ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО

ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«Чувашский государственный университет имени И.Н. Ульянова»

Кафедра ЭСПП

Курсовая работа

Вариант № X

«Разработка базы данных средствами СУБД MS Access»

Выполнил студент

Группы ЭЭ-XX-XX

Иванов И.И

Проверил преподаватель

Родионов А.Е.

Оценка_____________________

Дата «_____» __________ 2010

Чебоксары-2010г.

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3

Создание таблиц и определение связей между ними. 4

Определение необходимых в таблице полей 4

Задание индивидуального значения каждому полю 4

Определение связей между таблицами 5

Разработка Запросов 8

Разработка запроса в режиме конструктора 8

Разработка форм 12

Разработка формы с помощью мастера форм 12

Разработка отчетов 16

Создание кнопочной формы. 18

Приложение. 18

Заключение. 24

Список использованной литературы: 25

Введение

Данная курсовая работа выполняется в приложении Microsoft Access, которое входит в прикладной пакет MS Office XP, на примере создания базы данных втулочных муфт со шпонками. СУБД (система управления базами данных) Microsoft Access является системой управления реляционной базой данных, включающей все необходимые инструментальные средства для создания локальной базы данных, общей базы данных в сети с файловым сервером или создания приложения пользователя Созданная программа обладает рядом достоинств и особенностей.

Цель работы.

Закрепление и углубление знаний по информатике, практических навыков работы на персональном компьютере и разработки пользовательских приложений с использованием программных средств интегрированного пакета MS Office и современных компьютерных технологий обработки информации, а также навыков в составлении текстовой документации.

В работе решены такие задачи, как: рассмотрение возможностей MS Access, изучение факторов, степень реализации в MS Access функциональных потребностей пользователей разного уровня. На основании этих данных указаны такие примеры применения этой СУБД, где она имеет максимальную эффективность.

Создание таблиц и определение связей между ними.

Создаем таблицы базы данных, в которые впоследствии будет вводиться информация. В дальнейшем данные в таблице могут дополняться новыми данными, редактироваться или исключаться из таблицы. Можно просматривать данные в таблицах или упорядочивать их по некоторым признакам. Информация, содержащаяся в таблицах, может быть использована для составления отчетов. Кроме того, можно дать графическую интерпретацию информации, содержащейся в базе данных.

Создание таблицы в MS Access осуществляется в окне базы данных. Рассмотрим последовательность действий при создании таблицы в новой базе данных:

1. Открыть окно созданной Вами базы данных и перейти на вкладку “Таблицы”.

2. Нажать кнопку “Создать” в окне базы данных.

3. Откроется окно диалога “Новая таблица”, в правой части которого находится список вариантов дальнейшей работы:

• Режим таблицы — позволяет создать новую таблицу в режиме таблицы;

• Конструктор — позволяет создать новую таблицу в конструкторе таблиц;

• Мастер таблиц — позволяет создать новую таблицу с помощью мастера;

• Импорт таблиц — позволяет осуществить импорт таблиц из внешнего файла в текущую базу данных;

• Связь с таблицами — позволяет осуществить создание таблиц, связанных с таблицами из внешних файлов.

4. Выбрать из этой таблицы подходящий вариант создания таблицы и нажать кнопку ОК.

5. Создать структуру таблицы с помощью выбранного Вами средства.

6. Для того чтобы связать таблицу с содержащейся в ней информацией, каждой таблице присваивается имя. Задать имя таблицы в окне диалога “Сохранение” и нажать кнопку ОК.

При присвоении имени таблице, как и имени базы данных, можно не ограничиваться восемью символами. Имя таблицы, как и имена других объектов базы данных, хранится в самой базе данных.