5. Учет труда и его оплаты

Учет труда и заработной платы - один из самых важных и сложных участков работы, требующих точных и оперативных данных, в которых отражается изменение численности работников, затраты рабочего времени, категории работников, производственных затрат. Предприятие самостоятельно, но в соответствии с законодательством, устанавливает штатное расписание, формы и системы оплаты труда, премирования.

Учет труда и заработной платы занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Заработная плата является основным источником доходов работников фирмы, предприятия.

В ООО «Агрокомплекс «Ольховатский» оплата труда производится сдельно и повременно. Кроме того, наряду с денежными выплатами используется и натуральные.

При начислении заработной платы на предприятии руководствуются положением об оплате труда и премировании, нормами выработки, расценками, тарифными ставками, установленными должностными окладами и т.п.

На предприятии для контроля за трудовой дисциплиной и с целью анализа степени использования рабочего времени применяется табельный учет, который ведется в Табеле учета рабочего времени (Приложение 28).

Для учета затраченного труда, объема выполненных работ, начисления заработка в процессе работы используют Путевой лист грузового автомобиля, Путевой лист легкового автомобиля.

Оплата труда на уборке урожая производится по расценкам, исходя из тарифных ставок и норм выработки. В расценку входит: заработная плата по тарифу, дополнительная оплата, повышенная оплата.

Повышенная оплата труда трактористам-машинистам начисляется за качество выполненной работы в размере до 100% к тарифному фонду оплаты труда, после принятия комиссией выполненного объема работ с учетом агротехнических требований.

Помощникам комбайнеров из числа трактористов-машинистов оплата производится в размере 80% заработка трактористов-машинистов. При отсутствии помощника трактористу-машинисту доплачивается 20% от общего заработка.

Шоферам, вывозимым зерно с поля, оплата начисляется аналогичным образом, но с учетом перевезенного обмолоченного зерна.

На вспомогательных и промышленных производствах используют следующие документы: Наряд на сдельную работу (Приложение 29).

Больничные начисляются в листке нетрудоспособности (Приложение 30). Исходя, из суммы фактического заработка и числа дней определяется средний дневной фактический заработок. От этой величины определяют размер дневного пособия, а затем сумму к выдаче за определенное число дней.

На счетах бухгалтерского учета делается запись: Дебет 69 Кредит 70.

Отпускные начисляются в расчете заработной платы в программе (Приложение 31). В расчеты рассчитывается сумма начисленной заработной платы за время прошедшее с предыдущего отпуска.

В бухгалтерском учете это отразится по дебету счетов производств и кредиту счета 70.

Для выплаты заработной платы каждому работнику бухгалтером на основании книги составляется Платежная ведомость (Приложение 32).

Удержания из заработной платы осуществляются в пользу:

1. бюджета: суммы налога на доходы физических лиц, штрафы за нарушения налогового и административного законодательства;

2. организации: невозвращенные подотчетные суммы, отпускные за неотработанные дни оплачиваемого отпуска, материальный ущерб, нанесенный работником организации, и т.д;

3. третьих лиц удерживаются алименты и суммы, предназначенные для возмещения причиненного вреда и т.д.

При удержании тех или иных сумм по исполнительным документам делается в учете запись: Дебет 70 Кредит 76.

Сумма алиментов, которая удерживается из дохода работника, определяется на основании исполнительного листа и нотариально заверенного соглашения об уплате алиментов. Алименты удерживаются в процентах (долях) от дохода работника в следующем размере: на содержание одного ребенка - 1/4; двоих детей - 1/3; троих и более детей - 1/2.

Расчет налога на доходы физических лиц имеет следующую особенность. В документе нарастающим итогом с начала года отражается по каждому работнику валовый доход, имеющиеся скидки, вычеты. Затем рассчитывается сумма облагаемого дохода, делается имущественный вычет и и полученную сумму умножают на процентную ставку равную 13%. Так же в документе отражается сумма удержанная за предыдущие месяцы и рассчитывают сумму, которую необходимо удержать за месяц (Приложение 33).

Начисленные суммы оплаты труда, причитающиеся работникам, отражаются в бухгалтерском учете так:

Д-т 20,25,26 К-т 70.

Выплата работникам заработной платы отражается так:

Д-т 70 К-т 50.

Удержание налога на доходы физических лиц отражается в бухгалтерском учете:

Д-т 70 К-т 68.

Начисление сумм ЕСН с заработной платы работника отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 69 на соответствующих субсчетах в корреспонденции со счетами учета затрат на производство.

В ООО «Агрокомплекс «Ольховатский» делается так же Расчет начислений, удержаний, прочих доходов и выплат (Приложение 34). В данном документе отражается по каждому работнику должность, отработанные часы и дни, дни болезни, отпуск, прочие дни, сальдо начальное, оклад, сдельная оплата, месячная премия, доплата по приказу, доплата за вредность, компенсация отпуска, НДФЛ, удержания по исполнительному листу, обеды, за путевку, выплаченная з/п, сальдо конечное, оплата питания сотрудников, всего прочих доходов. Таким образом, получается, что данный документ является сводным документом, в котором можно увидеть все данные по з/п, вызвавшие ее изменение.

Синтетический учет труда и его оплаты ведется автоматизировано. Составляется Анализ счета 70 (Приложение 35), Оборотно-сальдовая ведомость, Обороты по счету 70.