Добавление, изменение и проверка корректности данных в таблицах

Как уже говорилось выше, для просмотра, добавления, удаления и редактирования данных в таблице служит режим таблицы.

В режиме таблицы показывается ее содержимое (рис. 2.23). Например, номер и название месяца, количество рабочих дней, размер налоговых льгот на сотрудника и иждивенца и ставку налога, если речь идет о таблице Календарь.

Рис. 2.23 Таблица Календарь в режиме Таблицы

Для переключения в режим Таблицы из режима Конструктора _.

В режиме таблицы по умолчанию доступна вкладка Главная, которая в этом случае имеет вид, изображенный на рис. 2.24. Кроме того, доступны вкладки Поля (рис. 2.25) и Таблица (рис. 2.26).

Рис. 2.24 Работа с таблицами, вкладка Главная

Рис. 2.25 Работа с таблицами, вкладка Поля

Рис. 2.26 Работа с таблицами, вкладка Таблица

Перемещение по таблице

Открыв таблицу, можно вводить в нее данные. Одна из клеток таблицы является текущей, в нее может вводиться новое значение. Для перемещения по таблице используют клавиши со стрелками, можно также щелкнуть по нужной ячейке мышью. Полосы прокрутки перемещают экран по таблице, но текущая ячейка при этом не перемещается.

Ввод и изменение данных

Для ввода новой строки нужно перейти в последнюю (нижнюю) строку таблицы, помеченную слева символом * ().

При переходе к ячейке ее содержание выделяется целиком и с началом ввода очищается. Для редактирования содержимого поля нужно щелкнуть по ячейке мышью. После ввода данных для перехода к следующей ячейке записи, а из последней ячейки – к первой ячейке следующей записи, можно нажимать <Enter> или <Таb>. С момента ввода новых данных запись находится в состоянии изменения, что показывается символом в области выделения (слева от записи). Для сохранения изменений нужно перейти на другую запись или нажать <Shift>+<Enter>, а для отмены изменений нажать <Esc>.

Выделение и копирование записей

Можно выделить запись или несколько смежных записей щелчком или протаскиванием мыши по области выделения либо выделить первую запись группы, а затем выделить последнюю, нажимая <Shift>. Выделенные записи можно удалить кнопкой Удалить из группы Записи или клавишей <Delete>. Скопировав выделенные записи кнопкой Копировать из группы Буфер обмена, можно затем вставить их конец таблицы (или в другую таблицу с такими же полями) кнопкой Вставить из группы Буфер обмена. Можно так же копировать и отдельные поля записи, но при этом и при копировании и при вставке выделять нужно все поле, щелкнув курсором в форме на левой границе поля.

Рис. 2.27 Группы Буфер обмена и Записи на вкладке Главная

Сортировка, поиск и фильтрация данных в таблицах Сортировка данных

Для сортировки таблицы по одному из полей нужно встать на него и щелкнуть по кнопке Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию из группы Сортировка и фильтрация на вкладке Главная (рис. 2.28).

Рис. 2.28 Группа Сортировка и фильтрация на вкладке Главная

Для сортировки по нескольким полям одновременно надо переместить их так, чтобы они оказались рядом, выделить их все и затем уже сортировать. При этом сначала сортируется левый столбец, а затем записи с одинаковым значением в нем сортируются по более правому столбцу.