2. Организационная структура управления предприятия

При построении организационной структуры предприятия необходимо учитывать следующие моменты:

• состав, величину, размещение, профиль деятельности, ответственность производственных и обслуживающих подразделений;

• иерархию подчинения и связи структурных подразделений предприятия, объединяемых общим аппаратом управления.

Схема процесса формирования организационной структуры и функций должна быть представлена следующим образом.

1. Формирование общей структурной схемы аппарата управления:

1. разработка специфики функциональных подразделений, обеспечивающих достижение целей предприятия;

2. определение числа уровней в системе управления предприятием;

3. регламентация степени централизации и децентрализации полномочий и ответственности на разных уровнях управления;

4. определение требований к кадровому обеспечению организационной структуры.

2. Разработка состава основных подразделений и связей между ними.

Заключается в формировании структурных подразделений аппарата управления, распределении конкретных задач между ними и построении внутриорганизационных связей.

3. Регламентация организационной структуры.

Предусматривает разработку количественных характеристик аппарата управления и процедур управленческой деятельности и включает:

1. определение квалификационного состава и численности подразделений;

2. распределение задач и работ между исполнителями;

3. регламентацию ответственности за их выполнение;

4. разработку порядка взаимодействия подразделений при выполнении совместных работ.

Организационная структура проектируется согласно полученному варианту задания, исходя из вида деятельности предприятия, численности управленческого персонала, водителей и общей численности работников предприятия, а также количества единиц подвижного состава, имеющегося на предприятии.

Необходимо представить графическую модель организационной структуры и привести ее описание, где определить вид полученной структуры.

Необходимо разработать штатное расписание для рабочих и служащих, две должностные инструкции для управленческого персонала и одно положение о подразделении данного предприятия.

Структура должностной инструкции и положения о подразделении приведены в приложении 3.

Штатное расписание составляется отдельно для рабочих и служащих. Структура штатного расписания приведена в табл.1, 2 приложения 4.

Штатное расписание, должностные инструкции и положение о подразделении оформляются как приложения к курсовой работе.

Все предложения по совершенствованию и оптимизации организационной структуры предприятия должны быть обоснованы.

Рекомендуемый объем параграфа 3.3. основной части 5-10 страниц.

3.4. Совершенствование структуры управления предприятия

Совершенствование структуры управления предприятия должно осуществляться в двух основных направлениях^*.

1. Совершенствование организационной структуры предприятия.

2. Совершенствование функций управления предприятием.

Процесс совершенствования структуры управления предприятия в рамках обозначенных основных направлений рекомендуется выполнять по предложенным ниже вариантам^**.

Совершенствование организационной структуры должно включать:

1. изменение числа звеньев управления и уровней подчинения;

2. перераспределение функциональных подразделений внутри организационной структуры;

3. изменение числа структурных подразделений на предприятии;

4. изменение численности работников предприятия какой-либо категории (управленческий персонал, водители, ремонтные рабочие и др.).

Совершенствование функций управления должно включать:

1. централизацию или децентрализацию функций управления на предприятии в целом, либо в отдельных звеньях управления или на отдельных уровнях подчинения;

2. перераспределение функций управления между структурными подразделениями предприятия;

3. введение новых функций управления для существующих структурных подразделений предприятия;

4. введение новых функций управления для новых структурных подразделений предприятия.

Процесс совершенствования организационной структуры и функций управления рекомендуется проводить по схеме, представленной в параграфе 3.3., аналогично процессу формирования структуры управления.

При совершенствовании структуры управления предприятия необходимо учитывать следующие положения:

1. в соответствии с разработанной системой целей предприятия вырабатывается стратегия развития (пути достижения целей);

2. в соответствии с выбранной стратегией развития формируется комплекс управленческих задач предприятия и его структурных подразделений;

3. для реализации необходимых управленческих задач проектируются необходимые структурные подразделения предприятия и их взаимосвязь.

Необходимо представить графическую модель новой организационной структуры и привести ее описание. Характеристику функций управления рекомендуется представить в виде аналитической таблицы, где приводится перечень управленческих подразделений, их старые и новые функции в рамках действующей и проектируемой структуры. Структура таблицы приведена в табл.3 приложения 4.

Необходимо доказать и описать оптимальность выбранной структуры и распределения функций управления по структурным подразделениям для данного предприятия.

Рекомендуемый объем параграфа 3.4. основной части 5-10 страниц.