Изменение оформления диаграммы

1. Выделить диаграмму, дважды щелкнув на ней мышью.

2. На экране появится диалоговое окно Формат области диаграммы, в котором можно задать рамку диаграммы, ее цвет и толщину контура, тип и размер шрифта и прочие атрибуты.

3. Можно обрабатывать отдельно и различные компоненты диаграммы, но предварительно их необходимо выделить с помощью мыши. После этого вызвать диалог форматирования либо из меню приложения, либо через контекстное меню.

Для удаления диаграммы (если требуется) следует один раз щелкнуть на диаграмме мышью, а затем нажать клавишу DEL.

Подготовка документак печати

Microsoft Excel предоставляет множество необязательных параметров, позволяющих настроить конечный внешний вид напечатанной страницы в соответствии с предъявляемыми требованиями. Для подготовки документа Excel к печати рекомендуется выполнить следующие шаги:

1. Форматирование листа на экране

Ф орматы и макеты, которые хороши для просмотра на экране, не всегда дают хорошие результаты при выводе на печать. Возможо возникнет необходимость в проведении некоторых корректировок. Например, если на экране изображение является цветным, а печатается оно на черно-белом принтере, необходимо убедиться в том, что используемые цвета достаточно контрастны. Следует также устранить усечение текста при печати:

2. Добавление колонтитулов

Ч тобы поместить числа или другой текст сверху или снизу данных листа на каждой странице, можно добавить верхний и нижний колонтитулы на печатаемый лист.

Верхний и нижний колонтитулы отделены от данных на листе— они появляются только при печати или предварительном просмотре. Кроме колонтитулов на каждой странице можно выводить и данные с листа, чтобы использовать их как заголовки при печати. Можно использовать встроенные колонтитулы Microsoft Excel или создать собственные колонтитулы.

3. Изменение макета

Можно установить ориентацию печатаемого листа как книжную или альбомную.

Альбомная ориентация выбирается, если необходимо напечатать намного больше столбцов, чем помещается на странице с книжной ориентацией. Если использование альбомной ориентации нежелательно, измените макет распечатываемого листа для размещения данных на имеющемся месте или подгоните поля.

Другие изменения макета печатаемого листа включают установку размера бумаги, размещение данных по центру страницы при печати, управление нумерацией страниц. Эти изменения влияют только на внешний вид листа при печати и не сказываются на отображении листа на экране

Печатаемое изображение можно разместить на странице, уменьшая или увеличивая его. Чтобы напечатать выбранные части данных на листе, можно указать печатаемые области.

Все указанные действия, как и в текстовом редакторе, выполняются с помощью команды Файл-Параметры страницы.

4. Предварительный просмотр и настройка полей

Microsoft Excel предоставляет три способа просмотра и настройки внешнего вида листа перед печатью:

• Обычный режим.   Наилучший режим для просмотра на экране и работы.

• Предварительный просмотр.   Показывает печатную страницу и позволяет легко настраивать столбцы и поля.

• Режиме разметки страницы.   Показывает распределение данных по страницам и позволяет быстро настраивать область печати и разрывы страниц.

Чтобы просмотреть каждую страницу в том виде, в каком она будет напечатана, нажмите кнопку Предварительный просмотр. В режиме предварительного просмотра можно посмотреть колонтитулы и заголовки, выводимые на каждой странице.

В режиме предварительного просмотра можно изменить ширину полей и столбцов, перетаскивая маркеры изменения размера. Нажмите кнопку Поля для отображения маркеров:

В режиме предварительного просмотра можно изменить способ печати листа. Используя кнопку Страница можно включить или выключить вывод линий сетки, переключиться в режим быстрой печати черновика и изменить порядок печати страниц.