Создание нового стиля

1. Чтобы создать новые стили, откройте меню Формат \ Стили и форматирование…, или открыть панель инструментов Область задач в перечне отображаемых задач выбрать Стили и форматирование

2. В области задач Стили и форматирование нажмите кнопку Создание стиля. Введите имя нового стиля в поле Имя. Установите другие параметры, а затем нажмите кнопку Формат для установки атрибутов стиля.

Чтобы установить дополнительные атрибуты стилей абзаца — например, стиль следующего абзаца или необходимость добавления в шаблон откройте меню Формат \ Стиль, выберите имя стиля, нажмите кнопку Изменить, а затем установите нужные параметры.

Если в качестве основы для создания стиля списка, стиля абзаца или стиля знака требуется использовать уже отформатированный текст, выделите этот текст, а затем создайте новый стиль на основе форматирования и других свойств выделенного текста.

 Создайте заготовку для следующих стилей:

Заголовок1: шрифт Times New Roman, 14пт., выравнивание -по центру, начертание -жирный, отступ абзаца 6пт до абзаца и 6 пт. после абзаца

Заголовок2: шрифт Times New Roman, 14пт., выравнивание -по левому краю, начертание -жирный, отступ абзаца 3 пт до абзаца и 3 пт. после абзаца

Заголовок3: шрифт Times New Roman, 12 пт., выравнивание -по левому краю, начертание -жирный курсив, отступ абзаца 0 пт до абзаца и 0 пт. после абзаца

Стиль текста: шрифт Times New Roman, 14пт., выравнивание -по ширине, начертание -обычный, отступ абзаца 0пт до абзаца и 0 пт. после абзаца, междустрочный интервал - одинарный, отступ первой строки -1,25см.

Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и конце строк — не менее 3 мм, вверху и внизу — не менее 10 мм.

Стиль таблицы: шрифт Times New Roman, 14пт., выравнивание заголовков -по центру, информации в ячейках -по ширине, начертание -обычный, отступ абзаца 0 пт до абзаца и 0 пт. после абзаца, междустрочный интервал - одинарный, отступ первой строки -0см., обрамление - Одинарная линия

Стиль списка: Содержащиеся в тексте перечисления требований, указаний, положений обозначают строчной буквой со скобкой, если необходима ссылка в тексте на одно из перечислений. Если ссылки нет, то перед позицией перечисления ставится дефис. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример:

а)___________________________

б)___________________________

1)___________________________

2)___________________________

3)___________________________

в)___________________________

Параметры, хранимые в шаблонах

Параметры, хранимые в шаблонах, определяют свойства нового документа, созданного на основе данного шаблона. К этим свойствам относятся:

надписи и рисунки, которые должны появляться в каждом документе, например, колонтитулы, поля для вставки даты, времени и сведений об авторе, а также название документа, имя файла, стандартный текст или эмблема компании;

·поля страницы и другие параметры макета страницы, которые устанавливаются меню Файл \ Параметры страницы

·стили;

·макросы;

·текст и рисунки, сохраненные в качестве элементов списка автотекста;

·настраиваемые панели инструментов, меню и сочетания клавиш.

Создание шаблона

В шаблонах хранятся стандартные тексты, настраиваемые панели инструментов, макросы, сочетания клавиш, стили и элементы списка автотекста. Наиболее простой способ создать шаблон — это открыть документ, содержащий элементы, которые требуется использовать повторно, и сохранить его как шаблон.

Если сохранить шаблон в папке «Шаблоны», то он появится на вкладке Общие при выборе меню Файл \ Создать. Если сохранить шаблон в одной из папок, вложенных в папку Шаблоны, например Записки или Отчеты, то при выборе команды Создать он появится на вкладке с соответствующим названием.

Чтобы создать новый шаблон на основе существующего документа

1. Выберите меню Файл \ Сохранить как

2. Выберите значение Шаблон документа в поле Тип файла. Это значение автоматически появится при сохранении файла, для которого при создании был установлен тип Шаблон.

3. По умолчанию в поле Папка откроется папка Шаблоны. Чтобы увидеть список шаблонов на отдельной вкладке в диалоговом окне Создание документа, откройте одну из папок, вложенных в папку Шаблоны.

4. Введите имя для нового шаблона в поле Имя файла и нажмите кнопку Сохранить.