-
Построение диаграммы потоков данных
На основе проведенного исследования с помощью CESE-средства BPWin 4.0 была построена диаграмма потоков данных производственного отдела, которая представлена на рисунках 5 и 6.
Рисунок 5. Диаграмма потоков данных. Контекстный уровень
Рисунок 6. Диаграмма потоков данных. Системный уровень
-
Заключение
Анализ внутренних и внешних информационных потоков производственного отдела предприятия ООО "Сервис - Автоматика" позволяет сделать вывод о том, что существует большое количество информационных связей как внутри данного отдела, так и с другими подразделениями предприятия. Наибольшее количество документов приходится на выполнение функций 4 - 16, которые предполагают формирование приказов на командировку, актов объемов выполненных работ, командировочных удостоверений, платежных ведомостей, авансовых отчетов. Формы соответствующих документов приведены в приложении Б1.
На данном этапе существования предприятия ООО "Сервис - Автоматика" документооборот структурного подразделения - производственного отдела, еще не автоматизирован. Создание автоматизированной информационной системы для формирования документооборота данного отдела позволит создавать, хранить, извлекать, редактировать документы, связанные с деятельностью подразделения, производить необходимые расчеты и осуществлять вывод на печать различных форм и отчетов. Это в свою очередь повысит эффективность организации документооборота производственного отдела путем автоматизации данного процесса за счет сокращения сроков получения необходимой информации, увеличения скорости доступа к необходимым документам, и, как следствие, временных затрат сотрудников отдела.
ПРИЛОЖЕНИЕ Б.1
ПРИЛОЖЕНИЕ Б.2
ПРИЛОЖЕНИЕ Б.3
ПРИЛОЖЕНИЕ Б.4
ПРИЛОЖЕНИЕ В
DFD-ДИАГРАММЫ. ПОСТРОЕНИЕ. ШАГ ЗА ШАГОМ.
-
Создание и открытие диаграммы
-
Приступаем к проектированию – 1 уровень – Контекстный уровень
3. Свойства объекта – двойной щелчок по объекту
4. Создание внешней сущности
-
Создание информационных потоков (связей)
В данном случае под связью (информационным потоком) следует подразумевать не сами документы, а информацию, содержащуюся в них, данные устных и программных запросов и их результатов.
-
Раскрытие главной сущности - 2 уровень - системный уровень
Количество составляющих элементов на системном уровне (в нашем случае 4)
Примечание: для корректного отображения русских символов следует выставлять шрифт Arial Cyr.