3. Визнання, класифікація, варіанти ведення бухгалтерського обліку витрат

Методологічні основи формування в бухгалтерському обліку|урахуванні| інформації про витрати підприємства і її розкриття у фінансовій звітності визначені П(С) БУ 16 "Витрат".

Критерії визнання витрат:

• зменшення активів або збільшення зобов'язань, яке приводить до зменшення власного капіталу підприємства;

• можливість достовірної оцінки.

Витрати визнаються витратами певного періоду одночасно з визнанням доходу, для отримання якого вони здійснені.

Витрати, які неможливо прямо пов'язати з доходом певного періоду, відображаються у складі витрат того ж звітного періоду, в якому вони були понесені.

Якщо актив забезпечує отримання|здобуття| економічних вигод впродовж|упродовж| декількох звітних періодів, то витрати признаються шляхом систематичного розподілу його вартості (наприклад, у вигляді амортизації) між відповідними звітними періодами.

Не визнаються витратами звітного періоду:

• платежі за договорами комісії, агентськими угодами і іншими аналогічними договорами на користь комітента, принципала і т.п.;

• попередня (авансова) оплата запасів, робіт, послуг;

• погашення отриманих|одержувати| позик;|позичок|

• інші зменшення активів або збільшення зобов'язань, які не приводять|призводять| до зменшення власного капіталу і ін.

Класифікація витрат наведена на рис. 50.

Рис. 50 Класифікація витрат підприємства

Для обліку витрат на підприємстві можна застосовувати три варіанти ведення обліку.

Перший варіант ведення бухгалтерського обліку передбачає застосування для обліку тільки рахунків класу 9.

Рахунки|лічба| класу 9 "Витрати|затрати| діяльності" застосовуються для узагальнення інформації про витрати звичайної|звичної| діяльності і витрати на запобігання надзвичайним подіям і ліквідацію їх наслідків.

За дебетом рахунків|лічби| класу 9 відображаються|відображують| суми витрат, а за кредитом - списання суми витрат в кінці|у кінці| звітного періоду на рахунок|лічбу| 79 "Фінансових результатів".

Другий варіант обліку передбачає застосування рахунків класу 8 і 9 одночасно.

При застосуванні вказаного варіанту за допомогою рахунків класу 8 накопичується інформація про операційні витрати за елементами, які використовуються для заповнення розділу II "Елементи операційних витрат" Звіту про фінансові результати.

За дебетом рахунків|лічби| 80-84 відображаються|відображують| суми відповідних витрат.

За кредитом – списання на:

• рахунок|лічба| 23 "Виробництво" витрат, які прямо включаються у виробничу собівартість продукції (робіт, послуг), у витрати допоміжних виробництв;

• рахунки|лічба| класу 9, витрат, які відносяться:

• до загальновиробничих витрат (рахунок|лічба| 91 "Загальновиробничі витрати")

• до адміністративних витрат (рахунок|лічба| 92 "Адміністративні витрати")

• до витрат на збут (рахунок|лічба| 93 " Витрати на збут")

• до інших операційних витрат (рахунок|лічба| 94 "Інші витрати операційної діяльності").

Якщо підприємством для обліку|урахування| витрат звітного періоду використовуються рахунки|лічба| класів 8 і 9, то рахунки|лічба| класу 8 є|з'являються| транзитними рахунками|лічбою|, оскільки виконують допоміжну функцію по формуванню витрат по елементах.

Третій варіант обліку витрат передбачає застосування тільки рахунків класу 8. Вказаний варіант обліку рекомендується для застосування суб'єктами малого підприємництва, а також іншими організаціями, діяльність яких не направлена на ведення комерційної діяльності.

За дебетом рахунків|лічби| 80-84 відображається|відображує| сума певних витрат.

За кредитом:

• списання їх в дебет рахунку|лічби| 23 "Виробництво" в частині|частці| прямих і виробничих накладних витрат;

• у дебет рахунку|лічби| 79 "Фінансові результати" в частині|частці| адміністративних витрат, витрат на збут і інших операційних витрат.

Рахунок 85 "Інші витрати" ведеться тільки підприємствами і організаціями, які не використовують рахунку класу 9 і сальдо по ним закривається в кінці звітного періоду в кореспонденції з дебетом рахунку 79 "Фінансові результати".

Даний рахунок|лічба| призначений для обліку|урахування| витрат на інвестиційну і фінансову діяльність, а також надзвичайних подій.

Приклади|зразки| бухгалтерських записів при використанні різних варіантів обліку|урахування| витрат приведені в таблиці 12.1.

Таблиця 12.1

Приклади|зразки| бухгалтерських записів при використанні різних варіантів обліку|урахування| витрат

№ п/п	Зміст господарської операції	Бухгалтерські записи при використанні рахунків класу 8 і 9		Бухгалтерські записи при використанні рахунків класу 8
		Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
1	Нарахована зарплата за окладами і тарифами: виробничим робочим|робітником| адміністративному персоналу	811 23	661 811	811 23	661 811
		811 92	661 811	811 791	661 811
2	Списані сировина і матеріали: на виробництво на загальногосподарські витрати на витрати на збут	811 23	201 801	801 23	201 801
		801 91	201 801	801 791	201 801
		801 93	201 801	801 791	201 801
3	Нарахована амортизація: основних засобів|коштів| виробничого призначення нематеріальних активів	831 91	131 831	831 23	131 831
		833 92	133 833	833 791	133 833
4	Нарахований резерв сумнівних боргів	84 944	38 84	84 791	38 84