2. Облік на складі

Облік матеріальних засобів на складі ведеться начальником речового складу по наступних формах облікових документів:

1. Книга обліку, наявності і руху матер. засобів у підрозділі ф.26.

2. Книга обліку матеріальних засобів виданих у тимчасове користування ф.37.

3. Картка обліку матер. засобів категорійних ф.43 (лист 1).

4. Картка обліку матер. засобів некатегорійних ф. 44 (лист 1).

5. Картка некомплектності ф.46.

6. Пакувальний аркуш ф.63.

7. Стелажний (штабельний) ярлик, ф64. На речовому складі облік наявності, руху і якісний стан матеріальних засобів ведеться:

• категорійних матеріальних засобів – по картках обліку ф.43, (лист 1).

• некатегорійних матеріальних засобів – по картках обліку ф.44, (лист 1) або по книзі обліку ф.26.

Деякі види речового майна, фурнітура, знаки розходження, погони, нагрудні знаки, ремонтні матеріали і т.д. можуть враховуватися по книзі обліку ф.26.

Речове майно, видане по розпорядженню начальника служби в тимчасове користування терміном до одного місяця, з обліку складу не списується, а заноситься в книгу обліку ф.37.

Майно, здане в ремонт у майстерню по ремонту речового майна, з обліку складу не списується.

На кожну партію матеріальних засобів, що надійшли на склад, заводиться ярлик ф.64.

При відправленні майна зі складу на кожну шухляду, тюк, контейнер оформляється пакувальний аркуш ф.63.

3. Облік у майстерні по ремонту речового майна

Облік матеріальних засобів у майстерні ведеться начальником майстерні. Облік ведеться по наступних формах облікових документів:

1. Повідомлення про наявність і рух матер. засобів. ф.24.

2. Книга обліку наявності і рухи матер. засобів у підрозділі ф.26.

3. Книга обліку ремонту (обслуговування, опрацювання) озброєння, техніки і майна ф.36.

4. Книга обліку матер. засобів, видана в тимчасове користування ф.37.

5. Картка обліку матер. засобів особистого користування ф.45.

Табельне устаткування, інструмент, ремонтні матеріали враховуються в книзі обліку ф.26.

Майно, прийняте в ремонт, а також витрачені матеріали при виконанні ремонту враховуються в книзі обліку ф.6.

Інструмент, виданий особовому складу майстерні для виконання ремонтних робіт на термін не більш місяця, враховується по книзі обліку ф.37, а на великий термін у картках обліку ф.45.

Начальник майстерні щомісяця, до встановленого терміна, представляє начальнику речової служби повідомлення ф.24.

На підставі записів книги обліку ф.36, підтверджених підписами приймальників відремонтованого майна, у повідомленні показуються витрачені для ремонту матеріали.

4. Облік у підрозділі

Облік наявності, рухи і якісний стан матеріальних засобів у підрозділі, розташованому зі своєю частиною, організує командир підрозділу. Облік ведеться по наступних формах облікових документів:

1. Повідомлення про наявність і рух матер. засобів ф.24.

2. Книга обліку наявності і рухи матер. засобів у підрозділі ф.26.

3. Книга обліку матер. засобів виданих у тимчасове користування ф.37.

4. Картка обліку матер. засобів особистого користування ф.45.

У підрозділах, розташованих окремо від своєї в/частини, ведуться документи в більш повному об’ємі.

Облік речового майна ведеться старшиною (писарем) у цілому за підрозділів у книзі обліку ф.26, де на речове майно приділяється окремий поділ.

Початкові записи в книзі обліку ф.26, де на речове майно приділяється окремий поділ.

Початкові записи в книзі обліку ф.26 робляться в діловодстві писарем служби і завіряються підписом начальника речової служби.

Дані книги обліку повинні відбивати наявність речового майна на щодня, тому усі видаткові-прибуткові операції повинні проводиться по книзі старшиною (писарем) щодня.

Старшина підрозділу видає речове майно й інші матеріальні засоби військової термінової служби в особисте користування під розписку в картках обліку ф.45.

Інші матеріальні засоби, видані особовому складу (на навчання, заняття, відрядження і т.д.) враховуються по книзі обліку ф.37. По цей книзі речове майно здається в ремонт.

Речове майно, видане в тимчасове користування, з обліку підрозділу в книзі ф.26 не списується.

Крім обліку загальної заможності підрозділу, потрібно звістки облік майна, що видається кожному військова термінова служба. Для цього передбачене ведення картки обліку матеріальних засобів особистого користування, ф. 45. Картка відчиняється в речовій службі, реєструються в книзі реєстрації облікових документів, а потім передається для подальшого ведення старшинам підрозділів.

Військовослужбовці термінової служби кожне одержання матеріальних засобів підтверджують своїм підписом у відповідному графі картки. За прийняття матеріальних засобів від військової термінової служби в його картці розписується старшина підрозділу.