Минский государственный машиностроительный колледж

Цикловая комиссия вычислительной техники

Тема: «Текстовый редактор Word. Проверка правописания. Расстановка переносов в документе. Колонтитулы. Подготовка документа к печати.

Цель: Научиться осуществлять в документе проверку правописания, расстановку переносов. Уметь вставлять в документ колонтитулы, нумерацию страниц. Сформировать умения по подготовке документа к печати. Научиться выводить документ на печать.

Оборудование: ПЭВМ.

Порядок выполнения работы:

1. Подготовить ПЭВМ к работе.

2. Ознакомиться с инструкцией к практическому занятию.

3. Выполнить упражнения.

Ошибки при наборе текста неизбежны даже у опытных пользователей. Но, работая с текстовым редактором Word, можно многие из них обнаружить и исправить автоматически, т.е. осуществить проверку правописания. Word по мере набора умеет находить незнакомые слова и подчеркивает их красной волнистой линией, а грамматические ошибки (предложения с лишними и пропущенными запятыми, отсутствие согласования слов, заглавной буквы в начале предложения) зеленой волнистой линией.

Если документ содержит фрагменты на разных языках, то для каждого такого фрагмента следует задать соответствующий язык, чтобы при проверке правописания программа Word обращалась к требуемому словарю:

1. Выделить весь документ или нужный фрагмент.

2. Выполнить команду Сервис/Язык/Выбрать язык. Открывается диалоговое окно Язык.

3. В поле списка Пометить выделенный текст как выберите нужный язык.

4. При необходимости с помощью кнопки По умолчанию объявите выбранный текст стандартным.

5. Нажмите кнопку ОК.

• Настройка параметров проверки правописания

Меняя значения параметров проверки правописания, можно повысить эффективность проверки и сделать ее более комфортной.

1. В ыберите команду Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку Правописание.

2. При необходимости в группе Орфография установите нужные (сбросьте ненужные) флажки:

• Если флажок Автоматически проверять орфографию сброшен, то проверка орфографии выполняется только принудительно в результате выполнения команды Сервис/Правописание;

• Если флажок Не выделять слова с ошибками сброшен, то ошибочные с точки зрения Word слова подчеркиваются красной волнистой линией;

• Если флажок Всегда предлагать замену установлен, то в окне Правописание для ошибочного слова предлагаются варианты исправления;

• Параметр Предлагать только из основного словаря ограничивает поле выбора предлагаемых для замены слов основным словарем;

• Если установлена опция Пропускать слова из прописных букв, то все записанные таким способом слова будут проигнорированы;

• Если установлена опция Пропускать слова с цифрами, то при проверке орфографии не будут приниматься во внимание слова, содержащие цифры;

• Если установлена опция Пропускать адреса Интернета и имена файлов, то при проверке орфографии не будут приниматься во внимание адреса Интернета и мена файлов.

3. В специальном окне, открывающемся кнопкой Словари, выберите словари, которые должны использоваться при проверке орфографии.

4. При необходимости посредством кнопки Создать составьте новый словарь. Имя файла для нового словаря программа Word запросит в диалоговом окне (расширение имени .DIC обязательно).

5. При необходимости в группе Грамматика установите нужные (сбросьте ненужные) флажки:

• Флажок Автоматически проверять грамматику отвечает за проверку грамматики по мере ввода текста и обеспечивает выделение обнаруженных ошибок (подчеркиванием зеленой волнистой линией);

• Флажок Не выделять слова с ошибками позволяет заблокировать автоматическое подчеркивание обнаруженных ошибок;

• Флажок Также проверять орфографию позволяет отказаться от проверки орфографии и сосредоточиться на грамматике (если установлен);

• Если установлен флажок Статистика удобочитаемости, то по завершении проверки на экран будет выведено окно с информацией об удобочитаемости проверенного текста;

• В поле Набор правил вы можете выбрать из списка группу правил, по которым будет производиться проверка;

• Кнопка Настройка позволяет более тонко настроить совокупность используемых для проверки правил;

• Кнопка Повторная проверка обеспечивает очистку списка пропускаемых при проверке слов.

3. Нажмите кнопку OK.

• Исправление ошибок с помощью контекстного меню:

Чтобы исправить ошибку, подведите указатель мыши к слову, подчеркнутому волнистой линией, и нажмите правую кнопку мыши, а затем выберите правильный вариант написания в контекстном меню.

Чтобы воспользоваться дополнительными возможностями, выберите в контекстном меню пункт Орфография или Грамматика. Ошибка также может быть исправлена непосредственно в документе.

• Проверка правописания с помощью диалогового окна.

1. Загрузите документ и выделите в нем подлежащую проверке область. Если никакая область не выделена, Word проводит проверку всего текста от курсора и далее.

2. В ыполните команду Сервис/Правописание или нажмите клавишу F7 или щелкните на кнопке Правописание стандартной панели инструментов, что приведет к запуску процесса проверки орфографии.

3. Word загружает словарь и приступает к проверке. Как только будет обнаружено неизвестное слово, откроется диалоговое окно Правописание, в поле Нет в словаре.

• В поле Варианты с помощью мыши или клавиш управления курсором выберите подходящее слово;

• Нажмите кнопку Заменить или клавишу Enter, чтобы внести замену в текст документа (выполнить исправление);

• Нажмите кнопку Пропустить, чтобы оставить «подозрительное» с точки зрения Word слово без изменений и продолжить проверку;

• Нажмите кнопку Пропустить все, чтобы игнорировать последующие вхождения данного слова в документ во время текущей процедуры проверки правописания;

• Нажмите кнопку Заменить все, чтобы заменить в данном документе все вхождения слова, приведенного в поле Нет в словаре, на слово, приведенное в Варианты;

• С помощью кнопки Добавить слово, приведенное в поле Нет в словаре, заносится в активный вспомогательный словарь;

• Кнопка Вернуть позволяет отменить изменения в порядке, обратном их внесению;

• Об окончании проверки орфографии Word сообщит в специальном диалоговом окне.