Подстановка

В любой подчиненной таблице можно организовать подстановку значений из главной. При этом в режиме таблицы в соответствующем поле будет изображаться кнопка раскрывающегося списка, щелкнув по которой, можно выбрать соответствующее значение из главной таблицы (рис. 2.1).

Рис. 2.1. Поле подстановки в режиме Таблицы

Порядок создания подстановок будет рассмотрен ниже

Создание новых таблиц и модификация структуры существующих таблиц Режимы работы с таблицами. Кнопка переключения режимов

Кнопка Режим в группе Режимы на вкладках Главная, Конструктор и Режим таблицы (рис. 2.2) является кнопкой переключения режимов. Если таблица открыта в режиме таблицы, то кнопка имеет вид переключения в режим конструктора , а в режиме конструктора – переключения в режим таблицы . Существуют и другие режимы, для перехода к которым необходимо нажать на стрелочку под словом Режим. При этом раскроется полный список доступных режимов

Рис. 2.2 Кнопка Режим в обычном виде и с раскрытым списком режимов

При работе с таблицами можно пользоваться двумя режимами: режимом конструктора и режимом таблицы. Режим конструктора используется для создания и изменения структуры таблицы, а режим таблицы – для просмотра, добавления, удаления и редактирования данных в таблице.

Создание таблицы

Для создания таблицы надо на вкладке Создание (рис. 2.3) в группе Таблицы нажать кнопку Конструктор таблиц. (). При этом на ленте добавится новая вкладка Конструктор для Работы с таблицами (рис. 2.4) и откроется окно Конструктора таблиц (рис. 2.5), с помощью которого можно создавать таблицы и/или модифицировать их структуру.

Рис. 2.3 Группа Таблицы на вкладке Создание

Рис. 2.4 Вкладка Конструктор для работы с таблицами

Рис. 2.5 Таблица Календарь в режиме конструктора

Окно конструктора таблиц состоит из четырех основных элементов. Сверху располагаются три столбца, озаглавленные: Имя поля, Тип данных и Описание. В нижней части окна располагаются свойства поля на двух вкладках: Общие и Подстановка. В заголовке окна указывается название таблицы.

Данные о каждом поле таблицы – имя, тип данных и описание (если нужно) – вводятся в отдельную строку верхней части окна описания структуры, а свойства текущего поля – в перечень в нижней части окна. Для перехода к свойствам текущего поля и обратно можно использовать клавишу F6. Тип данных выбирается из раскрывающегося списка щелчком мышки или клавишей F4, свойства поля зависят от его типа (см. табл. 2.2). Описание текущего свойства – справа от перечня свойств. Некоторые свойства выбираются из разворачивающегося списка, а другие можно вводить с помощью мастера или построителя, соответствующая кнопка появляется после щелчка по нужному свойству. Имя таблице присваивается при первом сохранении через меню-Файл-Сохранить или при выходе из режима создания.

Внимание!

Имя таблицы должно отличаться от имен других таблиц и запросов базы данных.

Изменение структуры таблицы

Для изменения структуры таблицы ее надо открыть в режиме Конструктора. Если таблица открыта в режиме Таблицы, то надо щелкнуть по кнопке Режим, а если закрыта, то щелкнуть правой кнопкой по ее имени в области переходов и выбрать команду Конструктор.

Для вставки нового поля надо встать на то поле, перед которым требуется вставить новое, и выполнить команду меню-Вставка-Строки или нажать кнопку Вставить строки.

Для удаления поля встать на него и выполнить команду меню-Правка-Удалить строки или нажать кнопку Удалить строки. Допустимы изменения любых свойств поля, но при изменении типа данных все данные, не соответствующие новому типу, будут потеряны.

Для изменения порядка следования полей нужно нажать кнопку выделения поля (слева от поля, которое нужно переместить). Указатель мыши превратится в инструмент перетаскивания. Толстая горизонтальная черта, появляющаяся при перетаскивании, показывает то место, где будет находиться поле. На рис. 2.6 показано перемещение поля Ставка налога.

Рис. 2.6 Перемещение поля с помощью перетаскивания мышью