Задание 2

1. На листе Присутствие детей файла Оплата за детский сад, примените закрепление областей для удобства просмотра данных.

2. Создать ссылку в книге Список на оплату на Оплату за детский сад.

Технология выполнения задания

1. Перейдите на лист Присутствие детей файла Оплата за детский сад.

2. Выделите столбец с, нажав «мышкой» по названию столбца.

3. Выполните команду верхнего меню Окно/Закрепить области.

4. Сохраните файл.

5. Создайте новую книгу с именем Список на оплату.

6. Выделите ячейку а1.

7. Поставьте знак равенства (=).

8. Перейдите на книгу Оплата за детский сад/Оплата.

9. Выберите ячейку с первой фамилией, нажмите ENTER.

10. В ячейке а1 должна быть формула: ='[присутствие детей-лаб6.xls]оплата'!$B$2.

11. Уберите «знак доллара» ($), скопируйте формулу на 10 ячеек вниз.

12. Выделите ячейку b1.

13. Поставьте знак равенства (=).

14. Перейдите на книгу Оплата за детский сад/Оплата.

15. Выберите ячейку с оплатой первой фамилии, нажмите ENTER.

16. В ячейке b1 должна быть формула: ='[присутствие детей-лаб6.xls]оплата'!$C$2.

17. Уберите «знак доллара» ($), скопируйте формулу на 10 ячеек вниз.

18. сохраните книги.

Задание 3

Создайте общий заголовок для группы листов

Технология выполнения задания

1. Создайте в новой рабочей книге четыре листа с именами Отдел1, Отдел2, Отдел3 и Общий список.

2. Выберите ярлык листа Отдел1.

3. Нажмите Shift и щелкните ярлык листа ОтделЗ (будут выделены листы Отдел1, Отдел2, Отдел3, которые должны быть включены в группу).

4. Выделите ячейку А1 и введите текст: Список сотрудников по отделам на 01.07.2000г.

5. Примените форматирование шрифта: Размер 12, Полужирный.

6. Выделите несколько соседних ячеек (А1:F1 по размеру таблицы).

7. Нажмите кнопку Объединить и поместить в центре на панели Форматирование.

8. Для отмены объединения листов щелкните ярлык листа Общий список, не принадлежащего к группе.

9. Просмотрите заголовки на трех листах (Отдел1, Отдел2, Отдел3).

10. Сохраните файл с именем Список_сотрудников.х1s

Задание 4

Предварительный просмотр документа

Технология выполнения задания

1. Откройте книгу Оплата за детский сад.

2. Войдите в режим предварительного просмотра документа перед печатью с помощью команды Предварительный просмотр в меню Файл. В строке состояния в нижней части экрана выводятся номер текущей страницы и количество печатных страниц выбранного листа.

3. В режиме просмотра нажмите на кнопку Поля. На странице появятся пунктирные линии, обозначающие границы полей и колонтитулов, а также маркеры ширины столбцов.

4. Для изменения размера поля с помощью мыши перетащите маркер левого поля (размер поля можно увидеть в строке состояния в нижней части экрана).

5. Просмотрите следующую или предыдущую страницу с помощью кнопок Далее и Назад.

6. Нажмите на кнопку Страница для перехода в диалоговое окно Параметры страницы, установите:

закладка Страница: ориентация – альбомная, разместить – не более чем на 1 стр. в ширину и 1 стр. в высоту (поставив «точку»);

закладка Поля: все 1 см;

закладка Лист: заголовки строк и столбцов – поставить «галочку».

7. Нажмите ОК для просмотра.

8. Нажмите кнопку Закрыть на панели, чтобы перейти в обычный режим..