Шаг 4. Выбор винчестера и монитора.

Организация выбора винчестера и монитора аналогична тому, что мы проделали в первых двух шагах.

В соответствии с основным листом Excel Калькуляция будем выбирать винчестер с помощью элемента управления Счетчик, а монитор – с помощью элемента управления Поле со списком.

Предварительно подготовьте прайс-листы на имеющиеся в наличии типы винчестеров и мониторов. Назовите их соответственно Винчестеры и Мониторы.

Шаг 5. Расчет стоимости компьютера.

Стоимость компьютера вычислим как сумму цен комплектующих элементов.

Для этого выделите ячейку В13 листа Калькуляция, нажмите пиктограмму автоссумирования на панели инструментов, выделите мышкой диапазон ячеек В5:В11 и нажмите клавишу ENTER.

Шаг 6. Расчет стоимости гарантии

Наша смета предусматривает два вида гарантии по усмотрению заказчика: бесплатная – сроком на полгода, или стоимостью 10% от цены компьютера – сроком на год.

Будем использовать элемент управления Переключатель на панели Формы. Переключатель применяется, когда нужно сделать выбор одного из нескольких вариантов (число вариантов не велико).

6.1. Установка элемента управления Переключатель

• Установите Переключатель в ячейку С15 листа Калькуляция (аналогично установке элементов Счетчик или Поле со списком).

• Щелкните мышкой внутри рамки редактирования Переключателя и введите новый текст: 6 мес.

6.2. Установка параметров элемента управления Переключатель

Щелкните правой кнопкой мыши в поле Переключателя, в контекстном меню выберите команду Формат объекта.

В появившемся окне Формат элемента управления выберите вкладку Элемент управления и введите значения полей, как показано на рис.8.

После нажатия кнопки ОК Переключатель выделится (кружок станет темным), в ячейке Е15 появится значение 1 – номер активного переключателя на листе Калькуляция.

Рис.8. Параметры поля Переключатель.

Установим второй Переключатель – для гарантии на год.

Освободите место для второго переключателя в этой же ячейке С15:

-щелкните правой кнопкой мыши по переключателю (С15),

-нажмите клавишу Esc, контекстное меню исчезнет.

-используя масштабные «узелки», уменьшите размер Переключателя до половины размера ячейки С15.

На освободившемся в ячейке С15 месте установите второй переключатель, аналогично первому, введя новый текст: «1год».

Проверьте функционирование Переключателя. Щелкая мышкой на Переключателе «6 мес.», в ячейке Е15 появляется значение 1, «1 год» – значение 2.

6.3. Вычисление стоимости гарантии

В ячейку вВ5 введите формулу: В15=В13*0,1*(Е15-1)

При переключателе «1 год» в ячейке В15 появляется значение, равное 10% от стоимости компьютера.

Шаг 7. Учет стоимости доставки

Рассмотрим еще один элемент управления, Флажок. Этот элемент используется в случае, когда из двух возможных вариантов необходимо выбрать один (нужна или не нужна доставка ПК). Для выбора того или иного варианта используется логическая функция Excel - ЕСЛИ.

Формат функции ЕСЛИ:

ЕСЛИ (<условие>;<результат,если <условие>=True> ;

<результат,если<условие>=False>)

7.1. Установка элемента управления Флажок

Для установки Флажка на рабочем поле выполните следующие действия:

кнопку Флажок установите в ячейку С17 на две трети ширины ячейки аналогично установленным ранее элементом управления;

удалите стандартный заголовок в поле Флажка и введите новый заголовок: Нужна;

7.2. Определение параметров элемента управления Флажок

Для установки параметров элемента управления Флажок проделайте следующие операции:

щелкните правой кнопкой мыши в поле Флажок и в контекстном меню выберите Формат объекта;

в появившемся диалоговом окне Формат элемента управления выберите вкладку Элементы управления и сделайте установки:

• активизируйте поле установлен,

• в поле Связать с ячейкой задайте адрес Е17

• нажмите кнопку ОК.

В ячейке Е17 появилось значение – ИСТИНА, т.е. значение установленного Флажка (доставка нужна).