- •3 Семестр Лекция 1. Предмет и задачи курса «Документационное обеспечение управления». Делопроизводство. Основные понятия.
- •Лекция 2. История развития делопроизводства в России
- •Лекция 3. Нормативно-методическая база делопроизводства (нмбд).
- •Лекция 4. Унификация и стандартизация в делопроизводстве. Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации
- •Перечень общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации в социально-экономической области
- •Лекция 5. Характеристика документа как системного объекта. Классификация документов
- •Лекция 6. Требования к оформлению документов. Формуляр-образец, реквизиты, бланки.
- •Утверждение документа
- •17. Резолюция
- •21. Приложение
- •22. Подпись
- •Согласование и визирование документа
- •25. Оттиск печати.
- •26. Отметка о заверении копии
Перечень общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации в социально-экономической области
|
Наименование общероссийского классификатора |
Федеральный орган исполнительной власти, обеспечивающий разработку, ведение и применение общероссийского классификатора |
|
Общероссийский классификатор стандартов (ОКС) |
Госстандарт России |
|
Общероссийский классификатор услуг населению (ОКУН) |
Госстандарт России |
|
Общероссийский классификатор информации по социальной защите населения (ОКИСЗН) |
Госстандарт России |
|
Общероссийский классификатор продукции (ОКП) |
Госстандарт России |
|
Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) |
Госстандарт России |
|
Общероссийский классификатор изделий и конструкторских документов (ЕСКД) |
Госстандарт России |
|
Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ) |
Госстандарт России |
|
Общероссийский классификатор валют (ОКВ) |
Госстандарт России |
|
Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ) |
Госстандарт России |
|
Общероссийский классификатор информации о населении (ОКИН) |
Госстандарт России |
|
Общероссийский классификатор деталей, изготавливаемых сваркой, пайкой, склеиванием и термической резкой (ОКД) |
Госстандарт России |
|
Общероссийский технологический классификатор деталей машиностроения и приборостроения (ОТКД) |
Госстандарт России |
|
Общероссийский технологический классификатор сборочных единиц машиностроения и приборостроения (ОТКСЕ) |
Госстандарт России |
|
Общероссийский классификатор стран мира (ОКСМ) |
Госстандарт России |
|
Общероссийский классификатор информации об общероссийских классификаторах (ОКОК) |
Госстандарт России |
|
Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления (ОКОГУ) |
Госкомстат России |
|
Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления (ОКАТО) |
Госкомстат России |
|
Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО) |
Госкомстат России |
|
Общероссийский классификатор форм собственности (ОКФС) |
Госкомстат России |
|
Общероссийский классификатор организационно-правовых форм (ОКОПФ) |
Госкомстат России |
|
Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП) |
Минэкономразвития России |
|
Общероссийский классификатор экономических регионов (ОКЭР) |
Минэкономразвития России |
|
Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) |
Минэкономразвития России |
|
Общероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКСО) |
Минобразование России |
|
Общероссийский классификатор специальностей высшей научной квалификации (ОКСВНК) |
Минобразование России |
|
Общероссийский классификатор начального профессионального образования (ОКНПО) |
Минобразование России |
|
Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ) |
Минтруд России |
|
Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) |
Минтруд России |
|
Общероссийский классификатор полезных ископаемых и подземных вод (ОКПИиПВ) |
МПР России |
|
Общероссийский классификатор видов грузов, упаковки и упаковочных материалов (ОКВГУМ) |
МПР России |
|
Общероссийский классификатор гидроэнергетических ресурсов (ОКГР) |
Минэнерго России |
Виды документов
1.Официальные документы – созданные организацией или должностным лицом и оформлены в установленном порядке.
2. Подлинник официального документа – первый или единственный экземпляр официального документа, составленный в первый раз, подписанный и надлежащим образом оформленный.
3. Оригинал – документ, впервые созданный каким-либо индивидуальным или коллективным автором, в процессе создания может иметь несколько редакций или вариантов. Оригиналы составленные в нескольких экземплярах называются умноженными, по внешнему виду могут быть черновыми и беловыми.
4. Подлинный документ – документ, сведения о месте и времени создания или об авторе которого содержащиеся в самом документе или выявленные каким-либо путем соответствуют действительности
5. Личный документ – официальный документ удостоверяющий личность человека, его права, обязанности, служебное или общественное положение и который может содержать другие сведения биографического характера.
6. Документ личного происхождения – документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности ли выполнения его служебных обязанностей.
7. Копия документа – повторное или точное воспроизведение подлинника с пометкой «копия», засвидетельствованное в установленном порядке, соответствующим должностным лицом.
Разновидности копий:
Выписка – копия части документа(обязательно указать из какого документа она сделана, она подтверждается подписью и печатью).
Отпуск – копия отосланного документа
Дубликат – особый вид копии, имеющий юридическую силу оригинала и особую пометку «дубликат» (отличие от оригинала: дата выдачи, подпись и место выдачи)
Копии различают по способу удостоверения:
-
Нотариальная и официально заверенная – подтверждается другим должностным лицом
-
Простая заверенная копия – заверена частными лицами, без печати, с подписью.
-
Не заверенная копия – не имеет подтверждения соответствия оригиналу.