный состав реквизитов для регистрации документов:
- •Форма журнала регистрации исходящих документов
- •Форма журнала регистрации внутренних документов
- •Пример регистрационно-контрольной карточки (Лицевая сторона)
- •Контроль исполнения документов
- •Этапы контроля
- •4. Если документ требовал ответа, то он считается исполненным после отправки ответа по назначению.
- •7 Номенклатура дел
- •8 Формирование дел
- •9 Экспертиза ценности документов
- •Передача дел на архивное хранение
Гсдоу установила следующий обязательный состав реквизитов для регистрации документов:
-
Автор документа;
-
Наименование документа;
-
Дата документа;
-
Номер документа
-
Дата поступления документа в организацию (для входящих документов);
-
Номер, присвоенный документу при его поступлении в организацию (для входящих документов);
-
Заголовок документа и его краткое содержание;
-
Резолюция (исполнитель, содержание поручения, срок исполнения, автор резолюции, дата наложения резолюции):
-
Отметка об исполнении (краткая запись решения вопроса по существу, дата фактического исполнения или индекс документа ответа, номер дела, в которое подшит исполненный документ). Могут быть включены и другие: расписка получателя в получении документа, наличие приложений и др.
Форма журнала регистрации входящих документов
|
Дата поступления |
Регистрационный номер документа |
Корреспондент (автор) |
Дата документа |
Номер документа |
Краткое содержание документа |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
Резолюция или кому направлен документ |
Дополнительные сведения |
Расписка в получении |
Отметка об исполнении |
||||
|
Исполнители |
Задание |
Срок исполнения |
Автор резолюции |
Дата простановки резолюции |
|||
|
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
Форма журнала регистрации исходящих документов
|
Дата документа |
Регистрационный номер документа |
Корреспондент (получатель) |
Краткое содержание документа |
Кем подписан документ |
Исполнитель |
Дополнительные сведения |
Отметка об исполнении |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Форма журнала регистрации внутренних документов
|
Дата документа |
Регистрационный номер документа |
Краткое содержание документа |
Кем подписан документ |
Исполнитель |
Дополнительные сведения |
Расписка в получении |
Отметка об исполнении |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Пример регистрационно-контрольной карточки (Лицевая сторона)
|
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 |
|
|
Корреспондент
|
|
|
Дата поступления и номер документа |
Дата и регистрационный номер документа |
|
Краткое содержание
|
|
|
Резолюция или кому направлен документ
|
|
|
Отметка об исполнении документа
|
|
(Оборотная сторона карточки)
|
Контрольные отметки (ход исполнения)
|
|
Фонд № Опись № Дело №
|