Фильтрация

Фильтр— это быстрый и легкий способ поиска подмножества данных и работы с ними в списке. В отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие условиям., заданным для столбца. В Microsoft Excel доступны две команды для фильтрации списков:

 Автофильтр, включая Пользовательский фильтр, для простых условий отбора;

 Расширенный фильтр для более сложных условий отбора.

В отличие от сортировки, фильтр не меняет порядок записей в списке. При фильтрации временно скрываются строки, которые не требуется отображать.

Строки, отобранные при фильтрации в Microsoft Excel, можно редактировать, форматировать, создавать на их основе диаграммы, выводить их на печать, не изменяя порядок строк и не перемещая их.

Автофильтр При использовании вкладки Данные - Фильтр включается Автофильтр и справа от названий столбцов в фильтруемом списке появляются кнопки со стрелками . Автофильтром осуществляется выбор (фильтрация) элементов в столбце из предложенного списка.

Microsoft Excel обозначает отфильтрованные элементы голубым цветом номера строки. Пользовательский автофильтр используется для вывода строк, содержащих то или иное значение. Пользовательский Автофильтр также можно использовать для вывода строк, отвечающих нескольким условиям для столбца, например строк, содержащих значения из конкретного диапазона.

Снимается автофильтр отжатием кн. Фильтр. Автофильтр в конкретном столбце можно снять через список автофильтра этого столбца.

Скрытие формул в ячейках

К ячейкам можно применить режим скрытия формул, тогда при активизации таких ячеек содержащиеся в них формулы не выводятся в строке формул. Сами формулы в таких ячейках по-прежнему сохраняются, они просто недоступны для просмотра, а результаты вычислений остаются видимыми, если только не используется «скрытый» числовой формат.

Включение режима скрытия формул:

 Выделить ячейки, которые хотим скрыть;

 Выбрать Вкладку Главная –группа Ячейки- список Формат – подменю Формат ячеек;

 На вкладке Защита окна диалога Формат ячеек установить флажок Скрыть формулы и нажать Ок;

 На вкладке Главная в группе Изменения нажать Защитить лист;

 В окне диалога Защита листа установить флажок Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек. Нажать Ок.

Внимание. Затем снимите защиту листа, нажав Снять защиту листа.

Защита файлов

Защита файлов обеспечивается двумя типами паролей:

 пароль для открытия файла;

 пароль разрешения записи.

Каждый пароль может содержать в старых версиях до 15 символов, регистр букв в пароле учитывается.

После назначения пароля открытия файла Excel будет запрашивать пароль при всех последующих открытиях этого файла.

Если вы установите пароль разрешения записи, то открыть данный файл может любой пользователь, но если файл был открыт без указания пароля, то сохранить его с изменениями под тем же именем не удастся.

Третий вариант защиты Рекомендовать доступ только для чтения дополняет защиту, обеспечиваемую паролями. Эта менее строгая защита устанавливается соответствующим флажком.

Чтобы обеспечить защиту файла, необходимо:

 Выбрать в меню Файл – Сохранить как, задать имя файла;

 Открыть список (внизу слева) Сервис – Общие параметры;

 Выбрать нужный вариант защиты и при необходимости ввести пароль;

 Нажать Ок и подтвердить пароль;

 Нажать Ок и далее в диалоговом окне сохранения файла кнопку Сохранить.