7. Описание внешних сущностей

Обычно в системе немного сущностей и не стоит их вклю­чать в словари данных. Однако если мы захотим это сделать, то уместной будет следующая информация о сущностях:

• имя;

• ссылки и описания смежных потоков данных;

• описание (параметризация) сущности.

Если сущность является лицом, принимающим решения, или группой лиц, т.е. является элементом организационной струк­туры исследуемой экономической системы, то при ее описании в словаре данных могут указываться:

• число экземпляров сущно­сти, например у фирмы "Книга-почтой" 250 заказчиков;

• темпы роста их числа, например, ежемесячно число заказчиков увели­чивается на две единицы;

• доля каждой группы, например среди заказчиков 20% библиотек, 30% организаций и 50% физических лиц, и другие параметры, как это сделано на рис. 7.1.

Имя сущности	ЗАКАЗЧИК
Идентификатор	………
Входящие потоки данных	НАКЛАДНАЯ, СЧЕТ-К-ОПЛАТЕ
Выходящие потоки данных	ЗАЯВКА
Параметры сущности:
число экземпляров	250
темпы роста	2 ч/месяц
структура	библиотеки - 20%
	организации - 30%
	граждане - 50%
Ссылка на описание	…..

Рис. 7.1. Образец бланка для описания сущности

Если сущностью является другая система обработки данных, то при ее описании могут указываться язык программирования, конфигурация технического и программного обеспечения, а так­же источник, где можно получить более подробную информа­цию об этой системе. Перечень значимых параметров при опи­сании каждой сущности аналитик определяет самостоятельно.

8. Описание словарных статей

Профессиональные термины, словосочетания и выражения также должны найти отражение в словаре данных. Они вводятся с помощью бланка для описания элемента данных. Причем за­полняются только следующие разделы:

• название;

• краткое описание;

• синонимы.

На рис. 8.1 приведен пример описания словарной статьи ШИФР-ИЗДАТЕЛЯ.

Элемент данных	ШИФР-ИЗДАТЕЛЯ
Краткое описание	Шифр, который присваивается каждому издателю в момент оформления первой сделки с ним на поставку книг. Шифры издателям присваиваются в соответствии с порядковой системой кодирова­ния и фиксируются в классификаторе КОД-ИЗДАТЕЛЯ
Синонимы	КОД-ИЗДАТЕЛЯ, ИЗДАТЕЛЬ

Рис. 8.1. Пример заполнения словарной статьи глоссария

Подводя итог, отметим, что словарь данных является центральным хранилищем данных, к которому имеют доступ как аналитики, так и проектировщики, работаю­щие над этим проектом. В отдельных случаях словарь данных создается для всей организации.

В зависимости от объема хранимой информации словарь данных контролирует один человек — администратор или спе­циальная группа. Администратор осуществляет контроль за изменениями в отдельных словарных статьях и в словаре данных в целом, делает все возможное для облегчения доступа к словарю всех, кто работает над проектом.

Проектировщики и прикладные программисты получают метаинформацию из словаря в справочных и аналитических це­лях, специфицируют необходимые структурные изменения, ко­торые обобщаются администратором. Конечные пользователи могут обращаться к словарю в процессе формулировки запроса к базе данных.

Таким образом, важнейшее назначение словаря данных зак­лючается в централизованном ведении информационной модели предметной области и управлении ее информационным ресур­сом на всех этапах проектирования, реализации и эксплуатации КИС исследуемого объекта, а также в обеспечении эффективно­го взаимодействия участников проекта.

Выводы (п. 9-16)

Приведенные сведения об информационных объектах, ис­пользуемых при построении информационной модели экономической системы, дают лишь общее пред­ставление об их внутреннем содержании. Детально эти вопросы рассматриваются в рамках дисциплин "Теория экономических информационных систем" и "Базы данных", которые в том или ином объеме изучаются во всех экономических вузах.

Вопросы и задания (п. 9-16)

1. Какими информационными единицами оперирует ана­литик при составлении информационной модели экономической системы?

2. Что является элементарной информационной едини­цей при описании накопителей и потоков данных?

3. Какие специфические характеристики необходимо ука­зать при описании элемента данных?

4. Что означают синонимы при описании элементов дан­ных и для чего они указываются?

5. Что называют связанными структурами и для чего их используют при описании элементов данных?

6. Что называют доменами данных и как они задаются?

7. Приведите примеры систем классификации и кодиро­вания.

8. Что представляют собой классификаторы и для чего они используются?

9. Что изучает научное направление "системы классифи­кации и кодирования"?

10. Приведите примеры систем классификации и кодиро­вания.

11. Что представляет собой составная единица информа­ции (СЕИ) и как она описывается?

12. Как идентифицируются выборочные, альтернативные и итерационные структуры при описании СЕИ?

13. Должна ли СЕИ быть точной копией реально сущест­вующей формы документа?

14. Какие характеристики необходимо указать при описа­нии потока данных?

15. Какие характеристики необходимо указать при описа­нии накопителя данных?

16. Определите минимальный перечень характеристик, которые необходимо указать при описании процессов ДПД.

17. Как описываются сущности в ДПД?

18. Что представляет собой словарь данных и в чем зак­лючается его предназначение?

19. Приведите пример описания статьи словаря данных.

20. Являются ли синонимичными понятия "словарь дан­ных" и "глоссарий"?

Темы для рефератов и эссе(п. 9-16)

• Иерархическая система классификации.

• Фасетная система классификации.

• Инструментальные средства, поддерживающие формиро­вание словарей данных.