2. Облік|урахування| забезпечення майбутніх витрат і платежів

Створення|створіння| забезпечення дозволяє рівномірно розподілити можливі в майбутньому витрати між звітними періодами, отже, формувати протягом року об'єктивніші фінансові результати.

Суми створених забезпечень визнаються витратами.

Забезпечення створюється при виникненні унаслідок минулих подій зобов'язання, погашення якого напевно приведе до зменшення ресурсів, що утілюють в собі економічні вигоди, і його оцінка може бути розрахунковим шляхом визначена.

Забороняється створювати забезпечення для покриття майбутніх збитків від діяльності підприємства.

Забезпечення використовується для відшкодування тільки тих витрат, для покриття яких воно було створене.

Сума забезпечення визначається за обліковою оцінкою ресурсів (за вирахуванням суми очікуваного відшкодування), необхідних для погашення відповідного зобов'язання, на дату балансу.

Забезпечення довгострокових зобов'язань признаються в сумі їх справжній вартості.

Створювати або не створювати забезпечення підприємство вирішує самостійно.

Залишок забезпечення переглядається на кожну дату балансу і у разі потреби коректується. Дана вимога пов'язана з можливими змінами, які могли відбутися протягом звітного періоду і на яких базувалися прийняті раніше облікові оцінки.

У разі|в разі| відсутності вірогідності|ймовірності| вибуття активів для погашення майбутніх зобов'язань сума такого забезпечення підлягає сторнуванню|.

Для формування забезпечень в бухгалтерському обліку призначений рахунок 47 "Забезпечення майбутніх витрат і платежів" (П), субрахунки якого і містять інформацію про призначення цих забезпечень:

Кредит – нарахування забезпечень;

Дебет – їх використання.

Аналітичний облік ведеться по видах витрат і платежів, напрямах формування і використання.

На субрахунку 471 "Забезпечення виплат відпусток" ведеться облік руху і залишків коштів на оплату чергових відпусток працівникам.

Такі забезпечення нараховуються по встановленому|установленому| відсотку|проценту| і включаються у витрати звітного періоду в певній сумі незалежно від фактичної суми нарахованих відпускних.

Згідно Інструкції про застосування плану рахунків щомісячна сума забезпечення виплат відпусток визначається як добуток фактично нарахованої заробітної плати працівникам і коефіцієнту, розрахованого як відношення річної планової суми на оплату відпусток до загального планового фонду оплати праці.

Якщо суми|коштів| забезпечення недостатньо, то нарахування відпускних проводиться|виробляє| в загальному|спільному| порядку|ладі| з використанням рахунків|лічби| обліку|урахування| витрат.

На цьому субрахунку також узагальнюється інформація про забезпечення обов'язкових відрахувань (зборів) від забезпечення виплат відпусток|відпусків| на збори на обов'язкове соціальне страхування.

Типові проведення для обліку забезпечення виплат відпусток:

1. Нарахована сума забезпечення майбутніх|прийдешніх| виплат відпускних (з урахуванням|з врахуванням| суми забезпечення майбутньої|прийдешньої| сплати|виплати| соціальних зборів):

   Дебет	Кредит
   23 "Виробництво"	471 "Забезпечення виплат відпусток"
   91 "Загальновиробничі витрати"
   92 "Адміністративні витрати"
   93 "Витрати на збут"
   94 "Інші витрати операційної діяльності"

2. Нарахована сума відпускних за рахунок |коштів| створеного раніше забезпечення майбутніх|прийдешніх| відпусток|відпусків|:

   Дебет	Кредит
   471 "Забезпечення виплат відпусток"	661 "Розрахунки по заробітній платі"

3. Нарахована сума соціальних зборів і внесків за рахунок |коштів|створеного раніше забезпечення майбутніх|прийдешніх| відпусток|відпусків|:

   Дебет	Кредит
   471 "Забезпечення виплат відпусток"	65 "Розрахунки по страхуванню"

4. Нарахована сума відпускних понад|зверх| наявні кошти|кошти| створеного раніше забезпечення майбутніх|прийдешніх| відпусток|відпусків|:

Дебет	Кредит
23 "Виробництво"	661 "Розрахунки по заробітній платі"
91 "Загальновиробничі витрати"
92 "Адміністративні витрати"
93 "Витрати на збут"
94 "Інші витрати операційної діяльності"

На субрахунку 472 "Додаткове пенсійне забезпечення" ведеться облік коштів для реалізації програми пенсійного забезпечення.

Облік забезпечень майбутніх витрат на проведення гарантійних ремонтів проданої продукції, товарів, на проведення ремонтів предметів прокату тощо ведеться на субрахунку 473 "Забезпечення гарантійних зобов'язань".

Підприємство, яке реалізує продукцію з|із| гарантією, бере на себе зобов'язання забезпечити її ремонт або обмін протягом гарантійного терміну. Оскільки конкретна сума витрат на період їх виникнення залежить від майбутніх подій, в звітному періоді, коли була реалізована продукція, підприємство вимушене|змушене| створювати відповідний резерв, виходячи з попереднього досвіду|досліду| і прогнозних оцінок фахівців|спеціалістів|.

Типові проведення для обліку забезпечення гарантійних зобов'язань:

1. Проведено|виробляти| відрахування для забезпечення гарантійних зобов'язань:

   Дебет	Кредит
   93 "Витрати на збут"	473 "Забезпечення гарантійних зобов'язань"

2. Відображено|виробляти| витрати|затрати| на гарантійний ремонт реалізованої продукції, товарів:

Дебет	Кредит
473 "Забезпечення гарантійних зобов'язань"	20 "Виробничі запаси" 661 "Розрахунки по заробітній платі" 65 "Розрахунки по страхуванню",ін.

На субрахунку 474 "Забезпечення інших витрат і платежів" ведеться облік забезпечення інших майбутніх витрат, які не знайшли віддзеркалення на інших субрахунках рахунку 47.

Субрахунки 475 "Забезпечення призового фонду (резерв виплат)" 476 "Резерв на виплату джек - поту, незабезпеченого сплатою участі у лотереї" використовують підприємства, які здійснюють діяльність по випуску і проведенню лотерей на території України.

На рахунку 48 "Цільове фінансування і цільові надходження" (П) ведеться облік і узагальнення інформації про наявність і рух отриманих субсидій, асигнувань з бюджету і позабюджетних фондів, цільових внесків фізичних і юридичних осіб і ін.:

Кредит – надходження|вступ| цільових коштів|коштів| на підприємство як джерело фінансування певних заходів;

Дебет – використані суми за певними напрямками|направленнях|, визнання|зізнання| їх доходом, повернення невикористаних сум.

Аналітичний облік провадиться по їх призначенню і джерелам надходжень.

Відповідно до П(С)БО 15 "Дохід|доход|" підприємство визначає період, протягом якого суми цільового фінансування підлягають включенню|приєднанню| до складу доходу підприємства. Дані суми визнаються доходом протягом тих періодів, в яких були понесені витрати, пов'язані з виконанням умов цільового фінансування.