Тема урока «Формы бухгалтерского учета»

План:

1.Понятие форм бух. учета

2.Характеристика форм бухгалтерского учета

Форма бухгалтерского учета — совокупность учетных регистров с установленным порядком и способом записи в них.

Каждая форма учета начинается с обработки первичных документов, разнесения информации с них в учетные регистры, обобщения и заканчивается бух балансом.

Наиболее распространенными формами бухгалтерского учета в настоящее время являются:

• мемориально-ордерная форма счетоводства, и ее разновидность «Журнал-главная»);

• журнально-ордерная форма

• упрощенная форма для организаций, являющихся субъектами малого предпринимательства (без использо­вания регистров учета имущества либо с использовани­ем регистров учета имущества организации);

• автоматизированная система учета, чаще всего форми­рующая разнообразные учетные регистры на основе данных журнала учета хозяйственных операций.

От избранной организацией формы бухгалтерского учета зависят состав применяемых учет­ных регистров и порядок их использования в учете.

Каждая форма учета получила свое название от основного учетного регистра и отличается от другой следующими признаками:

-количеством применяемых учетных Регистров.

-сочетанием хронологической и систематической записей в регистрах

- сочетанием синтетического и аналитического учета

-степенью механизации вычислительных работ при выведении итоговых показателей

Мемориально-ордерная и журнально-ордерная формы бухгалтерского учета получили наибольшее распростране­ние в государственных организациях, а также в средних и крупных коммерческих структурах.

Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета (схема)

Бухгалтерский документ Кассовая книга

Мемориальные ордера

Регистрационный журнал Главная книга Карточки, аналитический

учет

Оборотная ведомость по Оборотная ведомость

синтетическим счетам по аналитическим счетам

Бухгалтерский баланс

(сальдовый)

Условные обозначения:

1. Сплошные линии показывают последовательность выполнения учетных записей.

2. Пунктирные линии показывают сверку записей.

Мемориально-ордерная форма учета - ручная. Основным регистром являет­ся мемориальный ордер. В нем отражается информация с первичного документа и составляется корреспонденция счетов. Документы прилагаются к мемориаль­ному ордеру. Мемориальному ордеру присваивается порядковый номер согласно журналу регистрации. По регистрационному журналу контролируется сохран­ность мемориальных ордеров, а так же итоги журнала сверяются с колонкой «обороты» в оборотной ведомости по синтетическим счетам, т.е. контролируется полнота записей хозяйственных операций на счетах главной книги.

Для м/о формы характерно:

a. наличие всех видов учетных регистров

b. хронологическая запись ведется отдельно от систематической (журнал и Гл книга)

c. аналитический учет ведется отдельно от синтетического

d. применяется малая степень механизации вычислительных работ.

После разнесения информации по синтетическим счетам и аналитическим в конце месяца составляются оборотные ведомости и баланс. Ее недостатками являются:

• трудоемкость учета;

• многократное дублирование одних и тех же записей (в мемориальном ордере, регистрационном журнале, син­тетических и аналитических регистрах);

• отрыв аналитического учета от синтетического (анали­тический учет ведется на отдельных карточках, которые группируются в оборотных ведомостях), нередкое от­ставание его от синтетического учета.

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета

Особенностями журнально-ордерной формы учета явля­ются:

• применение для учета хозяйственных операций журна­лов-ордеров, запись в которых ведется по кредитовому признаку;

• совмещение в ряде журналов-ордеров синтетического и аналитического учета; и объединение в журналах-ордерах систематической и хронологической записей;

• отражение в журналах-ордерах хозяйственных опера­ций при помощи показателей, необходимых для контро­ля и составления отчетности;

• сокращение количества записей благодаря рациональ­ному построению журналов-ордеров и Главной книги.

Основными регистрами бухгалтерского учета в данном случае являются журналы-ордера — свободные листы боль­шого формата со значительным количеством реквизитов.

Журналы-ордера открывают на месяц на отдельный син­тетический счет (ЖО № 1 по К-50счета, ЖО № 6 по К-60, ЖО №7 по К-71, ЖО№2 по К-51, ЖО № 4 по К-66, 67) или на группу синтетических счетов (ЖО № 10 К-02, 05,10,25, 26, 70, 69... ЖО№11 К-62,90,43),которые объединяют счета по однородным признакам, операциям или процессам.

Запись в журналы-ордера производят ежедневно либо не­посредственно с первичных документов, либо со вспомога­тельных ведомостей.

Все журналы-ордера в конце месяца подписываются главным бухгалтером.

Журнал-ордер ведется по принципу шахматной записи: хозяйственные операции заносятся одной суммой одновременно в дебет и кредит различных счетов. Здесь исключена ошибка при использовании двойной записи, поэтому оборотная ведомость по синтетическим счетам не составляется.

Итог операций за месяц в ж/о представляет собой кредитовый оборот основного счета. Информация из журнала-ордера в конце месяца переносится на соответствующий счет в главную книгу общей суммой кредитового оборота. Записи по Д счета собираются из разных Ж/О. журналы-ордера и Главная книга взаимно дополняют друг друга: в журналах-ордерах дается расшифровка кредитового оборота каждого синтетического счета; в Главной книге — расшифровка дебе­тового оборота этого же счета.

Выводится остаток по счетам и составляется баланс и другие формы отчетности.