- •Лабораторная работа № 5 Основы работы в Microsoft Office Access
- •Теоретические сведения
- •Модели организации баз данных
- •Основные этапы разработки приложения
- •Стратегия разработки приложения
- •Данные и информация
- •Отбор необходимых данных
- •Нормализация
- •Чужие ключи
- •Архитектура Microsoft Access
- •Создание базы данных
- •Создание новой пустой таблицы
- •Типы данных Текстовый формат
- •Числовой формат
- •Формат «дата/время»
- •Денежный формат
- •Формат «счетчик»
- •Логический формат
- •Поле объекта ole
- •Свойства на вкладке подстановка
- •Гиперссылка
- •Импорт данных. Импорт текстового файла
- •Многотабличные базы данных. Отношения между таблицами
- •Создание связей между таблицами
- •Работа с данными при помощи запросов
- •Выбор данных из одной таблицы
- •Включение полей в запрос
- •Ввод условий отбора и выбор между and и or
- •Вычисляемые поля
- •Итоговые запросы
- •Перекрестные запросы
- •Модификация данных с помощью запросов на изменение. Проверка правильности отбора записей с помощью запроса на выборку
- •Типовые ошибки и проблемы, возникающие при выполнении запросов на изменение
- •6.7. Построение и применение форм
- •Обзор форм
- •Конструктор форм
- •Панель элементов
- •Основные сведения об отчетах
- •Создание отчета
- •Разработка отчета в режиме конструктора
- •Сортировка и группировка информации
- •Задание условий группировки и сортировки
- •Задание диапазонов группировки
- •Задание
- •Порядок выполнения
- •Содержание отчета
- •Контрольные вопросы
- •Варианты заданий к работе Задание 1. База данных «Абитуриент»
- •Порядок выполнения задачи.
- •Задание 2. База данных «Торговая организация»
- •Порядок выполнения задачи.
- •Задание 3. База данных «Банк»
- •Порядок выполнения задачи.
- •Задание 4. База данных «Страны Европы»
- •Порядок выполнения задачи.
- •Задание 5. База данных «Библиотека»
- •Порядок выполнения задачи.
- •Задание 6. База данных «Цементные заводы»
- •Порядок выполнения задачи.
- •Задание 7. База данных «Служба занятости»
- •Порядок выполнения задачи.
- •Задание 8. База данных «Железнодорожный вокзал»
- •Порядок выполнения задачи.
Порядок выполнения задачи.
1. Создайте базу данных. В меню Файл выберите команду Создать и из списка шаблонов на закладке Общие выберите шаблон «База данных». Сохраните создаваемую БД под именем Служба_занятости.mdb.
2. С помощью конструктора создайте следующие таблицы: тПредприятия, содержащую информацию о предприятиях (поля: КодПредприятия, Наименование, Адрес, Телефон, Руководитель); тБезработные, содержащую информацию о безработных (поля: КодБезработного, ФИО, Адрес, Телефон, СемейноеПоложение, Образование, Стаж); тПособия, содержащую информацию о размерах пособия и дополнительных выплатах по льготам (поля: КодПособия, КодБезработного, РазмерВыплаты, ДопВыплаты, ДатаПостановки); предпочтения безработных хранятся в таблице тПредпочтения (поля: КодБезработного, КодПредприятия, КодСпециальности); справочная информация о вакансиях и специальностях хранится в таблицах тВакансии (поля: КодВакансии, КодСпециальности, КодПредприятия, Зарплата) и тСпециальности (поля: КодСпециальности, Наименование).
3. Свяжите таблицы в схему данных, показанную на рисунке. Проанализируйте данную схему и определите между какими таблицами установлены отношения «многие-ко-многим».
4. Выполните подстановку поля КодПредприятия из таблицы тПредприятия в одноименные поля таблиц тВакансии и тПредпочтения. Выполните подстановку поля КодБезработного из таблицы тБезработные в одноименные поля таблиц тПособие и тПредпочтения.
5. Заполните таблицы данными, введя в каждую из них не менее пяти записей.
6. С помощью запроса на выборку выведите список тех предприятий, которые имеют вакансии с зарплатой более 1 000 руб.
7. Выведите список тех предприятий, которые не имеют на текущий момент вакансий.
8. Выведите фамилии и телефоны тех безработных, которые имеют высшее образование.
9. Сделайте выборку тех безработных, чей стаж составляет более 5 лет.
10. Выведите данные по тем безработным, которые имеют максимальный размер пособия и были поставлены на учет в 2002 году.
11. Постройте запрос, формирующий полные данные о предпочтениях безработных, с указанием названия специальностей и предприятий.
12. Подсчитайте сумму всех выплачиваемых пособий и дополнительных выплат за один год.
13. Выведите фамилии тех руководителей предприятий, которые имеют более 3 вакансий.
14. Создайте перекрестную таблицу на основе данных о фамилиях безработных, датах постановки на учет и размерах пособий.
15. Создайте две формы в столбец для ввода информации о предприятиях и о безработных.
16. Создайте главную форму с информацией о безработных и подчиненную форму с информацией об их предпочтениях.
17. Создайте ленточную форму для заполнения информации о вакансиях.
18. Создайте отчет для вывода сводной информации по предприятиям и имеющимся у них вакансиям.
19. Создайте ленточный отчет, который выводил бы данные по безработным, выплачиваемым пособиям и предпочтениях.
20. Создайте главную кнопочную форму.
21. Напишите макросы для запуска форм и отчетов и закрепите их за кнопками главной кнопочной формы.