Разработка отчетов

Средства Access по разработке отчетов предназначены для конструирования макета отчета, по которому может быть осуществлен вывод данных в виде выходного печатного документа. Перед началом конструирования отчета нужно спроектировать его макет, т.е. определить состав и содержание разделов отчета, размещение в нем значений, выводимых из полей таблиц (запросов) БД, и вычисляемых реквизитов, поля, по которым необходимо группировать данные. Для каждого уровня группировки определяются заголовки и примечания, вычисляемые итоговые значения. Кроме того, оформляются заголовки и подписи реквизитов отчета и определяется порядок вывода данных. Отчет можно создать с помощью мастера или в режиме конструктора отчетов. Иногда удобно использовать мастер отчетов. Созданный мастером отчет всегда можно доработать в режиме конструктора.

Создание простого отчета для одной таблицы на примере таблицы вычисление количества топлива. Выберем в окне БД объект Отчеты. Далее выберем Создание отчета в режиме конструктора/Создать. В окне Новый отчет выберем Мастер отчетов, в строке источника выберем таблицу Муфты. Нажмем Ок. В окне Создание отчетов выберем поля для включения в отчет. В следующем окне Создание отчетов нужно определить уровни группировки. Далее необходимо указать сортировку для выводимых данных.

Далее определим порядок сортировки. В результате просмотра созданного отчета мы получим печатный документ, отображенный на рисунке.

Определим вид макета: табличный; ориентацию: книжная и поставим галочку в окне Настроить ширину полей для размещения на одной странице.

В результате получим:

Остальные отчеты создаются по той же схеме.

Создание кнопочной формы.

Кнопочная форма даёт возможность удобного управления базой данных.

Создание такой формы осуществляется при помощи диспетчера кнопочных форм.

Приложение. Руководство пользователя:

1. запускаем файл курсовая.mbd

2. В появившемся окне «Предупреждение системы безопасности» нажимаем открыть.

3. Далее появляется форма-навигатор.

4. На ней располагаются вкладки: запросы, формы, отчеты. Необходимо выбрать ту или иную вкладку.

5. На вкладке размещены кнопки запуска запроса, формы или отчеты. Слева от них помещены метки, с именем соответствующего запроса, формы или отчеты. Нажатие на кнопку вызовет соответствующий запрос, форму или отчет.

Запросы

1.

2.

3.

4.

Формы

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Отчёты

1.

2.

3.

4.

5.

Заключение.

СУБД Access предоставляет необходимые средства для работы с базами данных любому пользователю, позволяя ему легко и просто создавать базы данных, вводить в них информацию, обрабатывать запросы, создавать формы и формировать отчеты.

Результатом данной курсовой работы является теоретически спроектированная, машинная информационная база данных для выделенной предметной области.

В результате выполнения данного курсового проекта были закреплены и углублены знания по информатике, в частности при разработке и автоматизации пользовательского приложения с помощью программных средств Microsoft Access, были приобретены и усвоены новые знания по такому мощному пакету прикладных программ как MS Office.

.