2. Порядок подготовки и защиты выпускной квалификационной работы

Написание и защита ВКР является заключительным этапом подготовки студента по выбранной специальности. ВКР дипломированного специалиста представляет собой исследовательскую экспериментальную (теоретическую и расчетную) разработку, которая отражает умение выпускника анализировать научную литературу по разрабатываемой проблеме, планировать и проводить экспериментальную (содержательную) часть работы, систематизировать полученные результаты и делать обоснованные выводы.

Некоторые ранее выполненные курсовые работы по предметам блока специальных дисциплин учебного плана могут быть положены в основу для подготовки ВКР. Однако на первый план здесь выдвигается практическая направленность проведенных исследований, например при прохождении преддипломной практики.

Студенты должны в максимальной степени стремиться к разработке практических рекомендаций, реализации конкретных исследований, подготовке реальных проектов (например, в виде бизнес-плана развития компании). ВКР должна свидетельствовать, что студенты и слушатели не только глубоко изучили теорию вопроса, но готовы использовать эти знания на практике.

Главная задача выпускника — представить самостоятельное исследование, выполненное по определенным правилам. Совершенно недопустимо ограничиться простым изложением отдельного вопроса учебной программы, какой-либо концепции либо отдельного случая из практики бизнеса без попытки собственного анализа, расчета экономической эффективности и предложения новизны.

Подготовка к защите ВКР состоит из нескольких этапов:

1. выбор темы, ее утверждение и составление плана исследования;

2. ознакомление с научной литературой, учебными пособиями, периодическими изданиями, нормативными документами и другими источниками, относящимися к теме ВКР;

3. сбор фактического материала в статистических органах, на предприятиях, в рыночных структурах и других организациях в зависимости от исследуемой области;

4. непосредственное написание ВКР;

5. обработка замечаний научного руководителя;

6. защита ВКР на заседании Государственной аттестационной комиссии (ГАК).

Студентам предоставляется право самостоятельного выбора темы ВКР, исходя из интереса к проблеме. Студент должен предложить тему для ВКР с обоснованием целесообразности ее разработки, если для ее раскрытия имеется достаточное количество практических данных, источников из научной и периодической печати. Выбранная тема ВКР должна быть актуальной, конкретной, соответствовать современному состоянию и перспективам развития науки и практики. Тематика ВКР не должна повторяться в течение 5 лет.

Тема ВКР должна быть согласована с научным руководителем, закреплена за студентом при составлении задания по ВКР научным руководителем и утверждена на заседании кафедры. Кафедра имеет право на изменение темы ВКР и назначение нового научного руководителя.

По представлению выпускающей кафедры тема ВКР утверждается Советом факультета, что оформляется приказом ректора не менее чем за 6 месяцев до государственной аттестации. В исключительных случаях, не позднее, чем за три месяца до защиты, тема ВКР может быть изменена, не позднее, чем за месяц откорректирована. Утверждение измененной темы осуществляется выпускающей кафедрой на основании личного заявления студента.

К руководству ВКР привлекаются ведущие преподаватели кафедры филиала, как правило, с учеными степенями и званиями, успешно занимающиеся научными исследованиями, а также опытные старшие преподаватели и высококвалифицированные специалисты учреждений и предприятий в области, касающейся тематики ВКР.

По согласованию с руководством кафедры также может быть приглашен консультант по разработке отдельных вопросов ВКР.

В соответствии с темой ВКР научный руководитель:

1. выдает студенту задание по сбору материалов по работе;

2. оказывает студенту помощь в разработке календарного графика работы на весь период выполнения ВКР;

3. рекомендует студенту необходимую основную литературу, справочные и архивные материалы и другие источники по теме;

4. проводит систематические консультации. Дни и часы консультаций устанавливаются и доводятся до сведения студентов;

5. проверяет выполнение работы по частям и в целом;

6. информирует заведующего кафедрой в случае несоблюдения студентом установленного графика выполнения работы;

7. делает оценку качества выполнения ВКР в отзыве научного руководителя.

ВКР выполняется студентом самостоятельно и должна содержать:

• теоретические и методические основы изучения проблемы;

• анализ изучаемой проблемы в учреждении, организации, органе власти и управления;

• разработку рекомендаций и мероприятий по решению изучаемой проблемы;

• расчетно-аналитическую часть, содержащую характеристику результатов исследования и их интерпретацию;

• правовое обеспечение проекта;

• экономическую оценку проекта и др.

Студент несет ответственность за решения, выводы, правильность всех данных, представленных в работе.

По решению выпускающей кафедры студентам может быть предложено пройти предзащиту (получить предварительный отзыв) ВКР на заседании кафедры, не позднее, чем за 2 месяца до официальной защиты. По результатам предзащиты кафедра имеет право выйти с предложением об уточнении темы ВКР.

Завершенная ВКР должна быть представлена научному руководителю не позднее, чем за месяц до защиты. В отзыве научного руководителя дается характеристика степени самостоятельности выполнения работы, глубины исследования фактического материала, а также указывается, что в работе представляет наибольший интерес.

Оформленная в соответствии с требованиями ВКР предоставляется заведующему кафедрой, который принимает решение о допуске работы к защите и ставит соответствующую резолюцию на титульном листе работы. Если заведующий кафедрой не считает возможным допустить студента к защите ВКР в ГАК, вопрос об этом должен быть рассмотрен на заседании кафедры с участием научного руководителя и автора работы. Если ВКР по решению выпускающей кафедры не удовлетворяет предъявленным к ней требованиям, студент допускается к защите, но кафедра имеет право представить в ГАК заключение (особое мнение) по данной работе. В том случае, если не получен положительный отзыв научного руководителя, кафедра может допустить работу к защите при условии двух положительных рецензий от специалистов по избранной теме.

В случае, если ВКР не подготовлена в установленные сроки или по решению кафедры не может быть представлена к защите, как не удовлетворяющая предъявляемым к ней требованиям, что зафиксировано в протоколе заседания кафедры и это решение через декана факультета представлено на утверждение директору университета, за студентом остается право защиты ВКР в следующем календарном году (в сроки работы ГАК).

Полностью подготовленная ВКР, переплетенная в отдельной папке, с отзывом научного руководителя, отправляется на внешнюю рецензию. В качестве рецензентов могут привлекаться специалисты с производства, научных учреждений, а также профессора и преподаватели вуза. В рецензии проводится анализ актуальности темы, положительных сторон исследования и его недостатков.

Защита ВКР происходит, на открытом заседании ГАК с участием не менее 2/3 ее состава. Участие научного руководителя и рецензента могут в заседаниях ГАК по защите ВКР не обязательно.

Дата, время и место защиты ВКР устанавливаются деканом факультета и председателем ГАК и утверждаются заместителем директора по учебной и научной работе.

Задачами ГАК являются: выявление степени подготовленности студента к профессиональной деятельности и принятие решения о присвоении ему соответствующей квалификации (по специальностям: «менеджмент организации» и «государственное и муниципальное управление» - квалификация «менеджер»)

Процедура защиты ВКР включает в себя несколько этапов:

1. краткое (не более 10 минут) выступление автора ВКР;

2. ответы на вопросы членов ГАК по проблемам, затронутым в работе;

3. ознакомление членов ГАК и присутствующих на защите с отзывом научного руководителя (руководитель дает оценку полученных дипломником результатов, уровня самостоятельности, проявленного в процессе подготовки работы, уровня ее квалификации и отношения к работе);

4. ознакомление членов ГАК и присутствующих на защите с внешней рецензией (рецензент оценивает актуальность выбранной темы, степень ее раскрытия, уровень новизны, полученные результаты, качество представленного текста, оформления работы; дает предварительную оценку работы);

5. ответы автора на замечания научного руководителя и рецензента;

6. заключительное слово автора ВКР.

Вступительное слово необходимо подготовить заранее в форме доклада, в котором целесообразно осветить такие важные вопросы как: обоснование актуальности темы исследования, цель, задача, объект, предмет исследования, содержание работы, ее наиболее существенные и интересные моменты. В выступлении следует сказать о том, что сделано лично дипломником, чем он руководствовался при исследовании темы, какие новые результаты достигнуты в ходе исследования и вытекающие из исследования основные выводы. Более детально его содержание определяется дипломником совместно с научным руководителем. В основном доклад содержит в себе ключевые моменты введения, а основной акцент сделан на заключении. В выступлении должны содержаться также ответы на основные замечания научного руководителя и рецензента.

Доклад не должен быть перегружен цифровыми данными, которые могут приводиться только в том случае, если они необходимы для доказательства или иллюстрации того или иного вывода.

При подготовке доклада очень помогает его проработка дома. Желательно прочитать текст доклада, замерив по часам время, которое потребуется на его оглашение. Если не укладываетесь в 10 минут, то доклад следует сократить. Не следует спешить при выступлении, стараясь сказать как можно больше в отведенное время. Речь должна быть уверенной, делая необходимые акценты на самых сильных местах вашей дипломной работы. Желательно не читать текст доклада от и до с листка, а запомнить пару абзацев, показав знание его содержания.

Полезно также сделать раздаточный материал для государственной комиссии. Для этого, наиболее значимые графические материалы и таблицы или приложения ВКР, можно отпечатать и сброшюровать в папку, сделав титульный лист «Раздаточный материал к выпускной квалификационной работе по теме «…» студента «…». Папок с раздаточными материалами желательно сделать на каждого члена комиссии.

На защите дипломного проекта автору следует сосредоточить внимание на главных, наиболее важных, с точки зрения автора и его научного руководителя, положениях работы. При подготовке к защите автор должен иметь копию текста работы, поскольку ее первый экземпляр до защиты должен быть сдан на кафедру. Первый экземпляр, который во время защиты, находится у председателя ГАК, должен иметь твердый переплет. Важна и форма презентации работы. Представленные в увеличенном формате (либо находящиеся во время защиты у членов ГАК) и удачно использованные в процессе презентации работы таблицы, графики, схемы и другие наглядные материалы могут существенно усилить впечатление комиссии о проведенном исследовании. Кроме того, умение отвечать на вопросы емко и четко является очевидным достоинством любого студента (слушателя), претендующего на высокую оценку.

По окончании доклада дипломнику задают вопросы председатель, члены комиссии, присутствующие. Вопросы могут относиться к теме ВКР, специального курса или теории, поэтому перед защитой целесообразно восстановить в памяти весь курс и особенно те разделы, которые имеют прямое отношение к теме ВКР. Дипломнику разрешается пользоваться своей работой. По докладу и ответам на вопросы ГАК судит о широте кругозора дипломника, его эрудиции, умении публично выступать и аргументировано отстаивать свою точку зрения при ответах на вопросы.

ГАК на закрытом заседании обсуждает результаты защиты и простым большинством голосов выносит решение об оценке работы по 4-балльной системе: отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно. При равенстве голосов решающим становится голос председателя.

ГАК оценивает все этапы защиты ВКР: презентацию результатов работы, понимание вопросов, задаваемых студенту членами ГАК и ответы на них, умение вести научную дискуссию с оппонентом (рецензентом работы); квалификацию и общий уровень понимания исследовательской проблемы, продемонстрированные студентом в процессе защиты, общий уровень культуры общения с аудиторией. При выставлении итоговой оценки учитываются оригинальность и научно-практическое значение темы, качество выполнения и оформления работы, а также предварительные оценки, выставленные научным руководителем и рецензентом.

Итоговая оценка выпускной квалификационной работы ГАК может не совпадать с предварительными оценками.

За студентом, получившим за ВКР неудовлетворительную оценку, сохраняется право в течение трех последующих лет повторной ее защиты или защиты работы по новой тематике.