Тема 21. Техника составления и редактирования некоторых информационно-справочных документов.

№

п/п

Разделы и темы для самостоятельного изучения

Виды и содержание самостоятельной работы

Раздел 1. Введение. «Язык официальных документов» как специальный курс

1.

Введение. «Язык официальных документов» как специальный курс.

Систематизация материала об истории русского делового письма в соответствии с разделами таблицы «Основные этапы и особенности развития русского делового письма» на основе информации, представленной в учебнике «Организация работы с документами» (В.А. Кудряев и др. М.: ИНФРА-М, 1998, с.3-43)

2.

Понятия документа и служебного документа. Функции документов.

Определение функций документов на основе характеристики функции, представленной в таблице «Функции документов», и дополнение нужным материалом соответствующей части таблицы.

3.

Понятия системы документации и унифицированной системы документации. Унификация и стандартизация документов.

Проработка учебного материала по конспектам лекций, по соответствующей литературе, представленной в списке литературы.

4.

Виды документов. Виды служебных документов.

Подготовка рассказа о видах служебных документов на основе схемы «Служебные документы» и с опорой на материал учебной и справочной литературы (Соколов В.С. Документационное обеспечение управления. – М.:ФОРУМ-ИНФРА-М, 2005, с.78-108; Андреева В.И. Работа с документами в делопроизводстве. – М., 1997, с. 34-48).

Раздел 2. Содержание и форма документа

5.

Понятия реквизита и формуляра. Реквизиты документа.

Составление картотеки реквизитов документа с описанием требований, предъявляемых к каждому реквизиту, согласно ГОСТу Р 6.30- 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» и на основе учебной литературы (Соколов В.С. Документационное обеспечение управления.– М.: ФОРУМ-ИНФРА – М, 2005, с. 12-38).

6.

Текст документа. Виды текстов документа.

Конспектирование методической литературы (Оформление документов. Методические рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30-97 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». М., 1998, с.28-38); подготовка рассказа о видах текстов служебных документов на основе схемы «Виды текстов служебных документов» и изученного материала.

7.

Виды и техника правки текста документа.

Проработка учебного материала по конспектам лекций

Раздел 3. Стилистика деловой письменной речи и композиция служебных документов

8.

Официально-деловой стиль и особенности его реализации в деловой письменной речи.

Проработка учебного материала по конспектам лекций, по соответствующей литературе, представленной в списке литературы; подготовка рассказов о различных аспектах русской официально-деловой письменной речи на основе схемы «Интернациональные свойства русской официально-деловой письменной речи».

9.

Способы изложения материала в документе.

Конспектирование учебной литературы (Рахманин Л.В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов. – М., 1988; М., 1997, с.215-230); выполнение упражнений (Рахманин Л.В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов. – М., 1988; М., 1997, упр. 119-130, с.218-234).

10.

Употребление лексических и фразеологических средств языка в деловой письменной речи.

Выполнение упражнений (Рахманин Л.В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов. – М., 1988; М., 1997, упр. 4, с. 32; упр. 6-7, с.33-35; упр. 23, с.50; упр. 29, с. 59; упр. 30-33, с. 61-63; упр. 34-35, с.64-65).

11.

Употребление морфологических средств языка в деловой письменной речи.

Выполнение упражнений (Рахманин Л.В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов. – М., 1988; М., 1997, упр. 40, с. 72-73; упр. 52, с.86-87; упр. 57, с.93; упр. 59, с. 97; упр. 63, с. 100-101; упр. 66, с.107; упр. 69, с.111).

12.

Употребление синтаксических средств языка в деловой письменной речи.

Выполнение упражнений (Рахманин Л.В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов. – М., 1988; М., 1997, упр. 73-74, с. 119-120; упр. 76, с.122-123; упр. 82, с.133-134; упр. 85, с. 137-138; упр. 90, с. 145-146; упр. 93, с.152; упр. 98, с.162-163).

Раздел 4. Организационные документы и особенности их оформления

13.

Структура, содержание и виды организационных документов.

Составление картотеки типовых формуляров некоторых организационных документов с опорой на материал учебной литературы (Соколов В.С. Документационное обеспечение управления.– М.: ФОРУМ-ИНФРА – М, 2005, с. 78-83).

14.

Язык и стиль организационных документов. Особенности унификации языка.

Проработка учебного материала по конспектам лекций, по соответствующей литературе, представленной в списке литературы.

15.

Техника составления и редактирования некоторых организационных документов.

Составление и редактирование должностной инструкции.

Раздел 5. Распорядительные документы и особенности их оформления

16.

Структура, содержание и виды распорядительных документов.

Составление картотеки типовых формуляров некоторых распорядительных документов с опорой на материал учебной литературы (Соколов В.С. Документационное обеспечение управления.– М.: ФОРУМ-ИНФРА – М, 2005, с. 84-91).

17.

Язык и стиль распорядительных документов. Особенности унификации языка.

Проработка учебного материала по конспектам лекций, по соответствующей литературе, представленной в списке литературы.

18.

Техника составления и редактирования некоторых распорядительных документов.

Составление и редактирование приказа.

Раздел 6. Информационно-справочные документы и особенности их оформления

19.

Структура, содержание и виды информационно-справочных документов.

Составление картотеки типовых формуляров некоторых информационно-справочных документов с опорой на материал учебной литературы (Соколов В.С. Документационное обеспечение управления.– М.: ФОРУМ-ИНФРА – М, 2005, с. 91-99).

20.

Язык и стиль информационно-справочных документов. Особенности унификации языка.

Проработка учебного материала по конспектам лекций, по соответствующей литературе, представленной в списке литературы.

21.

Техника составления и редактирования некоторых информационно-справочных документов.

Составление и редактирование докладной и объяснительной записок.

Раздел 7. Деловые письма и особенности их оформления

22.

Структура, содержание и виды деловых писем.

Составление картотеки видов служебных писем с описанием структуры писем и с опорой на материал учебной литературы (Соколов В.С. Документационное обеспечение управления.– М.: ФОРУМ-ИНФРА – М, 2005, с. 99-108; Кирсанова М.В., Анодина Н.Н., Аксенов Ю.М. Деловая переписка. – М., 2001, с.5-51).

23.

Язык и стиль деловой корреспонденции. Особенности унификации языка.

Проработка учебного материала по конспектам лекций, по соответствующей литературе, представленной в списке литературы.

24.

Техника составления и редактирования некоторых видов деловых писем.

Составление и редактирование деловых писем (по 2 вида на выбор студента).