Фильтрация

К таблице можно применить фильтр, т.е. показать только записи, соответствующие определенным условиям. Те же приемы работают во всех режимах, позволяющих встать курсором на поле.

Последнее условие фильтрации запоминается, и его можно применить кнопкой Применение фильтра. Чтобы показать все записи, нужно отжать эту кнопку (при этом она называется Удалить фильтр).

Когда видно значение поля и нужно найти другие записи с тем же значением в этом поле, можно выделить нужную часть значения и нажать кнопку Фильтр по выделенному. Может быть выделено поле целиком или его часть в начале, середине или конце, соответственно этому ведется и фильтрация. Процесс можно повторять для других полей, уточняя (усложняя) условие фильтрации.

Щелчком по кнопке Изменение фильтра можно перейти в окно описания фильтра, показывающее имеющиеся в таблице (или форме) поля. В каждом поле можно выбрать значение для фильтрации из разворачивающегося списка или ввести его вручную. При этом можно использовать операторы сравнения. Введенные таким образом условия будут выполняться одновременно. Если нужно, чтобы выполнялся хотя бы один из нескольких наборов условий, второй и следующие наборы можно ввести, щелкнув по ярлыку или внизу окна. Чтобы очистить ранее введенные условия, щелкнуть по кнопке Очистить. Чтобы применить введенные условия, щелкнуть по кнопке Применить.

Для работы с фильтром можно использовать, кроме кнопок, меню-Записи-Фильтр. Среди команд этого меню команда Расширенный фильтр переводит в режим, аналогичный запросу по образцу.

Поиск данных

Для поиска данных в поле встать на него и нажать кнопку Найти, затем в диалоге сообщить, что и где нужно искать и запустить поиск кнопкой Найти, или повторить его кнопкой Найти далее. Аналогично работает команда замены данных, запускаемая кнопкой Заменить.

Рис. 2.29 Группа Найти на вкладке Главная

Изменение вида таблицы

Можно изменить размеры строк и столбцов протяжкой соответствующего маркера или через меню-Формат. В этом же меню можно изменить шрифт, скрыть столбцы и отобразить скрытые, а также закрепить выделенные столбцы, чтобы они постоянно были видны в левой части таблицы. Можно перемещать столбцы, выделив их щелчком в зоне заголовков, а затем протянуть на новое место.

Рис. 2.30 Группа Форматирование текста на вкладке Главная

Порядок и методика выполнения работы

1. Изучить …

2. Открыть БД Дом.

3. Создать таблицы Тарифы, Проживающие, Квартиры, Расселение, Оплата.

4. Определить свойства полей каждой из таблиц.

5. Определить ключи таблиц.

6. Установить связи между таблицами.

7. Ввести данные в таблицы (кроме таблицы Оплата).

8. Закрыть базу данных.

Содержание отчета

1. Указать цель работы.

2. Описать назначение таблиц БД Дом и указать их ключи.

3. Привести свойства полей таблиц БД Дом

4. Привести схему данных БД Дом.

5. Привести распечатку таблиц БД Дом в режиме данных.

Контрольные вопросы

1. Что такое система управления базами данных?

2. Что такое база данных?

3. Типы баз данных. Их отличия.

4. Возможности СУБД Access.

5. Объекты баз данных в СУБД Access. Их назначение.

6. Окно программы Microsoft Access.

7. Способы запуска программы Microsoft Access.

8. Как открыть уже существующую БД?

9. Как создать новую БД без помощи мастера?

10. Как создать новую БД с помощью мастера?

11. Окно базы данных.

12. Приемы работы с объектами.

13. Как сжать базу данных?

14. Порядок завершения работы с БД.

15. Порядок закрытия Microsoft Access.

26