- •4 Группы фу
- •Тема 1.
- •1. Некоторые определения и информационный минимум
- •Тема 2. Основные законы организации
- •Закон синергии
- •1. Некоторые определения и информационный минимум
- •Закон самосохранения
- •1. Некоторые определения и информационный минимум
- •Закон развития
- •1. Некоторые определения и информационный минимум
- •Закон единства анализа и синтеза
- •1. Некоторые определения и информационный минимум
- •Закон информированности - упорядоченности
- •1. Некоторые определения и информационный минимум
- •Закон композиции и пропорциональности (гармонии)
- •1. Некоторые определения и информационный минимум
- •Тема 3. Структура организации и ее основные характеристики.
- •1. Некоторые определения и информационный минимум
Закон единства анализа и синтеза
1. Некоторые определения и информационный минимум
Суть анализа (декомпозиции) - в разделении целого на части, в представлении сложного в виде простых составляющих. Суть синтеза (агрегирования) - в соединении (мысленном или реальном) простых составляющих объекта в единое целое.
Анализ и синтез в человеческом мышлении сильно переплетаются и не могут существовать друг без друга, поэтому, говоря о единстве анализа и синтеза, мы подразумеваем их неразрывность и взаимодействие в процессе любой мыслительной деятельности.
Закон единства анализа и синтеза: каждая материальная система: живой организм, социальная организация (предприятие, учебное заведение и др.) стремится настроиться на наиболее экономный режим функционирования за счет постоянного изменения своей структуры или функций. Эти изменения идут в следующем цикле:
разделение — преобразование
преобразование — объединение
Практический подход к анализу и синтезу организаций может быть реализован с помощью метода постепенного приближения, который включает четыре уровня: предварительный анализ с позиций стороннего наблюдателя, проведение “мозговой атаки” на совещании основных специалистов организации, создание группы развития организации и формирование ее стратегии развития, постоянная работа группы развития в рамках нового структурного подразделения организации.
2. Кратко описать (сформулировать):
-
Варианты взаимозависимости анализируемых частей целого (системы организации)
Суть анализа (декомпозиции) состоит в разделение целого на части, в представлении сложных в виде простых составляющих.
Суть синтеза (агрегирования) - составление простых составляющих в единое целое.
2.2. Отличие понятий эмерджентности и синергии - Получения при объединение элементов нового целого работоспособного образования, потенциал которого выше суммы потенциалов объединений элементов – эмерджентность. Эмерджентность чаще относится к явлениям (новым товариществам, компаниям, объединениям, союзам и т.д.), а синергия к процессам, происходящих в элементах организации.
2.3. Закон единства анализа и синтеза – каждая материальная система стремится настроиться на более экономный режим функционирования в результате постоянного изменения структуры и функций.
Изменения идут в следующем цикле:
разделения - преобразования
преобразования - объединения
Скорость и результат преобразований зависит от диапазона внешней и внутренней среды.
2.4. Аналитическое выражение:
n n
lim [Σ Ri - Σ (V1i + V2i)] = 0,
t→T i=1 i=1
где t – время преобразований, T – оптимальное время преобразований, R – потенциал (ресурс организации) в области I, способствующий её развитию; V1i – ресурс внешнего, V2i – ресурс внутреннего воздействия, стремящийся ликвидировать организацию или нанести ей ощутимый вред.
3. Объяснить основные следствия закона, определяемые следующими соотношениями:
Следствие 1:
При отсутствии внешних возмущающих воздействий соотношение приводится к следующему виду: n
lim [Σ (Ri - V2i)] = 0
t→T i=1
идет трата созидательных ресурсов на внутренние потребности: компенсация ущерба, страхование ресурсов и т.д. Это условия перерождения хозяйственной организации в общественную. Хозяйственная организация – социальная система, выполняющая общественно необходимую работу во внешней среде, а общественная во внутренней (для своего внутреннего существования).
Следствие 2:
n
lim [Σ Ri] = 0
t→T i=1
все созидательные ресурсы оказываются никому ненужными, организация идет к полному истощению ресурсов, а человек к деградации личности. Вывод: для человека и организации необходимы внешние потрясения и противоречия.
Следствие 3:
n n
lim [Σ (Ri - V1i)] = 0
t→T i=1
все созидательные ресурсы тратятся на внешние силы, на создание своего лобби в различных инстанциях. В организации нет внутренних проблем или их не замечают, царит полное согласие по всем управленческим и производственным вопросам. Но полное согласие – условие неэффективной работы организации.
4. Вопросы для контроля
4.1. Какими критериями руководствуются при разделении системы на части (анализе)? - это является сложным процессом: разделение на части. Поэтому здесь помогает лишь опыт и интуиция.
4.2. Какими способами синтезируют новое организационное образование? - Синтез осуществляется на базе взаимной необходимости и взаимодействия. Процесс объединения. Проводиться в 2 этапа:
-
моделирование нового целого либо мысленное, либо с помощью пакетов прикладных программ на компьютере
-
натуральная реализация
4.3. Какие условия необходимо выполнить для успешной реализации закона анализа и синтеза?
Руководитель должен придерживаться принципов:
а) составление и реализация плана постоянного совершенствования организации, её элементов, подразделений.
б) привлечение к работе лучших специалистов.
в) проведение маркетинга внешней среды.
г) уменьшение времени нахождения запасов и промежуточной продукции на складах. д) использование современной информационной технологии управления.
4.4. Охарактеризуйте ситуацию, при которой руководитель и подчиненные не знают о действии закона анализа и синтеза – в организации постоянно идут формальные и неформальные на уровне удобства работы – «текучка». Любое несоответствие, достижение критических значений начинает проявлять себя в увеличение проблем компании. Действие закона в таких случаях приводит к быстрому уменьшению созидательных ресурсов, а деятельность персонала носит скептический, даже криминальный характер.
4.5. Охарактеризуйте ситуацию, при которой руководитель знает о действии закона анализа и синтеза, а подчиненные - нет – руководитель оценивает только полноту такого соответствия, персонал компании вообще не приветствует никаких дополнительных преобразований на будущее. При нарастание несоответствий руководитель должен убедить персонал в необходимости проводить преобразования. В случае наступления больших несоответствий персонал примет участие в данном процессе, но будет уже слишком поздно.
4.6. Охарактеризуйте ситуацию, при которой и руководитель и подчиненные знают о действии закона анализа и синтеза – весь персонал, в рамках своих полномочий вносит свой вклад в позитивное действие закона. Составляются планы преобразования ключевых структур и процессов исходя из поступающей информации и результатов моделирования. При этом руководитель должен создавать и развивать источники информации, организовывать повышение квалификации своих сотрудников, внедрять передовые информационные технологии.