7. Задания текущего контроля

1. Контрольная работа № 1 (выполняется во внеаудиторное время)

Задание: опираясь на ГОСТ Р 6. 30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», а также теоретические и методические источники, охарактеризовать служебные документы в соответствии с закрепленным вариантом по следующему плану:

1. Описание типового формуляра.

2. Описание требований, предъявляемых к оформлению реквизитов документа.

3. Описание структуры текста документа.

4. Описание приемов унификации языка документа.

Варианты:

1. а) устав; б) решение; в) акт; г) письмо-просьба.

2. а) положение; б) приказ; в) докладная записка; г) письмо-запрос.

3. а) должностная инструкция; б) распоряжение; в) объяснительная записка; г) информационное письмо.

4. а) положение; б) указание; в) протокол; г) письмо-ответ.

5. а) должностная инструкция; б) постановление; в) докладная записка; г) письмо-предупреждение.

6. а) устав; б) приказ; в) акт; г) коммерческое письмо.

2. Контрольная работа № 2 (выполняется во внеаудиторное время)

Задания:

1. Выполнить задания проверочного теста в соответствии с закрепленным вариантом.

2. Охарактеризовать два любых служебных документа по выбору студента, представленные в выделенном жирным шрифтом тестовом задании.

3. Проверочный тест (по проверке итоговых знаний)

Вариант 1

Задание 1. Установление единообразия состава и форм документов, фиксирующих осуществление однотипных функций и задач в сфере деловых отношений, называется:

1. стандартизация;

2. унификация;

3. кодификация;

4. нормализация.

Задание 2. Адресатом резюме является потенциальный:

1. читатель;

2. работодатель;

3. издатель;

4. слушатель.

Задание 3. Просьба к адресату документа содержится в:

1. объяснительной записке;

2. доверенности;

3. автобиографии;

4. заявлении.

Задание 4. Служебная записка – это общепринятое наименование:

1. характеристики;

2. заявления;

3. докладной записки;

4. доверенности.

Задание 5. Основу служебной документации составляют:

1. производственные документы;

2. технические документы;

3. научные документы;

4. управленческие документы.

Задание 6. Результаты стандартизации документов оформляются в виде:

1. частных стандартов;

2. межнациональных стандартов;

3. государственных стандартов;

4. социальных стандартов.

Задание 7. Интернациональное свойство русской официально-деловой письменной речи – это:

1. простота;

2. унифицированность;

3. богатство;

4. выразительность.

Задание 8. Для изложения фактов с предельной точностью, краткостью, конкретностью, не допускающих двусмысленности, предназначен:

1. разговорный стиль;

2. публицистический стиль;

3. официально-деловой стиль;

4. художественный стиль.

Задание 9. Клише, используемые в документах, являются основой:

1. достоверности информации;

2. стандартизации языка;

3. точности словоупотребления;

4. правовой значимости.

Задание 10. Реквизит документа, содержащий информацию об организации или лице, составивших документ, называется:

1. сведения об адресате;

2. справочные данные об организации;

3. наименование организации;

4. текст документа.

Задание 11. Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать, называется:

1. документирование;

2. документ;

3. формуляр документа;

4. бланк документа.

Задание 12. Для текстов служебных документов характерно использование:

1. образной лексики и фразеологии;

2. неологизмов;

3. разговорной лексики и фразеологии;

4. нейтральной и общеупотребительной лексики.

Задание 13. Логико-синтаксическая конструкция, охватывающая максимальное количество управленческих ситуаций, называется:

1. стилистическая модель;

2. словосочетание;

3. языковая модель;

4. сложносочиненное предложение.

Задание 14. Констатирующая речь, дающая, как правило, статическую картину о характере, составе, структуре, свойствах объекта путем перечисления в тексте официального документа его существенных признаков – это:

1. изложение;

2. повествование;

3. рассуждение;

4. описание.

Задание 15. Вариантом морфологической единицы, не соответствующим правилам делового этикета, является вариант:

1. в отпускý;

2. ласт;

3. в цехе;

4. воздвиг.

Вариант 2

Задание 1. Результаты стандартизации документов оформляется в виде:

1. социальных стандартов;

2. отраслевых стандартов;

3. частных стандартов;

4. межнациональных стандартов.

Задание 2. Документ, содержащий жизнеописание какого-либо лица и составленный им самим, называется:

1. резюме;

2. объяснительная записка;

3. автобиография;

4. заявление.

Задание 3. Набор реквизитов, расположенных в определенной последовательности, называется:

1. текст документа;

2. бланк документа;

3. формуляр документа;

4. документ.

Задание 4. Резюме по композиции и информационно-смысловой модели аналогично:

1. характеристике;

2. служебной анкете;

3. объяснительной записке;

4. докладной записке.

Задание 5. Административно-канцелярский стиль речи характерен для такого документа, как:

1. меморандум;

2. конституция;

3. распоряжение;

4. международное соглашение.

Задание 6. За пределами деловой речи находятся такие языковые единицы, как:

1. термины;

2. диалектные слова;

3. нейтральные слова;

4. общеупотребительные слова.

Задание 7. Нормой делового этикета является такой тон изложения, как:

1. индивидуальный;

2. нейтральный;

3. эмоциональный;

4. экспрессивный.

Задание 8. Сведения о рекомендациях могут прилагаться к тексту:

1. доверенности;

2. резюме;

3. заявления;

4. автобиографии.

Задание 9. К ключевым понятиям служебных документов относятся:

1. композиция;

2. заключение;

3. содержание;

4. формуляр.

Задание 10. К первичным документам по личному составу относятся:

1. приказ;

2. трудовой договор;

3. заявление;

4. постановление.

Задание 11. Деятельность, направленная на возведение в норму оптимальных правил и требований по разработке и оформлению документов, называется:

1. регламентация;

2. стандартизация;

3. кодификация;

4. нормализация.

Задание 12. Вариантом морфологической единицы, не соответствующим правилам делового этикета, является вариант:

1. достиг;

2. в цехý;

3. более упругий;

4. ответствен.

Задание 13. Свойства деловой письменной речи, не обусловленные особенностями языковой культуры, являются:

1. национальными;

2. социальными;

3. интернациональными;

4. народными.

Задание 14. Лист бумаги стандартного формата с нанесенными на него при помощи технических средств различными наборами реквизитов, называется:

1. документ;

2. формуляр документа;

3. текст документа;

4. бланк документа.

Задание 15. Интернациональное свойство русской официально-деловой письменной речи – это:

1. выразительность;

2. надличностный характер;

3. богатство.

4. простота.

Вариант 3

Задание 1. Реквизит, содержащий наименование той организации или того лица, для которого предназначен документ, называется:

1. справочные данные об организации;

2. сведения об адресате;

3. наименование организации;

4. текст документа.

Задание 2. Вид документа, содержащего информацию о предоставлении права какому-либо лицу действовать от имени выдавшего этот документ, называется:

1. заявление;

2. доверенность;

3. автобиография;

4. представление.

Задание 3. Реквизит, указывающий на день, месяц, год подписания или утверждения документа, называется:

1. время подписания или утверждения;

2. дата документа;

3. год подписания или утверждения;

4. срок.

Задание 4. Результаты стандартизации документов оформляются в виде:

1. межнациональных стандартов;

2. межгосударственных стандартов;

3. социальных стандартов;

4. частных стандартов.

Задание 5. Стандартный лист бумаги с набором реквизитов, идентифицирующих автора официального документа, называется:

1. бумажный носитель;

2. бланк документа;

3. формуляр документа;

4. макет документа.

Задание 6. Установление единообразия состава и форм документов, фиксирующих осуществление однотипных функций и задач в сфере деловых отношений, – это:

1. кодификация документов;

2. стандартизация документов;

3. унификация документов;

4. нормализация документов.

Задание 7. Официально-деловой стиль, предназначенный для создания служебных документов, реализуется в стиле речи:

1. научно-популярном;

2. дипломатическом;

3. административно-канцелярском;

4. законодательном.

Задание 8. Набор реквизитов официального документа, расположенных в определенной последовательности, называется:

1. бланк документа;

2. формуляр документа;

3. макет документа;

4. бумажный носитель.

Задание 9. Служебный документ, определяющий структуру, функции и права предприятия, организации, учреждения, называется:

1. приказ;

2. устав;

3. штатное расписание;

4. должностная инструкция.

Задание 10. Строительным материалом для официально-деловой письменной речи является:

1. эмоционально окрашенная лексика;

2. разговорная лексика;

3. нейтральная лексика;

4. просторечная лексика.

Задание 11. Вариантом морфологического средства, не соответствующим требованиям, предъявляемым к официально-деловой письменной речи, является вариант:

1. заведую;

2. упруже;

3. в отпуске;

4. более гибкий.

Задание 12. Членение текста документа на составные части, графическое отделение одной части от другой, а также использование заголовков, подзаголовков и т.д. – это:

1. рубрикация;

2. нумерация;

3. композиция;

4. структура.

Задание 13. Общепринятым в официальных документах графическим сокращением является:

1. м. (миллион);

2. п. (пункт);

3. гор. (город);

4. кил. (килограмм).

Задание 14. Языковой формулой, выражающей причину создания документа, является:

1. организация уведомляет Вас о том;

2. в ответ на Ваш запрос мы предлагаем;

3. в связи с нарушением срока поставки;

4. убедительно просим решить вопрос.

Задание 15. Качества официально-деловой письменной речи, не обусловленные особенностями языковой культуры, называются:

1. национальные;

2. народные;

3. интернациональные;

4. социальные.

Вариант 4

Задание 1. Выражение «оказать содействие» соответствует статусу:

1. газетного штампа;

2. фразеологизма;

3. канцелярского клише;

4. свободного словосочетания.

Задание 2. Коммуникативная цель докладной записки – это:

1. предоставление права предпринимать какие-либо действия;

2. побуждение к принятию решения;

3. представить себя как личность;

4. определить структуру, функции и права предприятия, организации, учреждения.

Задание 3. Установление в государственном масштабе оптимальных правил и требований по разработке и оформлению документов, называется:

1. кодификация;

2. стандартизация;

3. унификация;

4. нормализация.

Задание 4. Заимствованному слову «рекламация», характерному для официально-деловой речи, соответствует значение:

1. вложение;

2. норма;

3. претензия;

4. создание рекламы.

Задание 5. Бланк документа, используемый для подготовки всех организационно-распорядительных документов, называется:

1. бланк письма;

2. общий бланк документа;

3. бланк должностного лица;

4. бланк конкретного вида документа.

Задание 6. Форма представления текста документа, в котором характеризуется один объект по определенным признакам, называется:

1. текст-таблица;

2. текст-трафарет;

3. текст-анкета;

4. связный текст с линейной записью речи.

Задание 7. К документам, способствующим формированию системы и процессов управления, относятся:

1. распорядительные документы;

2. организационные документы;

3. деловые письма;

4. информационно-справочные документы.

Задание 8. Интернациональным качеством официально-деловой письменной речи являются:

1. эмоциональный тон изложения;

2. надличностный характер изложения;

3. широкий диапазон языковых средств;

4. низкая частотность повторяемости отдельных языковых форм.

Задание 9. Языковой формулой, выражающей требование, является:

1. в целях обмена опытом направляем:

2. в ответ на Ваш запрос:

3. приказываю создать комиссию:

4. по причине задержки оплаты.

Задание 10. Реквизитом документа, содержащим тему (предмет, вопрос) и действие, которое производится или должно быть произведено, является:

1. подпись;

2. текст документа;

3. заголовок к тексту;

4. наименование вида документа.

Задание 11. Документ, адресованный руководству, с изложением какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя, называется: