4. Содержание курса

Раздел 1. Введение. «Язык официальных документов» как специальный курс.

Цель и задачи курса. Из истории русского делового письма. Понятия документа и служебного документа. Функции документов.

Понятия системы документации и унифицированной системы документации. Унификация и стандартизация документов. Виды документов. Виды служебных документов. Документы для внутреннего пользования (управленческие документы). Организационные документы: понятие и виды (устав, штатное расписание, положения о персонале, положения о структурных подразделениях предприятия, должностная инструкция и др.). Распорядительные документы: понятие и виды (приказ, распоряжение, указание, инструкция и др.). Информационно-справочные документы: понятие и виды (протокол, акт, докладная записка, объяснительная записка, справка и др.). Документы для внешнего пользования (деловые письма): понятие и виды (письмо - просьба, сопроводительное письмо, письмо-напоминание, письмо-подтверждение, письмо-извещение, информационное письмо, письмо-приглашение, циркулярное письмо, гарантийное письмо, коммерческое письмо и др.).

Раздел 2. Содержание и форма документа.

Понятия реквизита и формуляра. Обязательные и дополнительные реквизиты документа. Текст документа. Виды текстов: текст с линейной записью речи, текст-трафарет, текст-анкета, текст-таблица. Проблема унификации текстов документа. Виды и техника правки текста документа. Анализ фактического материала. Редактирование различных элементов документа.

Раздел 3. Стилистика деловой письменной речи и композиция служебных документов.

Официально-деловой стиль и его виды. Особенности реализации в деловой письменной речи официально-делового стиля. Интернациональные свойства деловой письменной речи.

Способы изложения материала в документе: повествование, описание, рассуждение. Соразмерность композиционных частей документа. Рубрикация в документе.

Употребление лексических средств языка. Ошибки, связанные с употреблением слов. Фразеология деловой речи. Ошибки в употреблении фразеологизмов.

Употребление морфологических средств языка. Субстантивный характер деловой речи. Трудности в употреблении имен существительных, связанные с категориями рода, одушевленности-неодушевленности, падежа, числа. Особенности употребления имен существительных, называющих лиц. Особенности образования и употребления форм имен прилагательных: полной и краткой форм, форм степеней сравнения. Трудности в употреблении притяжательных прилагательных. Особенности образования и употребления количественных и собирательных числительных. Употребление местоимений. Ошибки в употреблении местоимений. Трудности в употреблении глагола и глагольных форм, связанные с категориями вида, времени, наклонения, возвратности-невозвратности.

Употребление синтаксических средств языка. Особенности образования и употребления словосочетаний, связанные с управлением. Трудности в образовании словосочетаний, связанные с согласованием. Смысловые связи и порядок слов в простом предложении. Ошибки в сочетаниях однородных членов предложения. Особенности употребления параллельных синтаксических конструкций. Смысловые связи и структура сложных предложений. Особенности передачи в тексте документа прямой речи.

Раздел 4. Организационные документы и особенности их оформления.

Структура, содержание организационных документов.

Язык и стиль организационных документов. Особенности унификации языка организационных документов.

Техника составления и редактирования некоторых документов этого типа.

Раздел 5. Распорядительные документы и особенности их оформления.

Структура, содержание распорядительных документов.

Язык и стиль распорядительных документов. Особенности унификации языка распорядительных документов.

Техника составления и редактирования некоторых документов этого типа.

Раздел 6. Информационно-справочные документы и особенности их оформления.

Структура, содержание информационно-справочных документов.

Язык и стиль информационно-справочных документов. Особенности унификации языка информационно-справочных документов.

Техника составления и редактирования некоторых документов этого типа.

Раздел 7. Деловые письма и особенности их оформления.

Структура, содержание деловых писем.

Язык и стиль деловой корреспонденции. Особенности унификации языка деловых писем.

Техника составления и редактирования некоторых видов деловых писем.