Тема 3
3.1 Поняття організації
Організація - це соціальне утворення з визначеними межами, яке свідомо координується і функціонує на відносно простій основі для досягнення мети. Під словами "яке свідомо координується" ми розуміємо управління, під "соціальним утворенням" - те, що організація складається з людей чи груп осіб, які взаємодіють між собою. Організаційні процеси містять у собі соціальну сутність, а взаємодія членів груп повинна бути збалансованою і припускає необхідність у координації. Організація - це група людей, діяльність яких свідомо координується для досягнення загальної цілі чи цілей. Щоб бути справді організацією, ця група повинна відповідати таким вимогам:
- наявність принаймні двох людей, які вважають себе частиною цієї групи;
- наявність хоча б однієї спільної мети;
- наявність членів групи, які свідомо працюють разом, щоб досягти значимої для всіх мети.
Будь-яка організація складається з елементів (відділів, служб, груп, окремих виконавців), їхніх ролей і відносин, визначених ієрархією, поліархією, писаними і неписаними правилами (кодексами) поведінки. Ці ролі, відносини й кодекси можуть мати офіційні та неофіційні аспекти або офіційну і неофіційну структури.
Поняття "організація" відноситься до числа найбільш часто вживаних. Воно вживається щонайменше у трьох значеннях:
- організація як система;
- організація як стан;
- організація як процес.
3.2 Склад організації
Складові елем організації
2нутрішнє середовище організації – сукупність факторів які перебувають під безпосереднім контролем керівників і персоналу організ.
Будь-яка орган. Склад з елем а саме:відділів, служб, груп окрем виконавців їх ролей та відносин.
Внутрішне середовище підприє. Об*єднає всі функціональні зони в серед орг..
Склад внутрішн.середов організац традиційно включає наступні ресурси:
-технічні ресурси- це особливості виробничого обладнання , інвентарю, основних та доп матер.
-технологічні ресурси- це динамічність засобів технолог наявн конкурентоспроможних ідей, наукові розробки
-кадрові ресурси- це кваліфікаційний , демографічний склад працівників їх спроможність адаптуватися до змін мети підрозділу
-просторові ресурси- це характ. Виробничих приміщень, територій, можливість розміщення
-ресурси організац структури систем упр-це характер і гнучкість керуючої системи швидкість проходження керуючих впливів
-інформаційні ресурси- це характер інформ що розповсюджується про саму організац в зовнішньому середов , можливість підвищення вірогідності інформ про зовн середов
-фінансові ресурси – це стан активів, рівень заборгованості наявність кредитних ліній.
В середині підприємство поділене на декілька функціон областей загальних для всіх типів організац:
1.кадрова функція- це забезпечення організ трудовими ресурсами
2.фінанси і бух облік- це збір обробка і аналіз фін даних
3.постачання- це система забезпечення мат-техн ресурсами
4.виробництво
5.розповсюдження продукт та маркетинг
6.науково – дослідна функція- це розвиток продукту і процесу виробн.
3.3. Зовнішнє середовище організації
Зовнішнє середовище розділяється на середовище прямого і непрямого середовища.
До прямого середовища належать: постачальники, споживачі, конкуренти, органи державної влади та місцевого самоврядування, профспілки, банки, власники, професійні групи, наймані працівники, мешканці навколишніх районів.
Непрямі: політика, стан економіки, суспільство, норми суспільного життя, ринок робочої сили, коньюктура ринку.
Рівні управління:
-
Вищий рівень(директор, заступник, рада директорів і т.д.). Забезпечують інтереси і потреби власників, виробляє політику і сприяє її практичній реалізації.
Два підрівні:
-
повноважне;
-
загальне.
-
Середній рівень(керівники відділень, начальники функціональних підрозділів). Забезпечують реалізацію політики функціонування організації, розробленої вищим керівником; відповідає за проведення детальних завдань до підрозділів і відділів , а також за їх виконання. Особливість : мають широкий круг обов’язків , велику свободу в прийнятті рішень.
-
Нижчий(молодші керівники). Вони керують безпосередньо робочими.
3.4 Ж.Ц.
Життєвий цикл організації
